Teamassistent/in am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften

Vor 6 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Teamassistent/in am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich mit der Forschung und Entwicklung innovativer Werkstoffe für medizinische Anwendungen beschäftigt. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Mitarbeit im Kompetenzzentrum des Departments Werkstoffwissenschaften
    Als Ansprechperson für den Bereich Personal werden Sie sich um die Koordination von Personalangelegenheiten kümmern, einschließlich der Überwachung und Verwaltung von Budgetplänen, der Rechnungsstellung, der Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie der Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten.
  • Allgemeine Teamassistenz und Büroaufgaben
    Sie werden sich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache kümmern, Terminverwaltung durchführen, Studierenden und Promovierenden beraten, Gäste betreuen, Terminüberwachung durchführen, Reisemanagement durchführen und Office-Aufgaben erledigen.

Ihre Qualifikationen und Erfahrungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen engagierten und zuverlässigen Teamassistenten/in mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
    oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fachkenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen
    Finanz- und Sachverwaltungssoftware (FSV), Drittmittelrichtlinien, Förderrichtlinien DFG, BMBF, DAAD, EU.
  • Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich
    und der Mittelbewirtschaftung einschließlich Kenntnisse in der elektronischen Finanzverwaltung, der Kosten- und Leistungsrechnung und der inneruniversitären elektronischen Verwaltungssystemen und Plattformen (HIS-FSV, campo, UniIS, StudOn, CRIS).
  • Sichere Beherrschung von Office-Software
    (u. a. MS, LibreOffice).
  • Exzellente Deutschkenntnisse
    (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
    mit einer Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben.
  • Souveräner und freundlicher Umgang mit Studenten und Menschen aus den verschiedensten Nationen

Unsere Benefits

Wir bieten Ihnen als Teamassistenten/in am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften eine Vielzahl von Benefits, darunter:

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt
    nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
    bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle
    sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung
    mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr


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