Projektassistent mit kaufmännischer Ausrichtung

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Quadriga Planquadrat GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Als Projektassistent bei Quadriga Planquadrat GmbH sind Sie für die Unterstützung in verschiedenen Prozessen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Terminverwaltung und Organisation des Büros, die Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post, sowie die Abstimmung mit Behörden, Vertragspartnern und Notaren.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören auch Allgemeine Schreibtätigkeiten wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte, die Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten, der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Organisation und Verwaltung von Büromaterial.

Außerdem unterstützen Sie bei der kaufmännischen Projektvorbereitung und -abwicklung sowie bei der Prüfung von Rechnungen. Darüber hinaus sind Sie an der Einholung von Finanzierungsangeboten beteiligt und führen Protokoll bei Sitzungen und Veranstaltungen.

Voraussetzungen
  • Ausbildung: Kaufmann/-frau – Büromanagement o.ä.
  • Interesse an verwaltend- bzw. kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten
  • Vorliebe für Computerarbeit
  • mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • sorgfältiges und genaues Arbeiten
Vorteile
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • ein offenes, kollegiales Umfeld
  • leistungsgerechte Bezahlung
  • frisches Obst und Getränke (Kaffee, Tee (bioqualität) und Wasser

Wir bieten eine leistungsstarke Geschäftsumgebung und ein breites Spektrum an Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung an. In unserer historischen Villa Ramelow in Berlin-Grunewald erwarten Sie eine inspirierende Atmosphäre und moderne Arbeitsmittel.



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