Sekretärin

vor 4 Wochen

Zwickau, Sachsen, Deutschland EKD Montage & Service GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Sekretärin bei EKD Montage & Service GmbH sind Sie für die allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeit verantwortlich. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz, der Telefondienst, die Terminorganisation, das Empfangen und Betreuen von Besuchern, die Organisation von Reisen, die Recherchetätigkeiten, die Beschaffung und Auswertung von Informationen, die Protokollführung bei Besprechungen und Meetings sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.

Sie werden auch für die Pflege von Daten, die Bearbeitung von Reisekostenabrechungen und die Unterstützung in Personalangelegenheiten verantwortlich sein.

Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen Sie:

  • eine gute Kommunikationsfähigkeit und das Talent, in persönlichen Gesprächen überzeugend zu sein
  • ein sicheres Auftreten, Flexibilität und einen geübten Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • EDV-Kenntnisse, sodass die Bedienung eines Computers kein Problem darstellt
  • Kompetenz im Umgang mit der Bürotechnik, sodass die Bedienung von Bürogeräten wie Druckern, Kopierern, Telefonanlagen etc. keine Herausforderung darstellt
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Kundenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kostenorientiertes Denken und Handeln
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Freundlichkeit und Höflichkeit
  • Teamfähigkeit
  • Souveränes Auftreten
  • Gepflegtes Äußeres
  • Verschwiegenheit und Vertraulichkeit

Wir bieten Ihnen:

  • überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitversicherung
  • eines gutes Betriebsklima
  • einen fairen Umgang auf Augenhöhe
  • keine Schichtarbeit
  • keine Wochenendarbeit
  • Mitarbeit in einem spannenden und agilen mittelständischen Unternehmen
  • viele Gestaltungsfreiräume und hohe Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
  • flexible und mobile Arbeitsmodelle
  • eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur

  • Sekretärin mit klaren Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team als Sekretärin und unterstützen unsere Kunden. Wir suchen einen Organisierten und Zuverlässigen, der sich auf verschiedene Aufgaben einlassen kann.Der Arbeitsort ist Zwickau. Unsere Zielgruppe sind Unternehmen, die nach jemandem suchen, der Termine und Reisen für Führungskräfte und Teammitglieder...

  • Sekretärin/sekretär (W, M, D)

    Vor 4 Tagen

    Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

    Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und...

  • Assistenz / Sekretärin in der Geschäftsstelle (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Zwickau, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund KV Zwickau e. V. Vollzeit

    Stellenangebot:Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) im Umfang von 32 Stunden zum nächstmöglichen Termin. Worauf warten Sie? Helfen Sie hier und jetzt!Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im Sekretariat (Ein- und Ausgangspost) Vorbereitende Arbeiten zur elektronischen...