Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

autofox ist ein aufstrebendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel revolutioniert. Wir suchen eine zuverlässige und kompetente Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützt.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten und Entscheidungen.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsleitung, inklusive der Überwachung von Fristen und Zielen.
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Geschäftskorrespondenz.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie die selbstständige Bearbeitung von ad-hoc Anfragen.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools.
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu agieren.
Benefits
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.
  • Ein motiviertes und freundliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
  • Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

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    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsGelegentliche Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Unterstützung von Geschäftsführern spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Meetings unterstützen, gelegentlich bei nationalen und internationalen Geschäftsreisen zur Assistenz...


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    Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Organisation unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.Als Teil unseres Teams wirst du Marketing-Aktivitäten durchführen, Kundenprojekte unterstützen und unsere Organisation intern strukturieren.Wir bieten dir eine fixe und leistungsabhängige Vergütung, einen Laptop und...


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    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie auch mit der Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat beauftragt.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Entlastung des...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben.Sie führen vorbereitend Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu treffen.Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation.Sie erstellen Präsentationen...


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    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert.Der Assistent/in wird die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen übernehmen.Er/sie wird Tages- und Monatsberichte erstellen sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat bereitstellen.Der Assistent/in wird die...


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