Persönlicher Assistenzmitarbeiter

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die Verwaltung von Personalverträgen und die Durchführung von Mitarbeitergesprächen verantwortlich.
  • Sie unterstützen bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und beteiligen sich aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen.
  • Sie stehen Mitarbeitenden sowie Fach- und Führungskräften bei personalbezogenen Anliegen zur Verfügung und verwalten das Bewerbermanagement.
  • Zudem obliegt Ihnen die Pflege des Zeiterfassungssystems und der Stammdaten im Personalmanagementsystem.
Ihr Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Zusätzlich zu soliden Englischkenntnissen sind erste berufliche Erfahrungen von Vorteil.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Zeiterfassungs- oder Personalmanagementsystemen gesammelt.
  • Ihr Profil zeichnet sich durch Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie hohe Motivation und Engagement aus.
Ihre Perspektiven
  • Sie erhalten zeitnahe Rückmeldungen zu Ihrer Bewerbung.
  • Es findet ein offener Austausch per Telefon, digitalen Medien oder persönlich statt.
  • Es werden Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus angeboten.
  • Sie erhalten Vorbereitung, Briefings und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern.
  • Wir bieten eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung.
  • Die Entlohnung ist leistungsorientiert, und es bestehen Möglichkeiten zur individuellen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • In unserer Arbeitsumgebung herrscht eine freundliche und offene Atmosphäre.
  • Es stehen Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Kaufmännische Assistenzmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen.Die Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnung an den KundenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenNachverfolgung des...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und sicherstellen die betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement. Sie erstellen Statistiken, pflegen Übersichten und führen Reise-/Hotelreservierungen durch. Darüber hinaus nehmen Sie Anfragen entgegen und bearbeiten sie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und sicherstellen die betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement. Sie erstellen Statistiken, pflegen Übersichten und führen Reise-/Hotelreservierungen durch. Darüber hinaus nehmen Sie Anfragen entgegen und bearbeiten sie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart-Mitte sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgen für die Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement. Sie erstellen Statistiken, pflegen Übersichten und führen Reise- und Hotelreservierungen durch. Darüber hinaus nehmen Sie Anfragen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart-Mitte sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgen für die Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement. Sie erstellen Statistiken, pflegen Übersichten und führen Reise- und Hotelreservierungen durch. Darüber hinaus nehmen Sie Anfragen...

  • Assistenzmitarbeiter der Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, ein modernes und leistungsstarkes Krankenhaus mit konfessioneller Prägung, bietet eine vielseitige und anspruchsvolle Position an.Ihr AufgabengebietAls Assistenzmitarbeiter der Pflegedirektion sind Sie verantwortlich für die selbstständige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben.Sie unterstützen organisatorisch und...

  • Assistenzmitarbeiter der Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, ein modernes und leistungsstarkes Krankenhaus mit konfessioneller Prägung, bietet eine vielseitige und anspruchsvolle Position an.Ihr AufgabengebietAls Assistenzmitarbeiter der Pflegedirektion sind Sie verantwortlich für die selbstständige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben.Sie unterstützen organisatorisch und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart bei der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung von Anfragen auf der Zentral-Telefonnummer oder per E-MailDie Ableitung von Impulsen für interne...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart bei der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung von Anfragen auf der Zentral-Telefonnummer oder per E-MailDie Ableitung von Impulsen für interne...

  • Assistenzmitarbeiter im Niederlassungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Aufgaben.Die allgemeine Administration und Büroorganisation umfasst die Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Vor- und...

  • Assistent (m/w/d) - Perspektiven in der Personalvermittlung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die allgemeine Administration und die Betreuung von Patienten spezialisiert hat.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Prozessen sowie die Kontrolle von Terminen und Reisen.Als Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Krankenkassen ist...

  • Assistent (m/w/d) - Perspektiven in der Personalvermittlung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Büroorganisation und Kundenbetreuung spezialisiert hat.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist für die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten verantwortlich.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und...

  • Persönlicher Assistenzmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG übernimmst du die Abwicklung von Personalverwaltungsaufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.Du unterstützt bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und trägst zur Entwicklung und Verbesserung von HR-Prozessen bei.Neben deiner Rolle in...

  • Persönliche Assistenzmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Personaladministration von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses kümmert.Die Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Als Personalsachbearbeiter/in werden Sie eigenständig und ganzheitlich für Tarifbeschäftigte tätig.Als Ansprechpartner/in...

  • Assistent (m/w/d) - Perspektiven in der Personalvermittlung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die allgemeine Administration, schriftliche, telefonische und persönliche Betreuung der Patienten, sowie die Vor- und Nachbereitung von Prozessen spezialisiert hat.Als Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Krankenkassen sind Sie für die Koordination von Terminen und...

  • Assistenzmitarbeiter Zentrale

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen über Telefon oder E-Mail bearbeitet und Impulse für Prozessverbesserungen entwickelt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.Wir suchen eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und...