Leitungsbegleiter/in für unsere Berliner Geschäftsführung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland BAG EJSA e.V. Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen in unserem Büro in Berlin eine zuverlässige und leistungsorientierte*n Mitarbeiter*in, die als Leitungsbegleiter/in unsere Geschäftsführerin am Standort unterstützt. Die Tätigkeit umfasst wirtschaftliche und strukturierte Arbeitsabläufe im Rahmen der verbandlichen Gremienarbeit sowie bei der Organisation von Interessenvertretungen für Zielgruppen der Jugendsozialarbeit.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführerin in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen,
  • Büromanagement mit Schwerpunkt auf der Unterstützung unserer Geschäftsführerin,
  • Organisation von Fachveranstaltungen und Gremiensitzungen,
  • Zahlentechnische Antragstellung und Verwendungsnachweisführung für Veranstaltungen im Rahmen der Mittelverwaltung,
  • Umsetzung von Verwaltungsaufgaben im Kontext der Lobbyarbeit.
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Einschlägige Fachschulausbildung im Bereich Verwaltung und Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation,
  • Schwarze Zahl kasse und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich,
  • Hervorragende Kenntnisse in gängiger Office-Software (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) und Erfahrung mit TYPO 3 sowie Adobe Acrobat pro,
  • Erfahrung in der Verwaltung von Bundesmitteln,
  • Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Dienstreisen.
Entscheidende Vorteile

Weil wir uns um unsere Mitarbeitenden kümmern, bieten wir Ihnen eine angemessene Vergütung, Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und eine gute Verkehrsanbindung.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Globus Baumarkt Vollzeit

    Deine RolleAls Leitungsbegleiter Markt Berlin unterstützt du die Marktleitung bei der Leitung und Führung des Marktes.Du übernimmst Personalverantwortung und motivierst und weiterentwickelst deine Mitarbeiter.Du sorgst dafür, dass alle Abläufe im Markt in Zusammenarbeit mit dem gesamten Marktteam rundlaufen.Du unterstützt bei der Sicherstellung einer...

  • Leitungsbegleiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bethel Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die als Leitungsbegleiter bei uns arbeitet und die Standortleitung in allen Angelegenheiten unterstützt und vertritt. Dazu gehört die Durchführung von jährlichen Mitarbeitenden-Entwicklungsgesprächen, Einstellungsgespräche und prozesse, Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden, Feedback-Gespräche mit Mitarbeitenden,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung in Festanstellung bietet eine sichere und langfristige Perspektive +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen engagierten Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Aufgaben:Entlastung unserer...

  • Leitungsbegleiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Themen und übernehmen das Reise- und Vertragsmanagement.Sie sind zuständig für die Planung der Termine sowie für die Erstellung von PowerPoint Präsentationen.Nicht zuletzt sind Sie für die Organisation und Steuerung administrativer Themen verantwortlich.Ihr ProfilSie können eine...

  • Leitungsbegleiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Sie übernehmen das Reise- und Vertragsmanagement.Sie planen die Termine anhand deren Dringlichkeit und Priorität und bereiten diese bei Bedarf vor und nach.Sie sind für die Organisation und Steuerung administrativer Themen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Terminplanung, der Reiseorganisation und der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Terminplanung und ReiseorganisationVorbereitung von Präsentationen und MeetingsKoordination von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das DRK Sozialwerk Berlin gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des DRK Landesverbands Berliner Rotes Kreuz e. V.Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Person, die die Geschäftsführung der DRK Sozialwerk Berlin gGmbH und die Landesgeschäftsführung des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung, keine Zeitarbeit. Wir akzeptieren Vermittlungsgutscheine (AVGS) - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Die Aufgaben umfassen:Entlastung unserer Geschäftsführung, Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminkoordination und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in der Geschäftsführung unseres Unternehmens einbringen möchte.Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in unserem Büro im Herzen Berlins.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Die DRK Sozialwerk Berlin gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des DRK Landesverbands Berliner Rotes Kreuz e. V. Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Person, die die Geschäftsführung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftReibungslose Organisation von Geschäftsführungs-,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Labor Berlin Services Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungLabor Berlin Services ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Laborleistungen für externe Kunden spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent der Geschäftsführung tätig sein wird.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie:Verantwortlich für die Erstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des LandeshaushaltsrechtesPersonalverwaltungsaufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vorstandsassistenz in BerlinWir suchen eine zuverlässige und proaktive Vorstandsassistenz für unser Unternehmen in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Themen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von Korrespondenz und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung in Berlin-Mitte.Als Team-Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abstimmung von Büroarbeiten.Deine Aufgaben:Übernahme und Abstimmung der BüroorganisationVor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Terminen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vorstandsassistenz in BerlinWir suchen eine engagierte und zuverlässige Vorstandsassistenz für unser Unternehmen in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Themen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen ThemenBearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vorstandsassistenz in BerlinWir suchen eine vertrauenswürdige und proaktive Vorstandsassistenz für unser Unternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Themen unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen ThemenBearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Styleheads Gesellschaft für Entertainment Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/in für unsere Geschäftsführung, der sich auf die Strukturierung und Koordination von Terminen, das Reagieren auf tagesaktuelles Geschehen und die Koordinations- und Verwaltungsaufgaben spezialisiert hat.AufgabenStrukturierung und Koordination von TerminenReagieren auf tagesaktuelles GeschehenKoordinations- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsführung der Scharfstein Group begeistern kann.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von GeschäftskorrespondenzOrganisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Als Umweltbeauftragter:in bei Berliner Wasserbetriebe übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Bereich des Umweltschutzes. Wir suchen jemanden, der die umweltgerechte Abfallentsorgung und den Gewässerschutz überwacht. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung des Strahlenschutzes und die Beratung zu Fragen des Naturschutzes und im Umgang mit Gefahrstoffen.Wir...