Assistent/in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung, Organisation und betriebswirtschaftlichen Themen.

Ihre Aufgaben
  • Die Koordination und Organisation aller Geschäftstermine der Geschäftsführung
  • Die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
  • Die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Die Übernahme selbständiger kleinere Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Belange
Ihre Qualifikationen
  • Erfahrung in der Assistenz eines mittelständischen Unternehmens oder eines Startups
  • Hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Hohe Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Gutes Arbeitsumfeld
  • Zusatzangebote wie Paketservice, Fitnessstudio und Massagen
  • Personalentwicklung und Gesundheitsförderung


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist eine Holdinggesellschaft, die die DSV-Gruppe, einen spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe, unterstützt. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmensstrategie einbringen und wichtige Projekte umsetzen kann.Der Assistent wird als wichtiger Teil der Geschäftsführung fungieren und sich in die strategische Planung einbringen.Er wird wichtige Projekte umsetzen und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings spezialisiert hat. Der Assistent wird auch gelegentlich die Geschäftsführung auf nationalen und internationalen Geschäftsreisen begleiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Sie führen vorbereitend Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu treffen. Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung. Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsGelegentliche Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Führung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei strategischen und konzeptionellen Projekten, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen, die Organisation der Telefonzentrale/Empfang und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Du bist für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlich und agierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.Deine AufgabenOrganisierst den Tagesablauf der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Du bist für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlich und agierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.Deine AufgabenOrganisierst den Tagesablauf der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Unterstützung von Geschäftsführern spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Meetings unterstützen, gelegentlich bei nationalen und internationalen Geschäftsreisen zur Assistenz...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken.Die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie werden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie werden...