Teamassistent/in am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistent/in am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen die Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten im Bereich Biomaterialien. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Mitarbeit im Kompetenzzentrum des Departments Werkstoffwissenschaften als Ansprechperson für den Bereich Personal
  • Finanzverwaltung und Mittelbewirtschaftung: Überwachung und Verwaltung von Budgetplänen, Rechnungsstellung, Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten
  • Allgemeine Teamassistenz und Büroaufgaben: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminverwaltung, Beratung von Studierenden und Promovierenden, Betreuung von Gästen, Terminüberwachung, Reisemanagement

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Teamassistenten/in, der folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Fachkenntnisse und Beherrschung der Einzelvorschriften einschl. VV: TV-L, WissZeitVG, BayHSchPG, TzBfG, BUrlG, Ausländerrechtsvorschriften, LUFV, BayHO
  • Fachkenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen, Finanz- und Sachverwaltungssoftware (FSV), Drittmittelrichtlinien, Förderrichtlinien DFG, BMBF, DAAD, EU
  • Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich und der Mittelbewirtschaftung einschl. Kenntnisse in der elektronischen Finanzverwaltung, der Kosten- und Leistungsrechnung und der inneruniversitären elektronischen Verwaltungssystemen und Plattformen (HIS-FSV, campo, UniIS, StudOn, CRIS) wünschenswert
  • Sichere Beherrschung von Office-Software (u. a. MS, LibreOffice)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit einer Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben
  • Souveräner und freundlicher Umgang mit Studenten und Menschen aus den verschiedensten Nationen

Wir bieten

Als Teamassistent/in am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen und Möglichkeiten:

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr


  • Munich, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistent/in am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich mit der Forschung und Entwicklung innovativer Werkstoffe für medizinische Anwendungen beschäftigt. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Mitarbeit im Kompetenzzentrum des Departments...


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    Beschreibung der StelleDer Lehrstuhl für Multiscale Simulation an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht einen Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem TV-L E8 bezahlt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie selbstständige Bearbeitung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben des...


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    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz am Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich mit der Forschung und Entwicklung innovativer Werkstoffe für medizinische Anwendungen beschäftigt. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Fachliche Unterstützung: Sie werden die Fachleute...


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    **Stellenbeschreibung**Der Lehrstuhl für Hochleistungsumrichtersysteme der Technischen Universität München sucht eine/n Teamassistent/in in Vollzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**• Unterstützung des Lehrstuhls in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten• Koordination von Terminen und Veranstaltungen• Kommunikation mit Kollegen...


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    **Stellenbeschreibung**Der Lehrstuhl für Hochleistungsumrichtersysteme der Technischen Universität München sucht eine/n Teamassistent/in in Vollzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei der Organisation von Veranstaltungen und ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Kollegen und externen...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl für Kunststofftechnik an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem führenden Forschungsbereich der Kunststofftechnik. Als Teil eines international anerkannten Netzwerks von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Industriepartnern ist eine herausfordernde und...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Über unsWir, die Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich, sind eine Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Unser Ziel ist es, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen.Deine AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) wirst du in verschiedenen Projekten und...