Sekretärin/sekretär (W, M, D)

Vor 2 Tagen

Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit
Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau
eine/einen
Sekretärin/Sekretär (w, m, d)
unter der Kennziffer 285/2024/DI im Dezernat Finanzen und Service
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie betreuen das Sekretariat des Dezernenten vom Dezernat Finanzen und Service und arbeiten eng zusammen mit der Sachbearbeiterin Dezernatsleitung.
**Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig folgende**:

- im Bereich des Vorzimmerdienstes, des Büromanagement und der Kommunikation:

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Telefondienst sowie Vorbereitung von Video
- und Telefonkonferenzen
- Termine vereinbaren, organisieren und abstimmen
- Priorisieren von Telefonaten und Terminanfragen
- Festlegungen, Aufträge und Termine überwachen,
- Zuarbeiten anfordern, auswerten und zusammenstellen
- Informations
- und Auskunftserteilung
- Erledigung von Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher Vorlagen (Diktat, Phonodiktat, Stichpunkte und Textbausteine, Teilakten usw.)
- Überarbeitung von Dienstanweisungen und Beschlussvorlagen des Dezernates nach Vorgaben
- Ablage sowie Archivierung von Schreiben, Dokumenten
- Digitalisieren der Bearbeitung von Vorgängen, E-Akte und Workflows organisieren
- bezüglich der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen:

- Unterlagen vorbereiten, zusammentragen und zusammen
- bzw. bereitstellen
- Teilnahme an Beratungen, Besprechungen, Sitzungen
- protokollieren, fertigen von Mitschriften und/oder Tonaufzeichnungen
- anfertigen von Protokollen und Niederschriften
- einholen erforderlicher Unterschriften
- ablegen, vervielfältigen, versenden der ausgefertigten Exemplare bzw. Dateien
- Ergebnisse weiterbearbeiten (Gesprächstermine organisieren, Beteiligte informieren, Maßnahmenübersichten erstellen und weiterleiten)
- zur Bearbeitung der internen und externen schriftlichen Kommunikation gehören:

- Post holen und E-Mails sichten sowie priorisieren
- Eintrag im Postbuch und verteilen entsprechend Festlegungen und Zuständigkeiten
- erstes Bearbeiten der Eingänge (z. B. Zuarbeiten anfordern und überwachen)
- Kontrolle der Wiedervorlagen
- alle Postausgänge der Dezernatsleitung (analog und digital) abschließend lesen, prüfen ggf. korrigieren oder Korrektur veranlassen
- in Bezug auf weitere organisatorische Aufgaben:

- Bestellung von Büromaterial, Vordrucke, Toner und Tintenpatronen etc.
- terminliche Überwachung notwendiger Belehrungen
- Meldung durchzuführender Reparaturen (z. B. Kopierer, Geräte)

**Unsere Erwartungen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine andere geeignete kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats, wünschenswert in einer öffentlichen Verwaltung
- die Fähigkeit, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten und Vorgänge zu priorisieren
- sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten bei ausgeprägter Serviceorientierung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und schreibtechnische Fähigkeiten mit sicherer Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit an dienstliche Bedürfnisse)
- sicheres, höfliches und wertschätzendes Auftreten sowie Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen für eine zunehmend digitale Büro-, Termin
- und Aufgabenorganisation
- Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
- und sozialversicherungsf

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Zwickau, Deutschland HBK-Service gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Für den **Bereich Ärztliches Sekretariatswesen der Heinrich-Braun-Klinikum-Service gGmbH** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet, ein Sekretär (m/w/d)**ist zum 01.09.2024 eine Stelle als Sekretär (m/w/d) in Vollzeit unbefristet neu zu besetzen: **Ihr Aufgabengebiet**: - Schreiben nach digitalem Diktat - Erledigung aller...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Zwickau, Deutschland HBK-Service gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) bei HBK-Service gemeinnützige GmbH | softgarden View job here Sekretär (m/w/d) Vollzeit ...

  • Sekretär (m/w/d) - Vollzeitstelle

    vor 1 Monat

    Zwickau, Sachsen, Deutschland HBK-Service gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) - VollzeitstelleWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Vollzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Erledigung aller allgemeinen Büro- sowie Assistenzaufgaben verantwortlich sein.Ihre Aufgaben:Schreiben nach digitalem DiktatErledigung aller allgemeinen Büro- sowie AssistenzaufgabenIhre...

  • Sekretär / Office Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Zwickau, Deutschland HBK-Diagnostik GmbH Vollzeit

    Sekretär / Office Assistant (m/w/d) bei HBK-Diagnostik GmbH | softgarden View job here Sekretär / Office Assistant (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Sekretärin

    vor 1 Monat

    Zwickau, Sachsen, Deutschland EKD Montage & Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Zwickau. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Regalsystemen mitwirken und sich um die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben kümmern.AufgabenVerwaltung der elektronischen oder postalischen KorrespondenzTelefondienst und...

  • Sekretär/Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland HBK-Diagnostik GmbH Vollzeit

    Sekretariat und AdministrationWir suchen einen Sekretär/Office Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Zwickau. Als Teil des Teams von HBK-Diagnostik GmbH werden Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilung Finanzbuchhaltung tätig sein.Ihre Aufgaben:Rechnungswesen und ControllingLogistik und BestellwesenAllgemeine...

  • Sekretär / Office Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Zwickau, Deutschland HBK-Diagnostik GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: In der HBK-Diagnostik GmbH** **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sekretär/Office Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit neu zu besetzen. Als Zentrallabor versorgen wir mit dem Klinikum „Heinrich-Braun“ Zwickau eines der großen Krankenhäuser in Sachsen mit weit über 1.000 Betten. Als Tochterunternehmen des...

  • Sekretär (m/w/x) - Unterstützung für Kunden

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt.Arbeitsort: ZwickauAufgaben als SekretärProfessionelles Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisieren von Meetings...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für Kunden

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen einen zuverlässigen Sekretär, der unseren Kunden unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen:Professionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie...

  • Sekretär- in

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland EKD Montage & Service GmbH Vollzeit

    Die EKD Montage & Service GmbH ist ein 2003 gegründetes Unternehmen, mit jahrelanger Erfahrung im Bereich der Regaltechnik. Mit unserem Team von rund 60 Mitarbeitern sind wir der kompetente Ansprechpartner, wenn es um Verkauf und Montage als auch Wartung von Regalanlagen geht. Wir stehen für erstklassige Regal-Lösungen für Lager, Betrieb, Werkstatt und...

  • Sekretär- in

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland EKD Montage & Service GmbH Vollzeit

    Die EKD Montage & Service GmbH ist ein 2003 gegründetes Unternehmen, mit jahrelanger Erfahrung im Bereich der Regaltechnik. Mit unserem Team von rund 60 Mitarbeitern sind wir der kompetente Ansprechpartner, wenn es um Verkauf und Montage als auch Wartung von Regalanlagen geht. Wir stehen für erstklassige Regal-Lösungen für Lager, Betrieb, Werkstatt und...

  • Sekretär- in

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland EKD Montage & Service GmbH Vollzeit

    Die EKD Montage & Service GmbH ist ein 2003 gegründetes Unternehmen, mit jahrelanger Erfahrung im Bereich der Regaltechnik. Mit unserem Team von rund 60 Mitarbeitern sind wir der kompetente Ansprechpartner, wenn es um Verkauf und Montage als auch Wartung von Regalanlagen geht. Wir stehen für erstklassige Regal-Lösungen für Lager, Betrieb, Werkstatt und...

  • Sekretär- in

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland EKD Montage & Service GmbH Vollzeit

    Die EKD Montage & Service GmbH ist ein 2003 gegründetes Unternehmen, mit jahrelanger Erfahrung im Bereich der Regaltechnik. Mit unserem Team von rund 60 Mitarbeitern sind wir der kompetente Ansprechpartner, wenn es um Verkauf und Montage als auch Wartung von Regalanlagen geht.Wir stehen für erstklassige Regal-Lösungen für Lager, Betrieb, Werkstatt und...

  • Elektriker / Elektroniker / Elektroinstallateur (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau Vollzeit

    Elektriker / Elektroniker / Elektroinstallateur (m/w/d) Sie möchten sich als Elektriker, Elektroniker oder Elektroinstallateur beruflich verändern (vielleicht wieder zurück in die alte Heimat wechseln oder keine Lust mehr auf wochenlange Auswärtsmontagen)? Die Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau bietet Ihnen die ideale Plattform, um Ihre Fähigkeiten in...

  • Elektriker / Elektroniker / Elektroinstallateur (m/w/d) - Berufliche Veränderung in einer Branche mit Perspektive

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau Vollzeit

    Elektriker / Elektroniker / Elektroinstallateur (m/w/d)Unser Unternehmen bietet Ihnen die ideale Plattform, um Ihre Fähigkeiten in einer Branche mit Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit zu entfalten.Unser AngebotAttraktive Entlohnung gemäß Vorqualifikation und KompetenzenSteuerfreie mtl. GutscheineZuschuss zur betrieblichen...

  • Elektriker / Elektroniker / Elektroinstallateur (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau Vollzeit

    Sie möchten sich als Elektriker, Elektroniker oder Elektroinstallateur beruflich verändern (vielleicht wieder zurück in die alte Heimat wechseln oder keine Lust mehr auf wochenlange Auswärtsmontagen)? Die Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau bietet Ihnen die ideale Plattform, um Ihre Fähigkeiten in einer Branche mit Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit...

  • Elektriker / Elektroniker / Elektroinstallateur (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau Vollzeit

    Sie möchten sich als Elektriker, Elektroniker oder Elektroinstallateur beruflich verändern (vielleicht wieder zurück in die alte Heimat wechseln oder keine Lust mehr auf wochenlange Auswärtsmontagen)? Die Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau bietet Ihnen die ideale Plattform, um Ihre Fähigkeiten in einer Branche mit Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit...

  • Elektriker / Elektroniker / Elektroinstallateur (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau Vollzeit

    Sie möchten sich als Elektriker, Elektroniker oder Elektroinstallateur beruflich verändern (vielleicht wieder zurück in die alte Heimat wechseln oder keine Lust mehr auf wochenlange Auswärtsmontagen)? Die Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau bietet Ihnen die ideale Plattform, um Ihre Fähigkeiten in einer Branche mit Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit...

  • Sekretär/-in (m/w/d) - Personalabteilung

    vor 4 Wochen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland HBK Verwaltung und Bildung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für unsere Personalabteilung. Als Büroleiter/-in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung der allgemeinen kaufmännischen Bürotätigkeiten und die Organisation des Büros verantwortlich.AufgabenErledigung der anfallenden KorrespondenzProjektbezogene VerwaltungsaufgabenMitwirkung...

  • Elektriker Fachmann mit Perspektiven

    Vor 2 Tagen

    Zwickau, Sachsen, Deutschland Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau Vollzeit

    Stellen Sie Ihre Karriere bei Elektroanlagen M & W GmbH Zwickau auf eine sichere Grundlage. Wir suchen nach motivierten Elektrikern, die ihre Fähigkeiten in unserer Branche entwickeln möchten. Beschäftigung: Vollzeit, unbefristetLohn: Attraktive Entlohnung gemäß Vorqualifikation und Kompetenzen, ab 42.000 € brutto pro Jahr (je nach...