Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

vor 3 Wochen


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
  • Übernahmen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, und Materialbeschaffung
  • Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
  • Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
  • Organisation des Postein- und -ausgangs
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Abteilung International Office
  • Archivierung und Ablage von Dokumenten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit den MS-OfficeAnwendungen
  • Bereitschaft auch samstags und am Nachmittag zu arbeiten
Das bieten wir
  • Selbstbestimmtes Arbeiten
  • Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
  • Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
  • Familienfreundliche Personalpolitik

Außerdem:

  • Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
  • Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V. Vollzeit

    Neues wagen - Karriere startenÜber UnsSeit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) - TeilzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Akademie in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Betreuung unserer Teilnehmer und Dozenten kümmern.Als Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei uns werden Sie...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) - TeilzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Betreuung von Teilnehmer*innen und Dozenten begeistert. Als Verwaltungsmitarbeiter*in / Bürokraft (m/w/d) bei der Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH werden Sie Teil eines freundlichen und motivierten...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchte. Als Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) bei der Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH werden Sie Teil eines freundlichen und motivierten Teams.Die Aufgaben umfassen die Verwaltung und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) - Teilzeitstelle in BielefeldWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination von organisatorischen Abläufen und der Sicherstellung von Kommunikationen mit Kunden, Partnern und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) TGA FestanstellungWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für unsere TGA-Abteilung. Als Teil unseres renommierten Mandanten, eines erfolgreiches, bundesweit tätigen Unternehmens der TGA-/HSK-Branche, werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Projektleitung einzusetzen.Als...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Kundenberatung und -betreuungAls Kundenberater (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH bist du verantwortlich für die Betreuung von Bestandskunden, Vertragsinhabern und Interessenten. Du berätst Kunden zu Tarifoptionen, Endgeräten und Rabattaktionen und bist für die einfache Einrichtungshilfe bei technischen Fragen zuständig. Außerdem erstellst und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M&F Personal UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Handwerkshelfer (m/w/d) für unseren Kunden aus Bielefeld Senne. Der Kunde strebt eine langfristige Zusammenarbeit mit Übernahme an.Als Handwerkshelfer (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Handwerkshelfer (m/w/d) sind Ihre...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Fahrer (m/w/d) - Logistik-ExperteWir suchen einen erfahrenen Fahrer (m/w/d) für unsere Logistik-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die sichere und pünktliche Lieferung von Waren an unsere Kunden verantwortlich sein.Ihre AufgabenTagestouren zu unseren KundenBe- und Entladung des LKWSicherung der Waren auf der LadeflächeFahrzeugpflege und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma L&W CONSOLIDATION GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie die Unterstützung der Verwaltung, die Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten und Vertragsunterlagen, sowie die Schriftliche Korrespondenz und die Verwaltung des...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Fachmann bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die komplexe Bearbeitung von Bestellvorgängen im ERP-System verantwortlich. Sie müssen Preisanfragen stellen, Lieferanten auswählen und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten führen. Darüber hinaus überwachen und kontrollieren Sie...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Verwaltung und Empfang. Die Aufgaben umfassen das Führen des Sekretariats, den Empfang und die Betreuung von Mandanten/Gästen, die Bearbeitung und Erstellung von schriftlicher Korrespondenz, die Überwachung von Fristen und Terminen sowie die Aktenpflege und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Hotellerie-Experte (m/w/d) sind Sie für die Führung von Früh- und Spätschichten verantwortlich. Sie müssen Abteilungsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit sicherstellen, um individuelle Gästewünsche zu erfüllen. Im Laufe Ihres Tages werden Sie mit Check-In und Check-Out, Reservierungsannahme und Bearbeitung sowie...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Entgeltabrechnung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus werden Sie die Zeitkonten verwalten und kontrollieren, das Melde- und Bescheinigungswesen...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Hotelgruppe in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gäste mit professionellem Service begrüßen und betreuen.AufgabenFührung von Früh- und SpätschichtenAbteilungsübergreifende Kommunikation und ZusammenarbeitErfüllen individueller...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Entgeltabrechnung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus werden Sie die Zeitkonten verwalten und kontrollieren, das Melde- und Bescheinigungswesen...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Als Sales Manager bei unserer L&W CONSOLIDATION GmbH suchen wir einen engagierten Gesundheitsdienstleister, der unsere Kunden mit seinen Verkaufsgenies begeistert.VerantwortlichkeitenUnternehmen Sie Gesundheitsaktionen, um erste Kontakte zu Ihren potenziellen Versicherten zu knüpfen.Machen Sie Hausbesuche bei Ihren Kunden, um ihre Bedürfnisse zu...

  • Telefonberater/in

    vor 4 Wochen


    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und kommunikationsstarke Person, die sich auf Telefonate mit Bestandskunden, Vertragsinhabern und Interessenten spezialisiert hat. Als Telefonberater/in bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und musst dich auf ihre Bedürfnisse einstellen. Du bist verantwortlich für die Beratung zu Tarifoptionen,...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIGEMA Inh. W. Grupp e. K. Vollzeit

    TRIGEMA W. Grupp KG, ein werteorientiertes Familienunternehmen, sucht ab sofort Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit für unser Testgeschäft in Bielefeld. Ihre Stärken Eine aufgeschlossene, dynamische und freundliche Art Freude im Umgang mit unseren Kunden Gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität, Einsatzbereitschaft Bereitschaft auch am...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIGEMA Inh. W. Grupp e. K. Vollzeit

    TRIGEMA W. Grupp KG ist Deutschlands größter Hersteller von Sport- und Freizeitbekleidung. Wir suchen ab sofort einen Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit für unser Testgeschäft in Bielefeld. Was wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten Familienunternehmen Die Möglichkeit eine betriebliche Altersvorsorge mit 19 %...