(Junior-) HR Administrator

vor 4 Monaten


Duisburg, Deutschland SBB Cargo International AG Vollzeit

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen

**(Junior-) HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**:
in Vollzeit in unserer Hauptverwaltung im „Mercator One“ in Duisburg.

Die SBB Cargo Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der schweizerischen SBB Cargo International mit derzeit ca. 280 Mitarbeitenden und hat ihren Hauptsitz in Duisburg (Mercator One direkt am Duisburger Hauptbahnhof); sie unterhält verschiedene Standorte im Norden, Westen und Süden Deutschlands.

In der Human Resources Abteilung betreuen wir alle Mitarbeitenden der SBB Cargo Deutschland GmbH sowie als Servicebereich auch die ebenfalls in Duisburg ansässige deutsche Schwestergesellschaft RT&S Lokführer-Akademie GmbH - mit derzeit ca. 140 Mitarbeitenden - über den gesamten Employee Lifecycle.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Werte der Zusammenarbeit unterstützt und der ein offener und konstruktiver Austausch im Team sowie über Unternehmens
- und Abteilungsgrenzen hinweg wichtig ist. Denn nur gemeinsam können wir unsere spannenden Herausforderungen, sei es bei der Weiterentwicklung des deutschen Personalbereiches als auch beim gesetzten Wachstumspfad des Unternehmens erreichen.

**Das erwartet dich**:
**Personalbetreuung/-administration - hier liegt dein Schwerpunkt**:

- Das Team kann sich auf dich verlassen: Du unterstützt tatkräftig bei der administrativen Personalbetreuung im operativen Tagesgeschäft: insb. bei Ein
- und Austritten, Personalveränderungen sowie im Bescheinigungswesen und der Pflege der Personalakten. Dabei hast du das interne/externe Regelwerk sowie Fristen im Blick.
- Sorgfältige Datenerfassung und -pflege in den entsprechenden IT-Systemen/ Anwendungen sind für dich selbstverständlich.
- Eigenverantwortliche Betreuung von organisatorischen und administrativen Themen: z.B. die Koordination von Bahnarztterminen, Bestellung von BahnCards, (Mit-)Betreuung der Gruppenpostfächer, Koordination von telefonischen HR-Service Anfragen.

**Kommunikation & Veranstaltungen - hier kannst du kreativ sein**:

- Du organisierst gerne und möchtest kreativ sein? Das Team freut sich über deine Unterstützung bei der Vorbereitung von HR-Veranstaltungen und Messen, dem Verfassen von Social Media Beiträgen und der Mitgestaltung der unternehmensinternen HR-Kommunikation inklusive der HR-Intranetseiten.

**Dein Profil**:
Ausbildung/ Erfahrung:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung z.B. Personalfachkauffrau/-mann gerne mit erster Berufserfahrung im Personalwesen.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit:

- Du überzeugst durch sehr gute und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowie durch eine hohe Lösungsorientierung.
- Mit sensiblen Daten und Themen gehst du selbstverständlich gewissenhaft und sorgfältig um.
- Als Organisationstalent hast du zudem eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Deine Aufgaben und Fristen hast du stets im Blick.
- Dich zeichnet darüber hinaus aus, dass du Spaß im Team und an vielseitigen Aufgaben hast, gerne Neues lernst und offen für Veränderungen bist.

IT Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
- Bereitschaft sich in IT Anwendungen und IT Systeme zügig einzuarbeiten (z.B. SAP HCM, Bewerbungsmanagementsysteme, perspektivisch SAP Success Factors); optimal wären bereits aktuelle Anwenderkenntnisse im SAP HCM.

**Unser Angebot**:

- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit der Möglichkeit selbst Ideen einzubringen und sich zu entwickeln.
- Duz Kultur in allen Unternehmensbereichen sowie offene Türen bei Kolleginnen und Kollegen - bei uns zählt das Miteinander, wir können uns aufeinander verlassen
- Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abhängigkeit der anfallenden Aufgaben
- Mobilitätsunterstützung (z.B. Bike-Leasing sowie Zuschuss zum ÖPNV bzw. Deutschland-Ticket)
- Angebote zur Fitness/Gesundheitsvorsorge, z.B. Zuschuss zu Urban Sports Club
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge

**Bitte einsteigen**:
Kannst du dir vorstellen, gemeinsam mit uns die Zukunft des europäischen Eisenbahnverkehrs mitzugestalten? Dann sind wir gespannt dich kennen zu lernen und freuen uns über einen aussagekräftigen Lebenslauf mit der Angabe, ab wann du bei uns starten kannst, gerne unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Noch Fragen?
Ansprechpartnerin: Sarah Schild, Leiterin Human Resources


  • HR Administrator

    vor 3 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

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  • HR Administrator

    vor 4 Wochen


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  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    About the Role:DP World Australia is seeking a highly skilled and experienced HR Administrator to join our team. As an HR Administrator, you will play a critical role in supporting the day-to-day operations of our HR function, ensuring that all HR-related activities are carried out efficiently and effectively.Key Responsibilities:Process and maintain...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

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  • HR Administrator

    vor 3 Wochen


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    vor 3 Wochen


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  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled HR Administrator to join our team at DP World Australia. As an HR Administrator, you will play a critical role in supporting the delivery of HR services to our employees and managers.Key Responsibilities:Process and maintain accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other HR-related...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled HR Administrator to join our team at DP World Australia. As an HR Administrator, you will play a critical role in supporting the delivery of HR services to our employees and managers.Key Responsibilities:Process and maintain accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other HR-related...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche


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    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Administrator to join our team at DP World Australia. As an HR Administrator, you will play a critical role in supporting the day-to-day operations of our HR department.Key Responsibilities:Process and maintain accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Administrator to join our team at DP World Australia. As an HR Administrator, you will play a critical role in supporting the day-to-day operations of our HR department.Key Responsibilities:Process and maintain accurate employee records, including personnel files, HRIS data, and other...