Frankfurt Office Manager

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Internationales Unternehmen sucht Office Manager

Für unseren Internationalen Kunden suchen wir nach motivierten Office Managern (m/w/d) um das Team in Frankfurt zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten:
  • Arbeitsprozesse optimieren: Wir suchen nach jemandem, der in der Lage ist, unsere Arbeitsprozesse in der allgemeinen Administration zu optimieren.
  • Kontakte aufbauen: Sie werden mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen in Kontakt treten, um den Bestand an Büromaterial sicherzustellen.
  • Posteingang bearbeiten: Sie werden den Posteingang (E-Mail, Post, Hauspost,...) bearbeiten und sicherstellen, dass alle Dokumente ordnungsgemäß abgelegt werden.
  • E-Mails aufbereiten: Sie werden E-Mails aufbereiten und Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
  • E-Mails terminieren: Sie werden E-Mails terminieren und verschicken, um sicherzustellen, dass alle Informationen rechtzeitig an die richtigen Personen gelangen.
  • Ablageorganisation: Sie werden die Ablageorganisation in Print und digital sicherstellen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente leicht auffindbar sind.
  • Vorlagen bereitstellen: Sie werden Vorlagen bereitstellen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Dokumente aktuell sind.
  • Zahlungen verwalten: Sie werden die Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister verwalten, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen ordnungsgemäß bezahlt werden.
  • Abteilungen unterstützen: Sie werden mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und sicherstellen, dass eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen besteht.
  • Besucher empfangen: Sie werden Besucher empfangen und sicherstellen, dass alle Besucher ordnungsgemäß begrüßt werden.
  • Termine finden: Sie werden Termine finden, abstimmen, koordinieren, zu- oder absagen, verschieben, um sicherzustellen, dass alle Termine ordnungsgemäß ablaufen.
  • Fristen überwachen: Sie werden Fristen überwachen, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden.
  • Reiseplanung: Sie werden Reiseplanung, Buchungen und Abrechnung durchführen, um sicherzustellen, dass alle Reisen ordnungsgemäß geplant und abgerechnet werden.
  • Veranstaltungen unterstützen: Sie werden Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen leisten, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
  • Datenbanken verwalten: Sie werden die Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken verwalten, um sicherzustellen, dass alle Daten ordnungsgemäß gespeichert sind.
Anforderungen:
  • Kaufmännische Ausbildung: Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
  • Erste Berufserfahrung: Idealerweise sollten Sie erste Berufserfahrung im Bereich Office Management haben.
  • Team- und Kommunikationsfähigkeiten: Sie sollten ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten haben.
  • Deutschkenntnisse: Sie sollten fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.
Was wir bieten:
  • 30 Tage Urlaub: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr an.
  • Restaurantpass-Zuschuss: Wir bieten Ihnen einen Anteiligen Restaurantpass-Zuschuss an.
  • REWE Gutschein: Wir bieten Ihnen einen REWE Gutschein im Wert von EUR 50 an.
  • Home Office Möglichkeiten: Wir bieten Ihnen Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung an.

  • Frankfurt Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen sucht Office ManagerFür unseren Internationalen Kunden suchen wir nach motivierten Office Managern (m/w/d) um das Team in Frankfurt zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Arbeitsprozesse optimieren: Wir suchen nach jemandem, der in der Lage ist, unsere Arbeitsprozesse zu analysieren und zu optimieren, um unsere Effizienz zu...

  • Frankfurt Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen sucht Office ManagerFür unseren Internationalen Kunden suchen wir nach motivierten Office Managern (m/w/d) um das Team in Frankfurt zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Arbeitsprozesse optimieren: Wir suchen nach jemandem, der in der Lage ist, unsere Arbeitsprozesse zu analysieren und zu optimieren, um unsere Effizienz zu...

  • Geldwäscheprävention-Manager (m/w/d) Frankfurt am Main

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Manager Geldwäscheprävention / AML (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Juristen oder Betriebswirt als Manager Geldwäscheprävention / AML (m/w/d) für eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben zur Prävention von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...

  • HR-Manager (m/w/d) - Karrierechance bei Tatenwerk Frankfurt GmbH

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    HR-Manager (m/w/d) - Ihre Chance bei Tatenwerk Frankfurt GmbHWir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem Spezialisten für wohnwirtschaftliche Investitionen, als HR-Manager (m/w/d), Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben.Ihre Aufgaben:Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und FührungskräftenGestaltung und Einführung neuer...

  • HR-Manager (m/w/d) - Karrierechance bei Tatenwerk Frankfurt GmbH

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    HR-Manager (m/w/d) - Ihre Chance bei Tatenwerk Frankfurt GmbHWir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem Spezialisten für wohnwirtschaftliche Investitionen, als HR-Manager (m/w/d), Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben.Ihre Aufgaben:Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und FührungskräftenGestaltung und Einführung neuer...

  • Frankfurt Airport Key Account Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Media Frankfurt GmbH Karriere Vollzeit

    Unser Unternehmen, Media Frankfurt GmbH Karriere, ist ein internationaler Drehkreuz für den weltweiten Personenverkehr und die Luftfracht. Wir suchen einen Key Account Manager, der unsere Kundenstrategie umsetzt und kontinuierlich neue Kunden gewinnt. Als Key Account Manager werden Sie Teil unseres internationalen Teams und haben die Möglichkeit, die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Motel One Frankfurt-East Side Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Manager bist du der Gastgeber und Teamleiter in unserem Motel One Frankfurt-East Side. Du bist für die Koordination und Führung der Abteilung Front Office verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste und Mitarbeiter zufrieden sind.Deine AufgabenCheck-Ins durchführen und Reservierungen, Überbuchungen und Optionen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Motel One Frankfurt-East Side Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Manager bist du der Gastgeber und Teamleiter in unserem Motel One Frankfurt-East Side. Du bist für die Koordination und Führung der Abteilung Front Office verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste und Mitarbeiter zufrieden sind.Deine AufgabenCheck-Ins durchführen und Reservierungen, Überbuchungen und Optionen...

  • Maschinenbediener (m/w/d) - Frankfurt

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Frankfurt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH Frankfurt bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?Idealerweise erste Berufserfahrung...

  • Maschinenbediener (m/w/d) - Frankfurt

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Frankfurt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH Frankfurt bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?Idealerweise erste Berufserfahrung...

  • HR-Manager (m/w/d) - Karrierechance bei Tatenwerk Frankfurt GmbH

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    HR-Manager (m/w/d) - Ihre Chance auf ErfolgWir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei Tatenwerk Frankfurt GmbH als HR-Manager (m/w/d) Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Unser Unternehmen erbringt ein umfassendes Leistungspaket, u. a. im Asset- und Propertymanagement sowie dem Immobilienvertrieb.Als HR-Manager (m/w/d) haben Sie die Chance, das...

  • HR-Manager (m/w/d) - Karrierechance bei Tatenwerk Frankfurt GmbH

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    HR-Manager (m/w/d) - Ihre Chance auf ErfolgWir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei Tatenwerk Frankfurt GmbH als HR-Manager (m/w/d) Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Unser Unternehmen erbringt ein umfassendes Leistungspaket, u. a. im Asset- und Propertymanagement sowie dem Immobilienvertrieb.Als HR-Manager (m/w/d) haben Sie die Chance, das...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - Karrierechance bei Tatenwerk Frankfurt GmbHWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bei einem renommierten Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen fortzuführen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung im operativen TagesgeschäftBestellung und Verwaltung...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Maritim Hotel Frankfurt Vollzeit

    Suche nach einem neuen Job? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen nach einem Schichtleiter am Empfang, der unsere Gäste herzlich begrüßt und sich um ihre Anliegen kümmert.Als Schichtleiter Empfang (all gender) bist du das Aushängeschild unseres Maritim Hotels Frankfurt. Du übernimmst die Leitung unserer Schichten am Empfang und sorgst dafür,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Maritim Hotel Frankfurt Vollzeit

    Dein Weg zum ErfolgWir suchen einen motivierten und engagierten Schichtleiter für unser Maritim Hotel Frankfurt. Als Teil unseres Teams wirst du die Gästeherzlichkeit und die Qualität unserer Dienstleistungen sicherstellen.Deine AufgabenDie Leitung unserer Schichten am Empfang und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Die persönliche Betreuung...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Maritim Hotel Frankfurt Vollzeit

    Dein Weg zum ErfolgWir suchen einen motivierten und engagierten Schichtleiter für unser Maritim Hotel Frankfurt. Als Teil unseres Teams wirst du die Gästeherzlichkeit und die Qualität unserer Dienstleistungen sicherstellen.Deine AufgabenDie Leitung unserer Schichten am Empfang und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Die persönliche Betreuung...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Empfangs- und Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen,...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    ÜberblickDas Marriott International ist ein global tätiger Anbieter von Hospitality-Lösungen, der sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Luxushotels weltweit spezialisiert hat.Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Leitung eines Front Office-Teams in einem unserer Hotels am Frankfurt Airport.Lohn: ca. 85.000 Euro pro...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    Dein perfekter JobWir suchen einen Front Office Supervisor, der unsere Gäste mit Charme und Professionalität begrüßt und verabschiedet. Du bist der erste und letzte Eindruck, den unsere Gäste von uns bekommen. Wir erwarten von dir, dass du die Abläufe im Front Office kennst und die Systeme und Marriott Bonvoy beherrschst. Du bist der Ansprechpartner...