Büroleiterin

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Global Vollzeit

Wer sind wir?

NRW Global ist eine Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft, die sich auf Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen spezialisiert hat. Wir bieten unser Wissen und unsere Expertise an, um Unternehmen bei der Erschließung von Wachstumsmärkten zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Sie überwachen und gestalten unsere Büroflächen, um eine moderne und funktionsfähige Arbeitsumgebung zu schaffen.
  • Sie stellen sicher, dass unsere Bürosysteme und -technologien ordnungsgemäß funktionieren.
  • Sie kommunizieren mit Lieferanten und anderen externen Dienstleistern.
  • Sie organisieren und dokumentieren die Raumplanung, Parkplatzverwaltung, Instandhaltungsmaßnahmen, Objektreinigung und Schlüsselverwaltung.
  • Sie wirken bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mit.
  • Sie betreuen unser Poolfahrzeug und das Fahrzeug der Geschäftsführung.
  • Sie übernehmen verantwortungsbewusst Fahrten für unsere Geschäftsführung.
  • Sie sind täglich im Büro präsent und übernehmen vertretungsweise Aufgaben am zentralen Empfang.

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Sie haben einschlägige Vorerfahrung in oben genannten Verantwortungsbereichen.
  • Sie sind offen für neue Projekte und Ideen und haben keine Scheu, neue digitale Tools anzuwenden.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und digitalen Themen mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Ihrer Arbeitsweise.
  • Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Was wir Ihnen bieten

Sie erhalten die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit unserem weltweiten Partner- und Kundennetzwerk zu kommunizieren.

Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei.

Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit.

Gesundheit im Fokus: Wir zahlen einen Teil der Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.

Corporate Benefits: Regelmäßig bieten namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe an.

Wir bieten eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 10 und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes.

Die zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Business GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin, die unsere Büroflächen überwacht und gestaltet. Die perfekte Kandidatin unterstützt bei Umzügen und trägt zur Schaffung einer modernen und funktionalen Arbeitsumgebung bei. Sie stellt sicher, dass Bürosysteme und -technologien ordnungsgemäß funktionieren und kommuniziert mit...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Büroleiterin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung eine Büroleiterin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash...

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Büroleiterin (m/w/d)Wir suchen für einen renommierten Kundenunternehmen in Düsseldorf eine Büroleiterin (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Vermittlung.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash ManagementOrganisation und...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Die Rolle: Wir suchen eine engagierte Büroleiterin, die sich auf die Verwaltung von Rechnungen, der Buchhaltung und der Erstellung von Budgets und Finanzberichten spezialisiert hat. Die Büroleiterin wird auch für die Kommunikation mit dem Steuerberater und das Cash Management verantwortlich sein. Darüber hinaus wird sie für die Organisation und...

  • Verantwortliche Büroleiterin

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Business GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin, die sich für die Verantwortung des Zentralen Empfangs begeistert. Die perfekte Kandidatin bringt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie hat einschlägige Vorerfahrung in Verantwortungsbereichen, die mit dem Zentralen...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Business GmbH Vollzeit

    Büroleiter/inWir suchen eine erfahrene Büroleiterin für unsere Geschäftsstelle in NRW. Als Büroleiterin sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Büroflächen, einschließlich der Raumplanung, der Parkplatzverwaltung und der Instandhaltung. Sie werden auch für die Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern...

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forderungsfuchs GmbH Vollzeit

    Sie unterstützen die Führungsebene bei der administrativen Verwaltung des Büros und der Kundenkommunikation.Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Durchführung von Büroverwaltungstätigkeiten• Erstellung von Briefen in Word• Kommunikation mit dem Anwalt und der Geschäftsführung• Durchführung von VerwaltungstätigkeitenQualifikation und...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forderungsfuchs GmbH Vollzeit

    Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Büro- und Kundenkommunikation.AufgabenBüroverwaltung und -organisationBriefe und Dokumente erstellen und bearbeitenKommunikation mit Anwalt und GeschäftsführerVerwaltungstätigkeiten und -aufgabenQualifikationErfahrung in der BüroverwaltungUmgang mit Microsoft...

  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung und Erstellung von BudgetsKommunikation mit dem Steuerberater und Cash ManagementOrganisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im OfficeBestellwesen von Büro und VerbrauchsmaterialienErstellen von Berichten und Verfassen von KorrespondenzenOrganisieren...

  • Büroleiterin / Büroleiter

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Als erfahrene Teamassistenz (m/w/d) suchen wir Sie für unsere AlphaConsult Premium KG in Köln. Wir sind eine der führenden Personaldienstleister im mittelständischen Bereich und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich als Teil unseres leistungsstarken Teams zu entwickeln.Ihr Profil:Wir suchen nach jemandem mit Erfahrung in der Büroorganisation sowie im...

  • Büroleiterin/Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Business GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Büro- und Verwaltungskoordinatorin/Büro- und Verwaltungskoordinator bei NRW.Global Business übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um unsere Büroflächen zu überwachen und zu gestalten. Sie unterstützen bei Umzügen und tragen aktiv zur Schaffung einer modernen und funktionalen Arbeitsumgebung bei. Sie stellen...

  • Büroleiterin (m/w/d) für intern. Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für intern. KanzleiWir suchen eine zuverlässige Bürokoordinatorin (m/w/d) für unser Unternehmen, die intern geplante Termine, Meetings und Events koordiniert und das Reisemanagement unserer Partner (m/w/d) überwacht.Die Bürokoordinatorin (m/w/d) sollte bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und Erfahrung...