Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit für Architektur

Vor 6 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit
Beschreibung des Arbeitsplatzes

Bei der sic architekten gmbh erwartet Sie ein dynamisches und kreatives Umfeld, in dem wir gemeinsam nachhaltige, funktionale und ästhetische Gebäude gestalten. Als Assistenzmitarbeiter/in im Sekretariat werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Wir suchen eine/einen engagierte/r Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation, der/dem gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamstärke und Flexibilität zuweisen kann. Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben und Pflichten
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
  • Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
  • Erstellung und Verwaltung von internen und externen Korrespondenzen sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
  • Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
  • Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.
Vorteile und Benefits
  • Verantwortungsvolle Aufgabenbereiche gepaart mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und 100%iger Kostenübernahme für Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Moderne Arbeitsweisen wie die BIM-Planungsmethode zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Neubau- und Sanierungsprojekte.
  • Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse, die einen hohen Gestaltungsspielraum ermöglichen.
  • Teamgeist, geprägt durch hohe Motivation und gegenseitige Wertschätzung, ergänzt durch regelmäßige Veranstaltungen wie Grillabende und Jahresauftaktfeiern.
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Attraktive Vergütungsmodelle und Corporate Benefits wie ein ermäßigtes Deutschlandticket, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Einkaufs- oder Veranstaltungsgutscheine sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
  • Gehalt: In der Region Köln liegt das Gehalt für diesen Job bei ca. 38.000 bis 42.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Der Büroleiter von DIS AG unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation des gesamten Bürobetriebs und sorgt für reibungslose Abläufe. Er/ Sie ist Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder sowie für Dienstleister.Die Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen, Meetings und VeranstaltungenDas Bestellwesen und die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emlak AG - Vertrauen in Immobilen Vollzeit

    Dein Weg in die ImmobilienweltBist du neugierig auf die spannende Welt der Architektur und des Designs? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Praktikant bei Emlak AG hast du die einzigartige Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen deine Kreativität einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.Deine AufgabenAls Teil unseres...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Das ERGO Group ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, bekannt für ihre dynamische Arbeitsumgebung und herausfordernde Projekte. Wir suchen einen Ergebnisorientierten Büroleiter mit starken Fähigkeiten in Organisation und Projektarbeit, um sich unserer zentralen Rolle in Vollzeit oder Teilzeit anzuschließen.Aufgaben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Einblick in die RolleSie gestalten die Zukunft innerstädtischer Gewerbeimmobilien und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe. Als Projektleiter Architektur setzen Sie den Rahmen für erfolgreiche Umsetzungen und stellen Qualität, Termine und Budgets sicher.Beschreibung des UnternehmensUnser Partnerunternehmen ist eine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emlak AG - Vertrauen in Immobilen Vollzeit

    Wir suchen für unser Team von Emlak AG einen Architektur- und Design-Spezialisten, der seine Fähigkeiten in der Immobilienbranche einsetzen möchte. Als Praktikant werden Sie Teil unseres Teams sein und an verschiedenen Projekten mitarbeiten.Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes wird auf die Planung und Gestaltung von Immobilien liegen. Hierfür werden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    ÜberblickKPMG ist ein globales Unternehmen mit einer Vielzahl von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting. Wir suchen erfahrene Fachkräfte, die unsere Mandanten bei ihren Herausforderungen unterstützen möchten.Löhne und BenefitsBei KPMG können Sie eine attraktive Bezahlung erwartet. Der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland igus GmbH Vollzeit

    Willkommen bei igus GmbH, einem Pionier im Bereich der Entwicklungs- und Herstellungsautomatisierung. Unsere technische Herausforderung ist deine Chance.Unsere StellenbeschreibungAls Softwareentwickler (m/w/d) wirst du uns bei der Umsetzung unserer Vision unterstützen. Du bekommst die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in C und .NET Framework (.NET Core)...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH Vollzeit

    Als zentraler Ansprechpartner für unser familiengeführtes Unternehmen in Köln ist unsere Stelle ideal für Menschen, die gerne mit Kollegen, Kunden und Partnern arbeiten möchten.AufgabenUnterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und TerminplanungFachkundige Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und LieferantenBüroorganisation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kumara Fernreisen GmbH Vollzeit

    Bei Kumara Fernreisen GmbH suchen wir eine engagierte Fachkraft, die unsere Kunden persönlich betreut und mit den Gegebenheiten der Malediven und Sri Lanka vertraut ist.AufgabenbereicheKundenkontakt: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie im Büro oder per E-Mail/Telefon mit unseren Kunden kommunizieren und Ihre Produkte optimal auf ihre Bedürfnisse abstimmen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniplan Vollzeit

    Unser Unternehmen Uniplan bietet Ihnen als Werkstudent/in im Bereich Architektur & Szenografie eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und in einem kreativen Team einzubinden.Dieses Projekt erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Designkompetenz und Gespür für Trends. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    Nacht Fahrer (m/w/d) - NippesSuchst du nach einer Herausforderung im Berufsleben und bist bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten?Bewirb dich bei uns ohne Qualifikationen oder Berufserfahrung. Wir suchen einen engagierten Nacht Fahrer, der sich von anderen abhebt.Was wir dir bieten:Faires Gehalt: ca. 30.000 – 40.000 € pro Jahr, je nach...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Als Bauingenieur (m/w/d) bei der Bundesanstalt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sind Sie am Ball. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die unsere Mission teilen: ein leistungsfähiges und wettbewerbsfähiges Bau- und Raumordnungsmanagement zu stärken. Beschreibung des Arbeitsplatzes:BeschreibungWir suchen eine/n Ingenieurin/Ingenieur (w/m/d) in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Küchenhilfe (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unseren Standort in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf.Aufgaben• Vor- und Zubereitung von Lebensmitteln und Speisen • Unterstützung des Küchenteams • Reinigung des ArbeitsplatzesQualifikationBerufserfahrung ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse sind...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag von Malteser in Deutschland einen engagierten Hilfsdienstmitarbeiter für unseren Hausnotruf.Beschreibung der Position:Als Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden (m/w/d) bei Notfällen. Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden und unterstützt sie tatkräftig durch Dein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CPM GmbH Gesellschaft für Projektmanagement Vollzeit

    Projektmanager (m/w/d) in Köln: Herausforderungen und MöglichkeitenSie suchen nach einer anspruchsvollen Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als Bauleiter (m/w/d) voll ausleben können? Wir bieten Ihnen eine Chance, sich auf unsere Projekte einzureisen und Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einzubringen.Ihre Hauptaufgaben:Bauleitung von Projekten im Bereich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Die Stadt Köln bietet als moderner Arbeitgeberin eine wichtige Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung an. In der Stadtplanungsabteilung suchen wir einen Planer*in oder Architekt*in (mit Vertiefung Stadtplanung) (m/w/d), um das wachsende Köln aktiv mitzugestalten.Mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise werden Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Kölns...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Systemische Therapie, Beratung und Familientherapie e. V. (DGSF) Vollzeit

    Finanzbuchhalter /in (m/w/d) in TeilzeitBeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kölner Verbandsgeschäftsstelle eine*n zugewandte*n und teamorientierte*n Finanzbuchhalter*in zur Erledigung von Finanzbuchhaltungsaufgaben, Reisekostenabrechnungen, selbstständiger Korrespondenz und weiteren Aufgaben im Zertifizierungsbereich.Die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, einer der größten Immobilienverwalter in Nordrhein-Westfalen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Baumanagerin/Baumanager (w/m/d). Die Niederlassung in Düsseldorf ist ein wichtiger Teil des Unternehmens, das für die Entwicklung, den Bau und die Verwaltung von Immobilien verantwortlich ist.AufgabenbereichAls...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Bauingenieurin (m/w/d) für unsere Abteilung Stadtentwicklung in Köln. In dieser Rolle werden Sie sich um die Planung, Umsetzung und Durchführung von Bauprojekten im Bereich der Stadtentwicklung kümmern.AufgabenDie Leitung aller Leistungsphasen nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in den...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Betriebsadministrator, der sich auf die Administration von Datenbanken und deren Betrieb spezialisiert hat.Aufgaben:Die Administration und Installation von Datenbanksystemen (7 und höher) sicherzustellen.Datenbank-Clusternach Architekturen zu pflegen.Fachbereiche bei der Einführung neuer Datenbanksysteme zu...