HR Operations Specialist

vor 2 Wochen

Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit
Job Description

Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Advisor, der unsere Abteilung HR in Marburg unterstützen wird.

Aufgaben
  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partner
  • Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
  • Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System, bei komplexen Fällen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen und nach spezifischer Anforderung
  • Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Durchführung von Funktionalitätstests in Workday
  • Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe
  • Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung, zunächst mit dem Vorgesetzten und bei Bedarf ggf. mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc
  • Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
  • Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
  • Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
  • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
  • Aktualisierung von HR-Formularen
  • Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
  • Erfassen und Pflege von Daten in SAP
  • Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
  • Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
  • i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum
  • 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Englisch Level 1

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser internes Karriereportal. Bewerbungen sollten ein Anschreiben und einen Lebenslauf inklusive aktueller Kontaktdaten enthalten.

Über CSL Behring

CSL Behring ist ein globaler Führer in der Entwicklung und Lieferung von hochwertigen Medikamenten, die Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten helfen. Unsere Behandlungen bieten Hoffnung für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Bedingungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Kardiovaskuläre und metabolische, respiratorische und Transplantationserkrankungen leiden. Erfahren Sie mehr über CSL Behring.

Wir wollen, dass CSL die Welt um uns herum widerspiegelt

Als globaler Organisation mit Mitarbeitern in 35+ Ländern unterstützt CSL die Vielfalt und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt und Inklusion bei CSL.

Machen Sie etwas Gutes bei CSL Behring

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    vor 2 Monaten

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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für unsere Abteilung in Marburg.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem...

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten.Wir suchen für unser HR Service Center EMEA eine/n engagierte/n Fachmann/Frau für die Position des HR Operations Advisors.Job SummaryAls HR Operations Advisor...

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    vor 2 Monaten

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    Vor 2 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Spezialisten, der sich auf die Koordination und Bearbeitung von Anfragen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten und die richtigen Fachabteilungen zu kontaktieren.AufgabenKoordination und Bearbeitung von AnfragenBearbeitung und Beantwortung von...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Advisor, der sich auf die Unterstützung unserer Human Resources-Abteilung in Marburg spezialisiert hat.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen, einschließlich Fragen zu Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit...

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n HR Operations Coordinator für unseren Bereich HR in Marburg.Aufgaben:Bearbeiten von Ein- und AusgangspostUnterstützung des Dokumentenmanagements in MarburgPlausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten DokumentenArchivieren, Drucken, Scannen und Versenden von MitarbeiterdokumentenErstellung von Standardkorrespondenz in...

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    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Operations-Experten, der sich auf die Koordination und Bearbeitung von Anfragen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine gute Kenntnis von Human-Resources-Routineprozessen haben und in der Lage sein, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.AufgabenKoordination und Bearbeitung von AnfragenBearbeitung und...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Operations-Experten, der unsere Kunden in Marburg unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination und Bearbeitung von Anfragen, der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen sowie der Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

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  • HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Spezialisten, der sich auf die Koordination und Bearbeitung von Anfragen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Routineprozesse in Workday zu bearbeiten und zu beantworten, sowie komplexe Fragestellungen an Fachabteilungen weiterzuleiten.AufgabenbereichKoordination und Bearbeitung von...