Assistent/in der Geschäftsführung für Handwerksbetrieb: Büroleiter/in mit kaufmännischer Ausrichtung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau Vollzeit
Überblick

Wir, die FLISABau, sind ein auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Wir suchen nach einer geschäftsführenden Assistentin oder einem Büroleiter, der sich für unsere Unternehmen verantwortlich fühlt.


Lohn und Gehalt

Das Bruttogehalt liegt bei circa 45.000 Euro pro Jahr abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Ihren Kenntnissen. Es besteht auch die Option auf flexible Arbeitszeiten sowie teilweise Homeoffice.


Beschreibung

Sie werden die Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützen:

  • Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen
  • Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
  • telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)
  • Kundendaten im Computersystem einpflegen- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten
  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • digitale Dokumentenablage / Verwaltung
  • Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
  • Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

Als idealer Kandidat besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit. Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Programmen sind zwingend erforderlich.

Zu den geforderten Fähigkeiten gehören ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Zuverlässigkeit. Eine freundliche Ausstrahlung und Kenntnisse über verschiedene Google Anwendungen sind von Vorteil.


Benefits
  • unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung
  • flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich
  • es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice
  • ein attraktives Arbeitsentgelt abhängig von Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihren Kenntnissen
  • eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen- eine familiäre Arbeitsatmosphäre
  • kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
  • eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung- i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest


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