Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
autofox ist ein aufstrebendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel revolutioniert. Wir suchen eine zuverlässige und kompetente Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützt.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten und Entscheidungen.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsleitung, inklusive der Überwachung von Fristen und Zielen.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Geschäftskorrespondenz.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie die selbstständige Bearbeitung von ad-hoc Anfragen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools.
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu agieren.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.
- Ein motiviertes und freundliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
- Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding VollzeitÜber unsDie DSV Holding ist eine Holdinggesellschaft, die die DSV-Gruppe, einen spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe, unterstützt. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch...
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Assistent/Referent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH VollzeitUnser AnspruchWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmensstrategie einbringen und wichtige Projekte umsetzen kann.Der Assistent wird als wichtiger Teil der Geschäftsführung fungieren und sich in die strategische Planung einbringen.Er wird wichtige Projekte umsetzen und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Sie führen vorbereitend Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu treffen. Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung. Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsGelegentliche Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Unterstützung von Geschäftsführern spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Meetings unterstützen, gelegentlich bei nationalen und internationalen Geschäftsreisen zur Assistenz...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert.Der Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen unterstützen.Die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat ist...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir decken durch unser leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.Deine RolleAls...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Volkanspeaking VollzeitWir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Organisation unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.Als Teil unseres Teams wirst du Marketing-Aktivitäten durchführen, Kundenprojekte unterstützen und unsere Organisation intern strukturieren.Wir bieten dir eine fixe und leistungsabhängige Vergütung, einen Laptop und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie auch mit der Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat beauftragt.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Entlastung des...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitAls Assistent/in der Geschäftsführung bei DIS AG in Stuttgart erwarten Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführers in operativen und administrativen Angelegenheiten, wie der Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Sie werden auch eigenverantwortlich an fach- und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben.Recherchen und Datenanalysen führen Sie vorbereitend zur Entscheidungsfindung durch.Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung.Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben.Sie führen vorbereitend Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu treffen.Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation.Sie erstellen Präsentationen...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert.Der Assistent/in wird die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen übernehmen.Er/sie wird Tages- und Monatsberichte erstellen sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat bereitstellen.Der Assistent/in wird die...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kreisbaugesellschaft Heidenheim GmbH VollzeitWir suchen eine verantwortungsvolle und vielseitige Persönlichkeit, die sich in der Geschäftsführung von Kreisbaugesellschaft Heidenheim GmbH einbringen möchte.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Aufsichtsrats- und...
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Geschäftsführungs-Assistent(in)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung tätig wird. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, die professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und die...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung, Organisation und betriebswirtschaftlichen Themen. Ihre AufgabenDie Koordination und Organisation aller Geschäftstermine der GeschäftsführungDie Erstellung und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitÜber unsautofox ist ein aufstrebendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel revolutioniert. Wir haben in nur 3 Jahren die weltweit führende KI-Fotografie-App für Fahrzeuge entwickelt und suchen nun eine zuverlässige und kompetente Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung: Enge Zusammenarbeit mit dem...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding VollzeitÜber unsDie DSV Holding ist eine Holdinggesellschaft, die die Strategie und Struktur der DSV-Gruppe gestaltet. Wir sind das Sprachrohr und Vertrieb der DSV-Gruppe und bieten Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal an. Wir arbeiten in einem breiten Aufgabenbereich zusammen, um die Sparkassen-Finanzgruppe zu stärken.Dein TeamWir...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding VollzeitÜber uns Die DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in einem breiten...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG VollzeitDie RolleWir suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsführung konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung konzentrieren.Ihre...