Büroleiterin
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin, die unsere Büroflächen überwacht und gestaltet. Die perfekte Kandidatin unterstützt bei Umzügen und trägt zur Schaffung einer modernen und funktionalen Arbeitsumgebung bei. Sie stellt sicher, dass Bürosysteme und -technologien ordnungsgemäß funktionieren und kommuniziert mit Lieferanten und externen Dienstleistern. Die Büroleiterin organisiert und dokumentiert die Raumplanung, Parkplatzverwaltung, Instandhaltungsmaßnahmen, Objektreinigung und Schlüsselverwaltung. Sie wirkt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mit und sorgt dafür, dass diese professionell und reibungslos ablaufen. Die Büroleiterin betreut unser Poolfahrzeug und das Fahrzeug der Geschäftsführung, sorgt für regelmäßige Wartungen, Inspektionen und eine stets einsatzbereite Fahrzeugflotte. Sie übernimmt verantwortungsbewusst Fahrten für unsere Geschäftsführung und gewährleistet durch ihr sicheres Fahrverhalten einen angenehmen und pünktlichen Transport. Die Büroleiterin ist täglich im Büro präsent und übernimmt vertretungsweise Aufgaben am zentralen Empfang.
Voraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Vorerfahrung in oben genannten Verantwortungsbereichen. Offene Einstellung für neue Projekte und Ideen und keine Scheu, neue digitale Tools anzuwenden. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint) und digitalen Themen. Technisches Verständnis. Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Gelebte Hands-On-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung. Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Arbeitsflexibilität. Gültiger Führerschein der Klasse B.
Was wir bieten:
Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld durch unser weltweites Partner- und Kundennetzwerk zu arbeiten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei. Ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit. Gesundheit im Fokus: Für den sportlichen Ausgleich zahlen wir einen Teil der Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft. Corporate Benefits: Regelmäßig bieten namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe an. Eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 10 und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes. Die zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH VollzeitBüroleiterin (m/w/d)Wir suchen für einen renommierten Kundenunternehmen in Düsseldorf eine Büroleiterin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Vermittlung.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash ManagementOrganisation und...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH VollzeitDie Rolle: Wir suchen eine engagierte Büroleiterin, die sich auf die Verwaltung von Rechnungen, der Buchhaltung und der Erstellung von Budgets und Finanzberichten spezialisiert hat. Die Büroleiterin wird auch für die Kommunikation mit dem Steuerberater und das Cash Management verantwortlich sein. Darüber hinaus wird sie für die Organisation und...
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Verantwortliche Büroleiterin
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Business GmbH VollzeitBeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin, die sich für die Verantwortung des Zentralen Empfangs begeistert. Die perfekte Kandidatin bringt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie hat einschlägige Vorerfahrung in Verantwortungsbereichen, die mit dem Zentralen...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Business GmbH VollzeitBüroleiter/inWir suchen eine erfahrene Büroleiterin für unsere Geschäftsstelle in NRW. Als Büroleiterin sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Büroflächen, einschließlich der Raumplanung, der Parkplatzverwaltung und der Instandhaltung. Sie werden auch für die Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forderungsfuchs GmbH VollzeitSie unterstützen die Führungsebene bei der administrativen Verwaltung des Büros und der Kundenkommunikation.Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Durchführung von Büroverwaltungstätigkeiten• Erstellung von Briefen in Word• Kommunikation mit dem Anwalt und der Geschäftsführung• Durchführung von VerwaltungstätigkeitenQualifikation und...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung und Erstellung von BudgetsKommunikation mit dem Steuerberater und Cash ManagementOrganisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im OfficeBestellwesen von Büro und VerbrauchsmaterialienErstellen von Berichten und Verfassen von KorrespondenzenOrganisieren...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Global VollzeitWer sind wir?NRW Global ist eine Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft, die sich auf Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen spezialisiert hat. Wir bieten unser Wissen und unsere Expertise an, um Unternehmen bei der Erschließung von Wachstumsmärkten zu unterstützen.Ihre AufgabenSie überwachen und gestalten unsere Büroflächen, um...
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Büroleiterin
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forderungsfuchs GmbH VollzeitSie unterstützen den Geschäftsführer bei der Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Büro- und Kundenkommunikation.AufgabenBüroverwaltung und -organisationBriefe und Dokumente erstellen und bearbeitenKommunikation mit Anwalt und GeschäftsführerVerwaltungstätigkeiten und -aufgabenQualifikationErfahrung in der BüroverwaltungUmgang mit Microsoft...
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Büroleiterin/Büroleiter
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Business GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungsbereicheAls Büro- und Verwaltungskoordinatorin/Büro- und Verwaltungskoordinator bei NRW.Global Business übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um unsere Büroflächen zu überwachen und zu gestalten. Sie unterstützen bei Umzügen und tragen aktiv zur Schaffung einer modernen und funktionalen Arbeitsumgebung bei. Sie stellen...
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Büroleiterin / Büroleiter
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitAls erfahrene Teamassistenz (m/w/d) suchen wir Sie für unsere AlphaConsult Premium KG in Köln. Wir sind eine der führenden Personaldienstleister im mittelständischen Bereich und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich als Teil unseres leistungsstarken Teams zu entwickeln.Ihr Profil:Wir suchen nach jemandem mit Erfahrung in der Büroorganisation sowie im...
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Büroleiterin (m/w/d) für intern. Kanzlei
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitOffice Manager (m/w/d) für intern. KanzleiWir suchen eine zuverlässige Bürokoordinatorin (m/w/d) für unser Unternehmen, die intern geplante Termine, Meetings und Events koordiniert und das Reisemanagement unserer Partner (m/w/d) überwacht.Die Bürokoordinatorin (m/w/d) sollte bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und Erfahrung...