Office Administrator

vor 4 Wochen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit
About the Role

The Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills to provide a professional and welcoming admissions process for prospective families.

Main Responsibilities
  • First point of contact for families, prospective families, suppliers, teachers, and pupils in person, via email, and on the phone
  • Representing St. George's School and promoting the school's philosophy and values
  • Scheduling meetings and school tours and liaising with different stakeholders across the school
  • Responsible for the daily pupil registration and ensuring a safe school environment
  • Dealing with school accidents and the respective documentation
  • Document translation (English – German / German – English)
Requirements
  • You love and live service excellence and know how to create a welcoming atmosphere
  • You are interested in education
  • You are used to working in a fast-paced environment
  • You are fluent in English and German, both written and spoken
  • You know how to organize yourself and prioritize tasks
  • You are creative in finding solutions, sometimes on short notice
  • You are familiar with MS Office Toolbox
  • You are a team player and at the same time enjoy taking on your own responsibilities
  • You have an Apprenticeship / Education as 'European Secretary', Office Manager, Translator, or Professional hotel employee
About Us

St. George's, The British International School, is committed to providing an enriching educational experience for students aged 2 to 18. Our schools are equipped with state-of-the-art facilities, a dynamic curriculum, and extensive opportunities for personal development. We believe in continuous growth and strive for excellence in education.

Our Values

Our values of curiosity, courage, confidence, and community guide us in everything we do. St. George's fosters an atmosphere of tolerance and mutual respect, in which each individual is valued. Furthermore, each member of the school community is encouraged to grow and challenge themselves to consistently develop their skills and talents, explore the unknown, and aim for excellence.

Why Work with Us?

The performance of our people is what defines the success of St. George's. Our teams are enabled to take the initiative and encouraged to think and act like entrepreneurs. The multinational corporate environment provides our talented employees with a large area to expand professionally and offers multiple opportunities to enrich their individual mindsets and experiences.


  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills to represent St. George's School and its philosophy, while actively participating in school life.Main...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, as well as suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills, representing St. George's School and its philosophy while actively participating in school life.Main...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills to provide a professional and welcoming admissions process for all prospective families from the first inquiry until...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, as well as suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills. The successful candidate will be responsible for providing a professional and welcoming admissions process...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen einen IT-System-Administrator, der sich auf die Wartung und Administration der IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in Active Directory, Netzwerken und Windows 10/11 haben. Erfahrung im IT-Support und mit Remote-Tools wie TeamViewer ist wünschenswert. Die Position erfordert...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled HR Administrator to join our team at DP World Australia. As an HR Administrator, you will play a critical role in supporting the day-to-day operations of our HR function, ensuring the smooth delivery of HR services to our employees and managers.Key Responsibilities:Process and maintain accurate employee records,...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    About the Role:DP World is seeking a skilled HR Administrator to join our team. As an HR Administrator, you will be responsible for processing and maintaining accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other HR-related documentation.Key Responsibilities:Process new hire paperwork, conduct pre-employment screening, and coordinate...

  • Logistik-Administrator

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir decken durch unser leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.Wir bieten durch...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PALTRON GmbH Vollzeit

    h2Jobbeschreibung/h2pWirsucheneinenerfahrenenIT-Infrastruktur-undCloud-Administrator(m/w/d)fürunsereinnovativeProjekteinDuisburg.AlsTeilunseresTeamswerdenSieanderWeiterentwicklungundSicherstellungderIT-InfrastrukturundCloud-Administrationbeteiligtsein./ph2Aufgaben/h2ulliBetreuungundOptimierungderIT-InfrastrukturundNetzwerk-Systeme/liliAusbaudesCloud-Computi...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen IT-System-Administrator (m/w/d) für unsere Experis GmbH in Duisburg. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie sich um die Wartung und Administration der IT-Infrastruktur kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Bearbeitung von Fehlermeldungen, die Wartung und Pflege von IT-Systemen sowie die Unterstützung der...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PALTRON GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Infrastruktur- und Cloud-Administrator, der unsere IT-Infrastruktur weiterentwickelt und betreut. Als Teil unseres Teams wirst du an der Gestaltung der digitalen Zukunft von Duisburg mitwirken.AufgabenDie IT-Infrastruktur und Netzwerk-Systeme betreuen und optimierenDas Cloud-Computing (M365 / Azure) weiterentwickeln und innovative...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PALTRON GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur- und Cloud-Administrator, der unsere IT-Systeme und Netzwerke sicher und effizient betreut. Der Kandidat sollte Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 / Azure und MS Windows-Servern inkl. AD DS und Exchange haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung und Optimierung der...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ComTS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnsere Firma ComTS GmbH bietet eine interessante Chance für Dich, wenn Du auf der Suche nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team bist. Wir suchen einen engagierten und motivierten Kundendaten-Administrator, der sich für die sorgfältige Bearbeitung von Kundeninformationen begeistern kann.AufgabenPrüfung der...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR-Administrator (m/w/d) für unsere Shared Service Abteilung Personalbetreuung. Als Teil unseres Teams bist du für die Betreuung unserer Mitarbeiter aus personaltechnischer Sicht zuständig.Deine Aufgaben:Eigene Beratung und Betreuung eines definierten Führungskräfte- und Mitarbeiterkreises in allen personalwirtschaftlichen,...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westlake Vollzeit

    Westlake bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit und Ihre Karriere in einem unternehmensorientierten Umfeld zu bereichern.Wir arbeiten gemeinsam daran, das Leben der Menschen durch unsere Produkte und unsere Präsenz in den Gemeinschaften zu verbessern, in denen wir tätig sind.Unser Standort in Duisburg-Meiderich ist ein traditionsreicher Ort, an dem...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie die Rolle des IT-System-Support-SpezialistenWir suchen einen motivierten und engagierten IT-System-Support-Spezialisten, der sich für die Wartung und Administration der IT-Infrastruktur begeistert. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie die ersten Ansprechpartner für IT-Support-Anfragen sein und sich um die Wartung und Pflege von IT-Systemen...

  • HR Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    About the Role:We are seeking an experienced HR Administrator to join our team at DP World Australia. As an HR Administrator, you will play a key role in supporting the delivery of HR services to our employees and managers.Key Responsibilities:Process and maintain accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other HR-related...

  • IT-Systemadministrator

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westlake Vollzeit

    Westlake bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit und Ihre Karriere zu bereichern und Ihre Erfahrungen in einem unternehmerischen Umfeld zu erweitern.Wir arbeiten zusammen, um das Leben der Menschen durch unsere Produkte und unsere Präsenz in den Gemeinschaften zu verbessern, in denen wir tätig sind.Unser Unternehmen Westlake ist Teil der...

  • Administrator I-systems

    vor 2 Monaten


    Duisburg, Deutschland Westlake Careers Vollzeit

    Die Westlake Epoxy ist Teil der Westlake-Familie in Deutschland und weltweit führender Hersteller von Spezialharzen, Coatings und Composites. Wir beliefern eine Vielzahl von Industrien, darunter befinden sich wachstumsstarke und nachhaltige Anwendungsbereiche wie Windturbinenflügel, Leichtbaukomponenten für die Automobilindustrie und zukünftige...


  • Duisburg, Deutschland Amazon Deutschland W1 Transport GmbH - H63 Vollzeit

    Erfahrung im Personalwesen - Erfahrung mit Microsoft Office-Produkten und -Anwendungen - Fließende Deutschkenntnisse - Gute Englischkentnisse - Einschlägige Erfahrung in der Kommunikation mit einer Vielzahl von Stakeholdern, einschließlich Ihren Kollegen und Managern Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist. Ein Tag, den ersten Schritt zu...


  • Duisburg, Deutschland Novitas BKK Vollzeit

    Standort: Duisburg | IT Wir sind die Novitas BKK: 400.000 Menschen verlassen sich tagtäglich auf unsere rund 980 Beschäftigten in bundesweit 30 Geschäftsstellen. Wir entwickeln uns in einem lebendigen Prozess zur fürsorglichsten Krankenkasse überhaupt. Das Leben besteht aus ständigem Wandel und dem Wunsch, sich selbst zu verwirklichen. Stetig neue...


  • Duisburg, Deutschland SBB Cargo International AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen **(Junior-) HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: in Vollzeit in unserer Hauptverwaltung im „Mercator One“ in Duisburg. Die SBB Cargo Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der schweizerischen SBB Cargo International mit derzeit ca. 280 Mitarbeitenden und hat ihren...


  • Duisburg, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im...

  • IT Administrator

    vor 2 Monaten


    Duisburg, Deutschland Westlake Vollzeit

    Westlake offers you the potential to enrich your work life and career experience in an entrepreneurial environment. We work together to enhance peoples' lives through our products and presence in the communities in which we operate.​ Die Westlake Epoxy ist Teil der Westlake-Familie in Deutschland und weltweit führender Hersteller von Spezialharzen,...

  • Project Administrator

    vor 6 Monaten


    Duisburg, Deutschland Rail Innovators Group Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein aufstrebendes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Hauptsitz in Duisburg. Unsere modernen Lokomotiven und hochqualifizierten Triebfahrzeugführer transportieren eine breite Palette von Gütern, darunter Automobile, Schüttgut, Flüssigkeiten und Container. Unser Betrieb erstreckt sich über die Industriestandorte in den Niederlanden,...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Duisburg, Deutschland Syncreon Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres internationalen HR Teams in Dusiburg! **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen unsere HR Manager im operativen Tagesgeschäft - Sie führen administrativen Tätigkeiten bei allen Personalprozessen von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeiter:innen durch - Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und Erstellung von...

  • IT Systems Administrator

    vor 5 Monaten


    Duisburg, Deutschland KROHNE Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Übernahme des Betriebs der Mail-Infrastruktur (cloud & on-prem) inkl. der Mail-Security samt Workflow und Archivierung Übernahme des Betriebs und der Weiterentwicklung unserer internen Windows Update Infrastruktur Übernahme und Weiterentwicklung der internen globalen PKI-Infrastruktur Betrieb und Weiterentwicklung unserer...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Duisburg, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    How you will contribute: Process and Maintain accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other HR-related documentation Process new hire paperwork, conduct pre-employment screening, and coordinate onboarding activities Support in various HR activities, including on- and offboarding, data management, process paperwork in...


  • Duisburg, Deutschland KROHNE Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Technische, kommerzielle und terminliche Klärung von Projektaufträgen mit Kunden, KROHNE Produktionsstandorten und externen Partnern Physikalische Berechnung von Prozessmessgeräten mit Hilfe von KROHNE Auslegungsprogrammen Erfassen, Bearbeiten und Freigabe von Projektaufträgen der internationalen KROHNE Tochtergesellschaften,...


  • Duisburg, Deutschland kloeckner.i GmbH Vollzeit

    **Your Mission**: Our Strategy Team delivers strategic management and services to propel the digital transformation of the Klöckner & Co Group. We actively shape and oversee key projects and processes, ensuring their successful development and seamless implementation. **Your Role**: **Knowledge Management and Process Documentation**: - Establishing...


  • Duisburg, Deutschland kloeckner.i GmbH Vollzeit

    Your Mission Our Strategy Team delivers strategic management and services to propel the digital transformation of the Klöckner & Co Group. We actively shape and oversee key projects and processes, ensuring their successful development and seamless implementation.As a key member of our expert team, you will be responsible for designing and automating...