HR Operations Specialist

vor 1 Monat

Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Advisor, der sich auf die Unterstützung unserer Human Resources-Abteilung in Marburg spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen, einschließlich Fragen zu Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit usw.
  • Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
  • Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
  • Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
  • Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z.B. Employee Cloud/SAP)
  • Klärung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen
  • Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Pozessanpassungen
  • Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe
  • Klärung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten mit z.B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
  • Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
  • Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
  • Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
  • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
  • Aktualisierung von HR-Formularen
  • Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
  • Erfassen und Pflege von Daten in SAP
  • Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
  • Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
Qualifikationen
  • i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/-frau
  • Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
  • Englisch Level 1
  • Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH)
  • Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich
  • Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil (z.Bsp. Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch)
Unsere Vorteile

Wir fördern Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden. Es ist wichtig und so sind Sie es auch.

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für unsere Abteilung in Marburg.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für unsere Abteilung in Marburg.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten.Wir suchen für unser HR Service Center EMEA eine/n engagierte/n Fachmann/Frau für die Position des HR Operations Advisors.Job SummaryAls HR Operations Advisor...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten.Wir suchen für unser HR Service Center EMEA eine/n engagierte/n Fachmann/Frau für die Position des HR Operations Advisors.Job SummaryAls HR Operations Advisor...

  • HR Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Spezialisten, der sich auf die Koordination und Bearbeitung von Anfragen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten und die richtigen Fachabteilungen zu kontaktieren.AufgabenKoordination und Bearbeitung von AnfragenBearbeitung und Beantwortung von...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten.Wir suchen für unser HR Service Center EMEA eine/n engagierte/n HR Operations Advisor (m/w/x) zur Unterstützung unserer europäischen Standorte.Job SummaryAls HR...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten.Wir suchen für unser HR Service Center EMEA eine/n engagierte/n HR Operations Advisor (m/w/x) zur Unterstützung unserer europäischen Standorte.Job SummaryAls HR...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen HR Operations Advisor für unsere Abteilung HR in Marburg.Als HR Operations Advisor sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen HR Operations Advisor für unsere Abteilung HR in Marburg.Als HR Operations Advisor sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n HR Operations Coordinator für unseren Bereich HR in Marburg.Aufgaben:Bearbeiten von Ein- und AusgangspostUnterstützung des Dokumentenmanagements in MarburgPlausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten DokumentenArchivieren, Drucken, Scannen und Versenden von MitarbeiterdokumentenErstellung von Standardkorrespondenz in...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n HR Operations Coordinator für unseren Bereich HR in Marburg.Aufgaben:Bearbeiten von Ein- und AusgangspostUnterstützung des Dokumentenmanagements in MarburgPlausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten DokumentenArchivieren, Drucken, Scannen und Versenden von MitarbeiterdokumentenErstellung von Standardkorrespondenz in...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten.Wir suchen für unser HR Service Center EMEA eine/n engagierte/n HR Operations Advisor (m/w/x) zur Unterstützung unserer europäischen...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten.Wir suchen für unser HR Service Center EMEA eine/n engagierte/n HR Operations Advisor (m/w/x) zur Unterstützung unserer europäischen...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Operations-Experten, der sich auf die Koordination und Bearbeitung von Anfragen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine gute Kenntnis von Human-Resources-Routineprozessen haben und in der Lage sein, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.AufgabenKoordination und Bearbeitung von AnfragenBearbeitung und...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Operations-Experten, der sich auf die Koordination und Bearbeitung von Anfragen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine gute Kenntnis von Human-Resources-Routineprozessen haben und in der Lage sein, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.AufgabenKoordination und Bearbeitung von AnfragenBearbeitung und...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Operations-Experten, der unsere Kunden in Marburg unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination und Bearbeitung von Anfragen, der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen sowie der Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Operations-Experten, der unsere Kunden in Marburg unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination und Bearbeitung von Anfragen, der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen sowie der Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen HR Operations Advisor, der unsere Abteilung HR in Marburg unterstützen wird.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen HR Operations Advisor, der unsere Abteilung HR in Marburg unterstützen wird.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit...

  • HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Spezialisten, der sich auf die Koordination und Bearbeitung von Anfragen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Routineprozesse in Workday zu bearbeiten und zu beantworten, sowie komplexe Fragestellungen an Fachabteilungen weiterzuleiten.AufgabenbereichKoordination und Bearbeitung von...