Persönlicher Sachbearbeiter/in

vor 4 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

Details zu dieser Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Fachbereich Personalwesen einen Persönlichen Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Betreuung des Einstellungsprozesses, bspw. Anlegen der Personalakten, Schreiben von Arbeitsverträgen, Terminvereinbarung mit einzustellenden Beschäftigten
  • Disposition externe Aushilfskräfte sowie Mitarbeiter/innen des Sekretär/innen -/Schreibkräftepools gemäß interner Antragsstellung
  • Erteilen telefonischer Auskünfte
  • Materialbestellung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HR und MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen - vorzugsweise des öffentlichen Dienstes - und Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine freundliche, kundenorientierte Art
  • Selbständigkeit und Diskretion

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

  • Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen e. V. Vollzeit

    Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in TeilzeitWir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit, der sich in der Personalverwaltung auskennt und sich für die Arbeit bei Diakoniewerk Essen e. V. begeistern kann.Als Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit sind Sie für die gesamte Personalverwaltung zuständig, von der...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Pflegehilfe Vollzeit

    Katholische PflegehilfeWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie sich in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bewegen.Unser Team ist geprägt von einer starken Zusammenarbeit und einem kollegialen Geist. Wir schätzen die individuellen Stärken und...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Position: Personalsachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalmanagement und Services. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, die Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und die Erstellung des personalwirtschaftlichen Schriftverkehrs...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Vollzeitstelle im Personalmanagement.Ihre Aufgaben:Bereiten Sie die monatliche Entgeltabrechnung vor, einschließlich der Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge.Vorbereiten, erstellen und bearbeiten Sie den personalwirtschaftlichen Schriftverkehr.Korrespondieren Sie mit...

  • Sachbearbeiter Forderungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter ForderungsmanagementWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Forderungsmanagement, der sich auf die Bearbeitung von rückständigen Bankenforderungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten verfügen und Erfahrung im Bereich Mahnwesen...

  • Sachbearbeiter (gn) für Firmenkunden

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (gn) auf einen Blick:Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten für juristische PersonenAnforderungen von Registerauszügen und RücklaufkontrolleEröffnung von Kontokorrentkonten und VollmachtenVorbereitung von KundenunterlagenBearbeitung der eingehenden AufträgeMitwirken bei qualitätssichernden MaßnahmenIhre...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in EssenUnser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für einen namenhaften...

  • Sachbearbeiter (gn) - Kunde-Daten-Management

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (gn)Wir suchen einen Sachbearbeiter (gn) für den Bereich Kundenstammdaten-Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Eröffnung und Pflege von Kundenstammdaten, die Prüfung von Kundenunterlagen und die Anforderung von Registerauszügen.Ihre Qualifikationen und KenntnisseAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung...

  • Sachbearbeiter Kommunikationszentrum

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Kundenkontakt und BeratungWir suchen einen erfahrenen Kommunikationsmitarbeiter, der Kundenkontakt und Beratung in unserem Kommunikationszentrum übernimmt. Als Sachbearbeiter Kommunikationszentrum sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und verantwortlich für die telefonische Kontaktaufnahme und -pflege. Sie vereinbaren Ratenzahlungen und...

  • Sachbearbeiter Inbound

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Tourismusbereich, der sich für Kundenberatung und -betreuung begeistern kann.Deine AufgabenKompetente Beratung unserer KundenUmbuchungen und Stornierungen tätigenKommunikation der aktuellen ReiserichtlinienSachbearbeitung für kaufmännische und verwaltende...

  • Sachbearbeiter Schadensregulierung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Position als Sachbearbeiter Schadensregulierung bei unserem Unternehmen. In dieser Rolle werden Sie sich mit der Bewertung, Bearbeitung und Regulierung von Schadensfällen befassen.Ihre AufgabenErstellung und Dokumentation von SchadenberichtenDurchführung und Nachbearbeitung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Pfändungsprozesse

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für PfändungsprozesseUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Pfändungsprozesse

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für PfändungsprozesseUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Firmenkundengeschäft

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - FirmenkundengeschäftUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice für unsere Universalbank in Essen. Der perfekte Kandidat unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Pfändungen und standardisierten Aufträgen. Er erkundet Kundenverbindungen im bankeneigenen System und erstellt Drittschuldnererklärungen.Die HerausforderungenBearbeitung von...

  • Sachbearbeiter Inbound

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Tourismusbereich, der sich für Kundenberatung und -betreuung begeistern kann.Deine AufgabenKompetente Beratung unserer KundenUmbuchungen und Stornierungen tätigenKommunikation der aktuellen ReiserichtlinienSachbearbeitung für kaufmännische und verwaltende...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Firmenkundengeschäft

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - FirmenkundengeschäftUnser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen zum...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Pfändungen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für PfändungenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für eine...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Firmenkundengeschäft

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - FirmenkundengeschäftUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

  • Sachbearbeiter Kommunikationszentrum

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Kundenkontakt und ZahlungsvereinbarungenAls Sachbearbeiter Kommunikationszentrum bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in der Kundenberatung und können sich auf die telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Kunden...