Persönlicher Sachbearbeiter/in

vor 4 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

Details zu diesem Stellenangebot

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Position des Persönlichen Sachbearbeiters/in (m/w/d) im Dezernat 01 - Personalwesen.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Betreuung des Einstellungsprozesses, bspw. Anlegen der Personalakten, Schreiben von Arbeitsverträgen, Terminvereinbarung mit einzustellenden Beschäftigten
  • Disposition externe Aushilfskräfte sowie Mitarbeiter/innen des Sekretär/innen -/Schreibkräftepools gemäß interner Antragsstellung
  • Erteilen telefonischer Auskünfte
  • Materialbestellung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HR und MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen - vorzugsweise des öffentlichen Dienstes - und Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine freundliche, kundenorientierte Art
  • Selbständigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit modernster Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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    Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in TeilzeitWir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit, der sich in der Personalverwaltung auskennt und sich für die Arbeit bei Diakoniewerk Essen e. V. begeistern kann.Als Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit sind Sie für die gesamte Personalverwaltung zuständig, von der...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Vollzeit in Essen.AufgabenAdministrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim BerwerbermanegementPflege der ArbeitszeitdatenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitarbeiterberatung...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Vollzeit in Essen.AufgabenAdministrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim BerwerbermanegementPflege der ArbeitszeitdatenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitarbeiterberatung...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Vollzeit in Essen.AufgabenAdministrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim BerwerbermanegementPflege der ArbeitszeitdatenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitarbeiterberatung...

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    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team in der Immobilienbranche. Als Teil unseres Personalmanagements und Services werden Sie sich um die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, die Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und die Erstellung des personalwirtschaftlichen Schriftverkehrs kümmern. Wir...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Vollzeit in Essen.AufgabenAdministrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim BerwerbermanegementPflege der ArbeitszeitdatenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitarbeiterberatung in...

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    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen.AufgabenPersonalverwaltung und -administrationMonatliche Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von Verträgen und DokumentenTerminkoordination und -planungJahresabschluss und -prüfungKorrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Pflegehilfe Vollzeit

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Pflegehilfe Vollzeit

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  • Persönlicher Sachbearbeiter/in

    vor 13 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Forderungsmanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Forderungsmanagement-Sachbearbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren namhaften Kunden, einem der führenden Servicer für Banken,...

  • Sachbearbeiter Forderungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Forderungsmanagement-Sachbearbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für einen namhaften Kunden, einem der führenden Servicer für Banken,...