Persönlicher Sachbearbeiter/in

vor 13 Stunden

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

Details zu dieser Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Fachbereich Personalwesen einen Persönlichen Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Betreuung des Einstellungsprozesses, bspw. Anlegen der Personalakten, Schreiben von Arbeitsverträgen, Terminvereinbarung mit einzustellenden Beschäftigten
  • Disposition externe Aushilfskräfte sowie Mitarbeiter/innen des Sekretär/innen -/Schreibkräftepools gemäß interner Antragsstellung
  • Erteilen telefonischer Auskünfte
  • Materialbestellung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HR und MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen - vorzugsweise des öffentlichen Dienstes - und Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine freundliche, kundenorientierte Art
  • Selbständigkeit und Diskretion

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

  • Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen e. V. Vollzeit

    Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in TeilzeitWir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit, der sich in der Personalverwaltung auskennt und sich für die Arbeit bei Diakoniewerk Essen e. V. begeistern kann.Als Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit sind Sie für die gesamte Personalverwaltung zuständig, von der...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Vollzeit in Essen.AufgabenAdministrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim BerwerbermanegementPflege der ArbeitszeitdatenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitarbeiterberatung...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Vollzeit in Essen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie administrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim Berwerbermanegement und der LohnabrechnungPflege der Arbeitszeitdaten und -analysenUnterstützung bei...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Vollzeit in Essen.AufgabenAdministrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim BerwerbermanegementPflege der ArbeitszeitdatenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitarbeiterberatung...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Vollzeit in Essen.AufgabenAdministrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim BerwerbermanegementPflege der ArbeitszeitdatenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitarbeiterberatung...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Vollzeit in Essen.AufgabenAdministrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim BerwerbermanegementPflege der ArbeitszeitdatenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitarbeiterberatung...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team in der Immobilienbranche. Als Teil unseres Personalmanagements und Services werden Sie sich um die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, die Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und die Erstellung des personalwirtschaftlichen Schriftverkehrs kümmern. Wir...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Vollzeit in Essen.AufgabenAdministrative Personalbetreuung von Eintritts- bis zu den AustrittsformalitätenUnterstützung beim BerwerbermanegementPflege der ArbeitszeitdatenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitarbeiterberatung in...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen.AufgabenPersonalverwaltung und -administrationMonatliche Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von Verträgen und DokumentenTerminkoordination und -planungJahresabschluss und -prüfungKorrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen.AufgabenPersonalverwaltung und -administrationMonatliche Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von Verträgen und DokumentenTerminkoordination und -planungJahresabschluss und -prüfungKorrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen.AufgabenPersonaladministrationMonatliche Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von VerträgenTerminkoordinationJahresabschlussKorrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren BehördenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen.AufgabenPersonaladministrationMonatliche Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von VerträgenTerminkoordinationJahresabschlussKorrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren BehördenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Position: Personalsachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalmanagement und Services. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, die Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und die Erstellung des personalwirtschaftlichen Schriftverkehrs...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Pflegehilfe Vollzeit

    Katholische PflegehilfeWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie sich in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bewegen.Unser Team ist geprägt von einer starken Zusammenarbeit und einem kollegialen Geist. Wir schätzen die individuellen Stärken und...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Vollzeitstelle im Personalmanagement.Ihre Aufgaben:Bereiten Sie die monatliche Entgeltabrechnung vor, einschließlich der Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge.Vorbereiten, erstellen und bearbeiten Sie den personalwirtschaftlichen Schriftverkehr.Korrespondieren Sie mit...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Pflegehilfe Vollzeit

    {"h2": "Katholische Pflegehilfe - Ein attraktives Arbeitsumfeld"} Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der sich in unserem Team einbringen möchte. Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Pflege der Personalstammdaten Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Pflegehilfe Vollzeit

    {"h2": "Katholische Pflegehilfe - Ein attraktives Arbeitsumfeld"} Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der sich in unserem Team einbringen möchte. Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Pflege der Personalstammdaten Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und...

  • Sachbearbeiter Forderungsmanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Forderungsmanagement-Sachbearbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren namhaften Kunden, einem der führenden Servicer für Banken,...

  • Sachbearbeiter Forderungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Forderungsmanagement-Sachbearbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für einen namhaften Kunden, einem der führenden Servicer für Banken,...

  • Sachbearbeiter Forderungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Forderungsmanagement-Sachbearbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für einen namhaften Kunden, einem der führenden Servicer für Banken,...