Administrationsspezialist mit vielseitiger Aufgabenstellung

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Die DIS AG bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als Administrationsspezialist in Bonn an

Wir suchen einen engagierten Fachmann, der unsere Büroorganisation tatkräftig unterstützt. Mit seiner Erfahrung in einer vergleichbaren Position bringt er sicherlich Wertvolles bei.

Hier einige seiner wichtigsten Aufgaben:
  • Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange im Büro
  • Koordination der Büroabläufe und Gewährleistung der reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams
  • Büroorganisation einschließlich Verwaltung von Büromaterialien, Posteingang und -ausgang sowie Koordination von Terminen und Meetings
  • Reiseplanung und -buchungen für das Team sowie Abrechnung damit verbundener Ausgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams bei organisatorischen Aufgaben und projektbezogenen Tätigkeiten
  • Verantwortlichkeit für die Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Systemen
  • Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Firmenevents oder -veranstaltungen
Ihr Profil sollte folgende Merkmale aufweisen:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, auch unter Druck
  • Einsatzbereitschaft in MS Office und Flexibilität für neue Softwaretools
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern
Zu unseren Angeboten gehören:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (ca. 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr)
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
  • Ein modernes und gut ausgestattetes Büro sowie flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit auf Homeoffice und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen
  • Teamevents und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Zentrale Lage in Köln mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Compound Füllstoff GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten in einer dynamischen und wachsenden Organisation, die als führender Anbieter von weißen Füllstoffen und Pigmenten in Europa, USA, Afrika und Asien bekannt ist.Der Ansprechpartner verdient ca. 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung des Arbeitsplatzes:Kaufmännisches Administration im Bereich von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NORDSEE GmbH Vollzeit

    Willkommen bei NORDSEE GmbH, einem führenden Unternehmen der Gastronomiebranche. Wir suchen nach engagierten Küchenmitarbeitern, die sich für eine Vielzahl von Herausforderungen öffnen und sich mit Freude an der Zubereitung von leckeren Speisen erfreuen.LohntabelleDie Lohnsumme unserer Küchenmitarbeiter liegt im Bereich des Bundesverbandes der...

  • Herzog des Hauses

    Vor 3 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The Deutz, a Tribute Portfolio by Marriott Köln Deutz Vollzeit

    Wenn du dich für den Job als Koch entscheidest, stellst du sicher, dass du eine solide Grundlage für deine Karriere legst. Du erlangst neue Fähigkeiten, erfährst mehr über die Kombination von Geschmack und Präsentation und übernimmst größere Verantwortung im Küchenbereich.Außerdem können wir dir Sicherheit und Stabilität bieten, so dass du dich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Der Jobbeschreibung nach handelt es sich bei diesem Job um eine anspruchsvolle Herausforderung für einen erfahrenen Technical Account Manager (m/w/d). Bei HAPEKO wünschen wir uns jemanden, der unsere Kunden verstehen kann und deren Anliegen priorisiert. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Unternehmensziele unterstützen und gleichzeitig die Ziele...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Markt GmbH Vollzeit

    Wir bieten dir eine spannende Chance, dich beruflich zu entwickeln. Als Ausbildungsstelle zum Lebensmittelkaufmann bei REWE Markt GmbH erwartet dich eine vielseitige Aufgabenstellung.Als zukünftiger Kaufmann im Einzelhandel wirst du in unserem Team viele verschiedene Aspekte kennenlernen. Von der Führung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen bis zur...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis Hohenstaufenring, Dr. Stefan Scholten Vollzeit

    Über unsere PraxisUnsere allgemeinmedizinische, infektiologische Schwerpunktpraxis im Herzen von Köln sucht Verstärkung für unser junges Team.Löhne und BezahlungWir bieten eine leistungsorientierte Bezahlung. Die geplante Vergütung liegt bei etwa 45.000 bis 50.000 Euro pro Jahr abhängig von der Erfahrung.Beschreibung des JobsSie sind Teil eines...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Wir sind planting GmbH, ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Prozessindustrie spezialisiert hat. Unsere Kunden erwarten von uns präzise Lösungen für komplexe Herausforderungen.">Als Bauleiter / Montageleiter (m/w/d) bei uns bist du Teil eines engagierten Teams, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen schätzt. Du unterstützt unsere Kunden in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westdeutscher Rundfunk Vollzeit

    JobbeschreibungFür die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Datenschutz- und Sicherheitskoordinator/in. Als wichtiger Teil des Fachteams Zutrittssysteme ist die Aufgabenstellung vielseitig und herausfordernd.Kernverantwortlichkeiten:- Erfassung und Pflege von Haus- und Dienstausweisen sowie Codekarten in einer digitalen Datenbank- Erstellung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promata GmbH Vollzeit

    Promata ist eine führende Agentur in der Automobilbranche.Unser Team entwickelt innovative IT-Lösungen für unsere Kunden, um deren Geschäftsprozesse zu optimieren.In den Bereichen Marketing, Training und Event bieten wir unseren Kunden komplette Lösungen an.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Entwickler, um unser IT-Team zu...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AVG Service GmbH Vollzeit

    Fachkräfte gesuchtWir suchen zur nächstmöglichen Zeit in der AVG Service GmbH in Köln einen qualifizierten Auszubildenden zum Elektroniker für Automatisierungstechnik. Als fähige und engagierte Fachkraft wirst du dich an die Wartung und Instandhaltung der Restmuellverbrennungsanlage beteiligen. Du erhältst eine umfassende Ausbildung, bei der du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nuklearmedizin Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Praxis ist ein führender Anbieter von radiologischen und nuklearmedizinischen Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen dynamischen und unterstützenden Umfeld, um ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.GehaltDas Gehalt für unseren Doppelfacharzt für Radiologie und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Düsseldorf einen Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d).Berufliche HerausforderungSie hauchen Anlagen und Maschinen neues Leben ein, indem Sie komplexe Probleme mit kreativen Lösungen angehen. Mit Ihrer Erfahrung in der Automatisierungstechnik bringen Sie unsere Kunden von heute auf...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Integrationsmodell OV Essen e.V Vollzeit

    Das Integrationsmodell OV Essen e.V. ist ein soziokulturelles Zentrum, das als Ort inklusiver kultureller Begegnung und Erfahrung fungiert. Es wurde aus der Lebensbegleitung behinderter Menschen erwachsen.Begleitung ehrenamtlich Tätiger in der inklusiven kulturellen ArbeitFührung des Mitarbeiterteams im HausKalender- und RaumvergabeplanungAkquise von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFairSicherungBüro GmbH, ein etablierter Anbieter von Versicherungsdienstleistungen in Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büro-Assistent/in (20 Stunden/Woche). Wir bieten eine vielseitige Aufgabenstellung im Bereich der Kommunikation, Organisation und Administration.AufgabenDu bearbeitest den Posteingang per Post und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PuR Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine/n WIG-Schweißer/in mit Ausbildung oder vergleichbarer Erfahrung, um in unserer Fertigungsgruppe der Schweißtechnik zu arbeiten. Unser Kunden ist ein modernes Unternehmen mit über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.AufgabenSie lesen technische Zeichnungen und setzen die Vorgaben bei der Montage zum Schweißen um.Sie schweißen Teile und...

  • Restaurator in

    vor 1 Monat


    50674 Köln, Deutschland Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv Vollzeit

    Beim Historisches Archiv der Stadt Köln mit Rheinischem Bildarchiv ist ab sofort im Sachgebiet Bestandserhaltung eine Stelle als **Restaurator*in (m/w/d) in der Funktion als Teamleitung **mit dem Aufgabenschwerpunkt Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen bis **31.08.2026 **zu besetzen. Das Historische Archiv der Stadt...

  • Restaurator in

    vor 3 Monaten


    50674 Köln, Deutschland Historisches Archiv der Stadt Köln mit Rheinischem Bildarchiv Vollzeit

    Beim Historisches Archiv der Stadt Köln mit Rheinischem Bildarchiv ist ab sofort im Sachgebiet Bestandserhaltung eine Stelle als Restaurator*in (m/w/d) in der Funktion als Teamleitung mit dem Aufgabenschwerpunkt Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen befristet bis 31.08.2026 zu besetzen. Das Historische Archiv der...


  • Köln, Deutschland Governikus GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) unterstützt du unser internes Akademie-Team bei der Aufbereitung von Materialien für unsere Online-Schulungen. Dein Aufgabenbereich umfasst dabei: - Erstellung von (Unternehmens-)Präsentationen - Bildbearbeitung und -recherche - Unterstützung bei Konzepterstellung und Aufbau von kurzen...


  • Köln, Deutschland ASB Köln e. V. Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir Rettungssanitäter (m/w/d)** Zur Anstellung auf: - Vollzeitbasis - Teilzeitbasis - Aushilfsbasis oder Werkstudium Im Krankentransport werden unsere 14 Krankenwagen in ganz Köln eingesetzt. Die Fahrzeuge werden von der organisationseigenen Zentrale disponiert. Unsere Einsatzstelle befindet sich in Köln-Raderthal. Zusätzlich zum...


  • Köln, Deutschland ASB Köln e. V. Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir Rettungssanitäter (m/w/d)** Zur Anstellung auf: - Vollzeitbasis - Teilzeitbasis - Aushilfsbasis oder Werkstudium Im Krankentransport werden unsere 14 Krankenwagen in ganz Köln eingesetzt. Die Fahrzeuge werden von der organisationseigenen Zentrale disponiert. Unsere Einsatzstelle befindet sich in Köln-Raderthal. Zusätzlich zum...


  • Köln, Deutschland ASB Köln e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Rettungshelfer (m/w/d).** Für unseren Krankentransport suchen wir Rettungshelfer (m/w/d) zusätzlich besteht die Option auch im Bereich des medizinischen Transportdienstes (MTD) Einsätze zu übernehmen. Bitte beachten Sie die zusätzliche Anforderung für den Einsatz im medizinischem Transportdienst. **Los...


  • Köln, Deutschland ASB Köln e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Rettungshelfer (m/w/d).** Für unseren Krankentransport suchen wir Rettungshelfer (m/w/d) zusätzlich besteht die Option auch im Bereich des medizinischen Transportdienstes (MTD) Einsätze zu übernehmen. Bitte beachten Sie die zusätzliche Anforderung für den Einsatz im medizinischem Transportdienst. **Los...


  • Köln, Deutschland Promata GmbH Vollzeit

    Promata ist die Drehscheibe zwischen Marken und ihren Handelsunternehmen. In den Bereichen Marketing, Training und Event übernehmen wir für unsere Kunden aus der Automobilbranche ganze Business Prozesse und entwickeln hierfür eigene IT-Lösungen. Als Kölner Agentur verbinden wir die rheinische Lockerheit mit dem ständigen Streben nach...


  • Köln, Deutschland FERCHAU Automotive GmbH Vollzeit

    Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen...


  • Köln, Deutschland Griesemann Gruppe Vollzeit

    **Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.**: - Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz - die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und...

  • HR Business Partner

    vor 3 Monaten


    50933 Köln, Deutschland Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort** Avedo Köln **suchen wir dich als **HR Business Partner (m/w/d)** in Vollzeit.**Deine Benefits** - anspruchsvolles Tätigkeitsfeld im Recruiting innerhalb eines MDAX notierten Konzerns mit der Agilität eines mittelständischen Unternehmens - unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexibles Arbeitszeitmodell - eine umfangreiche...


  • 50677 Köln, Deutschland ZER-QMS, Zertifizierungsstelle, Qualitäts- und Umweltgutachter GmbH Vollzeit

    Die ZER-QMS ist eine international anerkannte mittelständische Sachverständigenorganisation und Zertifizierungsstelle. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen der Industrie, des Handels sowie Kommunen, deren Management in den Bereichen Umweltschutz, Qualität, Arbeitssicherheit, Energie und Informationssicherheit von unseren Spezialisten überprüft...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    50678 Köln, Deutschland Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n Teamassistenz (m/w/d) ab 01.01.2025 - Vollzeit/Teilzeit - unbefristet Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Team des Kompetenzzentrum Personal des Ev. Kirchenverbands Köln und Region sucht zum 01.01.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit, die mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und...

  • Werkstudent in

    vor 2 Monaten


    50678 Köln, Deutschland eClou GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS** Die eClou GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Heppendorf und Köln, welches 2015 gegründet wurde. Spezialisiert auf den digitalen Vertrieb, bieten wir die Entwicklung maßgeschneiderter Kundenleitsysteme, den Aufbau verkaufsfördernder Online-Anwendungen sowie die Digitalisierung kompletter Vertriebs - bzw. Bestellprozesse...


  • Köln, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen...

  • HR Business Partner

    vor 3 Monaten


    50823 Köln, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die STRÖER X GmbH ist Teil der STRÖER Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer wichtigen...


  • Köln, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    SENIOR IT BUSINESS ANALYST (M/W/D) Willkommen bei der DHL Group. Sie suchen eine herausfordernde Aufgabe als Senior IT Business Analyst mit einem hohen gesellschaftlichen und sozialen Nutzen und haben Interesse an der digitalen Transformation? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Renten Service der Deutschen Post AG. IHRE VORTEILE: Spannendes...


  • Köln, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Sales - Job-ID - 12003 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - Als Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Vertriebsinnendienst erstellen Sie Angebote und Revisionen nach Vorgabe, Auftragsanlage sowie Auftragspflege in SAP. - Sie verantworten die Erstellung von...


  • 50678 Köln, Deutschland Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH Vollzeit

    **Schön, dass Du da bist.** Wusstest du, dass in Deutschland rund 100 Mrd. Euro pro Jahr an illegalen Geldern gewaschen werden? Deutschland ist laut einigen Expert:innen das Geldwäscheparadies in Europa. Kerberos Compliance will das ändern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihren gesetzlichen Verpflichtungen zur Verhinderung von Geldwäsche und...