Assistenzmitarbeiter im Niederlassungsmanagement

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Aufgaben.
  • Die allgemeine Administration und Büroorganisation umfasst die Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.
  • Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung.
  • Die Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen ist ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Bei Bewerbungsgesprächen unterstützen und teilnehmen Sie aktiv.
  • Die selbstständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten und Zertifikaten ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Fundierte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken, sind ebenfalls erforderlich.
  • Das Reisemanagement, einschließlich Abrechnung, Terminorganisation und -koordination, ist ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Die Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Die Materialbestellungen und Rechnungserstellung runden Ihre Aufgaben ab.
Ihr Profil
  • Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Industriekauffrau/mann (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung.
  • Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling.
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel).
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
  • Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil.
Ihre Benefits
  • Attraktives Gehalt.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder. Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm.
Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Assistenzmitarbeiter im Niederlassungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Assistenzmitarbeiter, der die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft unterstützt – organisatorisch, administrativ und inhaltlichDie allgemeine Administration und Büroorganisation umfasst u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und PostbearbeitungDie Vor- und Nachbereitung von...