Restaurator in

Beim Historisches Archiv der Stadt Köln mit Rheinischem Bildarchiv ist ab sofort im Sachgebiet Bestandserhaltung eine Stelle als Restaurator*in (m/w/d) in der Funktion als Teamleitung mit dem Aufgabenschwerpunkt Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen befristet bis 31.08.2026 zu besetzen.

Das Historische Archiv der Stadt Köln ist eines der bedeutendsten europäischen Kommunalarchive, Kölner Stadtgedächtnis und Informationsspeicher für Wissenschaft und Forschung aus aller Welt. Es verwahrt circa dreißig Regalkilometer Unterlagen ab dem 9. Jahrhundert. Urkunden, Handschriften, Akten und Neue Medien der städtischen Verwaltung von den mittelalterlichen Anfängen bis in die heutige Zeit bilden zusammen mit zahlreichen Nachlässen bedeutender Persönlichkeiten und Sammlungen eine dichte Überlieferung. Der Wiederaufbau nach dem Archiveinsturz stellt alle Bereiche noch auf Jahre vor außerordentliche Herausforderungen.

Als Teamleitung im Sachgebiet Bestandserhaltung erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Arbeitsplatz. Gemeinsam mit Ihrem Team realisieren Sie Prozesse und Projekte mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen von der ersten Phase der Planung und Entwicklung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Einzelprojekte mit komplexen Herausforderungen führen Sie ebenso durch wie Sie auch Prozesse und Abläufe mit multiplen wechselseitigen Abhängigkeiten entwickeln, deren Realisierung ein Multiprojektmanagement erfordert. Ein kennzahlenbasiertes Controlling und die intensive, offene und kommunikative Zusammenarbeit mit anderen Stakeholder*innen, vor allem im Haus selbst sowie mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen, sind für Sie dabei selbstverständlich.

**Ihre Aufgaben**

**Sie **
- übernehmen die Führung und Steuerung Ihres Teams aus Restaurator*innen und Restaurierungsassistent*innen bei der Entwicklung, Planung, Realisierung und dem Controlling von Restaurierungs
- und Konservierungsprozessen vornehmlich mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen,
- koordinieren, entwickeln und steuern externe Vergabeverfahren für Restaurierungsdienstleistungen in Zusammenarbeit mit weiteren Sachgebieten und Ämtern, unter anderem erarbeiten Sie die Aufgabenstellung für die zu beauftragenden externen Restaurierungswerkstätten, übernehmen mit ihrem Team die Betreuung und Abwicklung der Verträge sowie Überprüfung der Planungsergebnisse der entwickelnden und ausführenden Restaurator*innen, die Prüfung der finanziellen Angemessenheit der beabsichtigten Restaurierungsmaßnahmen sowie die Erarbeitung einer Finanzplanung und entsprechende Überwachung der Finanzierung et cetera,
- sind für die Führung und Steuerung eines Multiprojektmanagements verantwortlich und übernehmen die Strukturierung und Durchsetzung des internen und externen Risikomanagements,
- sind für die zielgerichtete Führung und Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen verantwortlich und übernehmen die Vorbereitung strategischer Beschlüsse zu einzelnen oder mehreren Prozessen und (Groß-) Projekten mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen sowie die Vertretung in den erforderlichen internen Gremien,
- sorgen für den Aufbau und Erhalt sowie Koordinierung und Steuerung von Drittmittelprojekten,
- tragen ebenso Sorge für die Koordinierung und Steuerung der Kooperationspartner*innen,
- regeln und koordinieren operative Themen im Rahmen vorgegebener Grundsätze und strategischer Leitlinien,
- sind für die Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet verantwortlich.

Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionsfachkraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden.

**Ihr Profil**

**Vorausgesetzt wird**:
**Sie **

verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Restaurierungs
- und Konservierungswissenschaften im Fachbereich Papier (Diplom (FH) oder Bachelor).

**Hierüber sollten Sie verfügen**:
**Sie...**
- schätzen ein lösungsorientiertes, unterstützendes und wertschätzendes Führungsverständnis sowohl auf der fachlichen als auch auf der sozialen, insbesondere die Mitarbeiter*innen betreffenden Ebene und haben konkrete Vorstellungen und Ideen diesen Führungsstil personenbezogen und situativ umzusetzen,
- haben einen strategischen Blick für inhaltliche und softwarebasierte Abläufe im Bereich der Bestandserhaltung und bringen innovative Ideen, Perspektiven und Lösungsvorschläge ein,
- verfügen über Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht für zu vergebende Restaurierungsleistungen,
- besitzen Kenntnisse des Haushaltsrechts im Öffentlichen Dienst,
- sind in der Lage selbständig konzeptionell zu arbeiten und die Ergebnisse zu dokumentieren,
- verfügen über eine