Kaufmännische Assistentin der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH Vollzeit
Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

BESSER Personal Service ist ein mittelständischer Personaldienstleister mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Wir suchen eine kaufmännische Kraft (m/w/d) für unseren Kunden in Bielefeld.

Die Aufgaben umfassen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz (überwiegend per Mail)
  • Kundenbetreuung (national / international)
  • Gästebewirtung
  • Angebotserstellung über Ersatzteile und Serviceeinsätzen (weltweit)
  • Versand von Ersatzteilen und Maschinentransporten (weltweit)
  • Abwicklung von Zollangelegenheiten (import / export)
  • Travelmanagement und Hotelbuchungen (weltweit)
  • Visa & Botschaftsangelegenheiten
  • Messeorganisation
  • Schaltung von Werbeinseraten in Fachmagazinen
  • Stammdatenpflege

Wir bieten:

  • Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB Tarifvertrag
  • U unbefristete Arbeitsverträge
  • Langfristige Einsätze
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung durch ein nettes Team
  • Wohnortnahe Einsätze
  • Option der Übernahme durch unseren Kunden

Wir suchen eine Person mit:

  • einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Umschulung
  • sehr guten Englischkenntnissen
  • guter Kommunikationsfähigkeit (intern / extern)
  • Erfahrung im Bereich Zollabwicklung, Reisebuchungen und Visa- und Botschaftsangelegenheiten

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Karrieremöglichkeiten bei ONLY StoresWir suchen eine engagierte Fachhändler-Assistentin, die sich mit Leidenschaft für Mode begeistert. Die Position bietet eine spannende Chance zur langfristigen beruflichen Entwicklung in unserem dynamischen Team.Löhne und VergütungDer Lohn beträgt abhängig von Erfahrung und Ausbildung zwischen 35.000 € und 45.000...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neptun Freight Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz der GeschäftsleitungDie Neptun Freight Services GmbH ist ein dynamischer und ständig wachsender Dienstleister im Bereich der Weinlogistik. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die sich mit Herzblut und Leidenschaft für unsere Kunden einsetzt.Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du Teil...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neptun Freight Services GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Reisen und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Organisation und Kommunikation konzentriert.Aufgaben:Organisatorische Aufgaben erledigenMeetings planen und vorbereitenPräsentationen erstellenKorrespondenz übernehmenDienstreisen...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung ohne Zeitarbeit - wir akzeptieren auch Vermittlungsgutscheine (AVGS) - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen können Sie uns unverbindlich anrufen: Wir planen und bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen und übernehmen die Korrespondenz. Wir organisieren Dienstreisen und erledigen die anfallenden...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung+++ Direktvermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++AufgabenOrganisatorische Aufgaben erledigenMeetings planen und vorbereitenPräsentationen erstellenKorrespondenz übernehmenDienstreisen organisierenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzenMind. 4...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:Aufgaben:Sie erledigen die anfallenden organisatorischen AufgabenSie planen und bereiten Meetings vorSie erstellen PräsentationenSie...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neptun Freight Services GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen - Die Neptun Freight Services GmbHWir sind ein dynamischer und ständig wachsender Dienstleister im Bereich der Weinlogistik, der seit vielen Jahren einzigartig, innovativ und auf höchstem Qualitätsstandard international tätig ist.Unser Team - Fachkompetenz und WissenEin junges und dynamisches Team begeistert durch Fachkompetenz und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Geschäftsleitungsassistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten unterstützt.Aufgaben• Erledigung organisatorischer Aufgaben• Planung und Vorbereitung von Meetings• Erstellung von Präsentationen• Übernahme der Korrespondenz• Organisation von DienstreisenIhre...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kremer Consulting Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit einem exklusiven Mandanten einen Mitarbeitenden für den Vertriebsinnendienst. Als Personalberater möchten wir eine Persönlichkeit gewinnen, die sich in einem kleinen, hochmotivierten Team einbringen kann. Die Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Unterstützung...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine MissionAufgaben:Aufbereitung und Bereitstellung von Finanzdaten für die Geschäftsführung und AbteilungsleitungUnterstützung und aktive Mitwirkung bei der Planung von Budget und ForecastsEntwicklung eines KPI-Systems und Begleitung der Budget- sowie ForecastprozesseErstellung und Erläuterung des monatlichen Reportings für die...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine MissionWir suchen einen Junior Controller (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen.Als Controller bist du für die Aufbereitung und Bereitstellung von Finanzdaten für die Geschäftsführung und Abteilungsleitung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:- Die Unterstützung und aktive Mitwirkung bei der Planung von Budget und Forecasts- Die Entwicklung...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Bereit, das Zahlenuniversum zu erobern?Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen, suchen wir einen Controller mit analytischen Fähigkeiten, der bereit ist, sich in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.Du bist ein leidenschaftlicher Controller?Du willst Deine analytischen Fähigkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) Vollzeit

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  • Kundenservice-Experte

    vor 3 Wochen


    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Finanzbuchhalter oder Sachbearbeiter für unseren Bereich der Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich Prüfungen und Erfassungen von Eingangsrechnungen durchführen und diese mit hoher Genauigkeit kontieren und buchen. Außerdem werden Sie Verbindlichkeiten durch...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sicherung der FinanzprozesseSie sind ein erfahrener Buchhalter oder Finanzbuchhalter und suchen nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen einen Kreditoren- und Debitoren-Buchhalter, der unsere Finanzprozesse sicherstellt und die kontinuierliche Entwicklung unseres Unternehmens unterstützt.Haupptätigkeiten:Erfassung und Prüfung von...

  • Finanzbuchhalter/in

    vor 4 Wochen


    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind Buchhalter, Finanzbuchhalter oder Sachbearbeiter im Bereich der Kreditoren und Debitoren Buchhaltung und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Wir suchen einen Finanzbuchhalter/in für unsere Niederlassung in Greven. In dieser Rolle sind Sie für die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen verantwortlich...