Assistent/in der Geschäftsführung für Handwerksbetrieb: Büroleiter/in mit kaufmännischer Ausrichtung
vor 1 Woche
Wir, die FLISABau, sind ein auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Wir suchen nach einer geschäftsführenden Assistentin oder einem Büroleiter, der sich für unsere Unternehmen verantwortlich fühlt.
Lohn und Gehalt
Das Bruttogehalt liegt bei circa 45.000 Euro pro Jahr abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Ihren Kenntnissen. Es besteht auch die Option auf flexible Arbeitszeiten sowie teilweise Homeoffice.
Beschreibung
Sie werden die Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützen:
- Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen
- Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
- telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)
- Kundendaten im Computersystem einpflegen- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- digitale Dokumentenablage / Verwaltung
- Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
- Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen
Als idealer Kandidat besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit. Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Programmen sind zwingend erforderlich.
Zu den geforderten Fähigkeiten gehören ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Zuverlässigkeit. Eine freundliche Ausstrahlung und Kenntnisse über verschiedene Google Anwendungen sind von Vorteil.
Benefits
- unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung
- flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich
- es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice
- ein attraktives Arbeitsentgelt abhängig von Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihren Kenntnissen
- eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen- eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung- i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest
-
Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitWir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...
-
Assistent/in für Geschäftsführung der Capital Bay Group
vor 8 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Capital Bay Group VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistent/in für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen. Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Termine, der Vorbereitung von Präsentationen und der Erstellung von Berichten.Als Assistent/in...
-
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen dynamischen Büroleiter, der unsere Verwaltung und Kommunikation im Handwerksbetrieb unterstützt.Löhne und VergütungWir bieten eine attraktive Vergütung von mindestens € 45.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Büroleiter werden Sie die Verantwortung tragen:Unterstützung bei der Organisation...
-
Büroleiter mit strategischer Ausrichtung
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Enkime VollzeitAls Büroleiter bei Enkime unterstützt du das Team bei der Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten. Du bist für die Überwachung von Fristen, Termin- und Zeitmanagement sowie die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter zuständig.AufgabenVerwaltung von Bürobedarf und technischen Geräten (Laptops)Organisation von Meetings, Konferenzen...
-
Büroleiter/in im kaufmännischen Bereich
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen VollzeitDie Pulitech Dienstleistungen bieten eine Vielzahl von Services für Immobilien an. Als Büroleiter/in sollen Sie bei der Koordination und Verteilung des E-Mail-Postfachs Customer Support unterstützen, allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen und sich um die Telefonzentrale kümmern.AufgabenKoordination und Verteilung von E-MailsAllgemeine...
-
Sekretär (m/w/d) als Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung im Stahl- und LeichtmetallbauSie sind gesucht, um den Büroablauf in unserem Unternehmen zu organisieren und die Geschäftsführung zu vertreten. Als Sekretär/in (m/w/d) als Büroleiter/in haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Assistenz einer Führungsposition einzusetzen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die...
-
Assistent/-in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft VollzeitWir suchen eine Unterstützung für den Geschäftsführer für unsere KEK Engineering GmbH Berlin, eine Schwesterfirma der UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft.Als Assistent/-in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Unsere KEK Engineering GmbH Berlin berät und begleitet...
-
Büroleiter/in mit Herausforderung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitUnser UnternehmenHerold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH ist ein stetig wachsender Bereich des Garten- und Landschaftsbaus, der seit 1985 in Berlin tätig ist.Wir haben uns durch unsere Leistung im Bereich der Großprojektdurchführungen ausgezeichnet und wurden mehrfach prämiert. Dies zeigt unser Engagement und unsere Stärke in...
-
Assistent der Leitungsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Als zentrale Instanz vertritt er die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene.Schwerpunkte des JobsDieses...
-
Büroleiter/in für Verlagsunterstützung in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH VollzeitÜberblickAls führender Fachverlag für den Office-Bereich suchen wir eine Büroleiterin oder einen Büroleiter, der/ die die Geschäftsführung unterstützt und wichtige Aufgaben im Unternehmen übernimmt.Lohn und VergütungWir bieten ein interessantes Gehalt von mindestens 55.000 € brutto pro Jahr an, das je nach Erfahrung und Leistung variieren...
-
Büroleiterin/Büroleiter für Unternehmensprozesse
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitDeine Rolle bei Make IT fix GmbHAls Büroleiterin/Büroleiter bist du die wichtigste Anlaufstelle für das Team und die Geschäftsführung. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, recherchierst Informationen und bewertest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten.Zu den Hauptaufgaben gehören:Die Überwachung und...
-
Büroleiter in der mobilen Werbebranche
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Intercontent VollzeitUnsere Firma Intercontent ist seit über zwei Jahrzehnten im digitalen Bereich tätig und bietet eine einzigartige Softwarelösung an. Im Vergleich zu anderen Firmen haben wir als kleines Team den Vorteil, flexibler und schneller auf die Herausforderungen unserer Kunden reagieren zu können.AufgabenAls Büroleiter/Assistent unterstützt du unsere...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAls Assistent der Geschäftsführung suchen wir ein Organisationstalent mit Erfahrung im Immobilienbereich. Du unterstützt unser erfolgreiches Maklerbüro in Berlin Mitte und arbeitest engagiert an unserer internationalen Kundenbasis.Unser UnternehmenEines der größten Maklerhäuser in Europa im Bereich Immobilienvermittlung.Lön und BezahlungBasis-Salary:...
-
Büroleiterin / Büroleiter ODE International GmbH
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ODE International GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/Büroleiterin, der/die unser Büro in Berlin-Gesundbrunnen effizient leitet. Die Position ist ideal für jemanden, der gerne komplexe Aufgaben meistert und ein natürlicher Leiter ist.Die Hauptaufgaben umfassen die Steuerung des Büros, die Korrespondenz und Terminkoordination, das...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil des dynamischen Teams der The American Dream - US Visa Service GmbH unterstützt du die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Ablaufkoordination und Angebotserstellung. Du bist für die Zahlungsabwicklung und externe Rechnungslegung verantwortlich und unterstützt...
-
Büroleiter oder/und Administrative Fachkraft gesucht
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitOffice-Management mit ZukunftWir suchen für unsere erfolgreiche Unternehmensgruppe in Berlin-Lichtenberg eine Büroleiterin bzw. einen Büroleiter und Administrative Fachkraft (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Kunde ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt tätig und setzt seinen Wachstumskurs kontinuierlich fort. Die Abteilung, für...
-
Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitBeschreibung des StellenprofilsWir suchen eine verantwortungsbewusste und proaktive Assistenz der Geschäftsführung, die sich für den Erfolg unserer Organisation einsetzt. Die richtige Person sollte mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion haben und schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten unter Zeitdruck...
-
Büroleiter/in mit Lösungswille
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitWir suchen eine/n Büroleiter/in mit Lösungswille, der unsere Leidenschaft für Wachstum und Gemeinschaft teilt und bereit ist, in einem Umfeld voller Vielfalt und gegenseitigem Respekt mitzuwirken.Bist du ein absoluter Allrounder und hast Bock auf Abwechslung statt langweiligem Trott im Büro? Dann kommen wir als wachsendes Unternehmen mit modernem Büro...
-
Assistent/in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau VollzeitWir suchen eine zuverlässige und engagierte Fachkraft, die unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.AufgabenKorrespondenz bearbeiten, Anrufe entgegennehmen und telefonische Anfragen beantwortenAngebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen und Kundendaten im Computersystem einpflegenBesprechungen und Termine planen und...
-
Büroleiter Gesundheitswesen Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH VollzeitErwartungsvolle Herausforderungen in der Verwaltung von Pflegeeinrichtungen sind Ihnen ein Brot aus dem Stein. Als erfahrener Büroleiter Gesundheitswesen bei der Alpenland Gruppe Berlin suchen wir Sie für unser Haus der Betreuung und Pflege Am Grabensprung.Unser Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung mit unbefristetem Arbeitsplatz, Tarifvertrag mit...