Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung - Bonn, Nordrhein-Westfalen - PS Direkt
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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine AufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Allgemeine Verwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du die folgenden Aufgaben übernehmen:Termine organisieren und vorbereitenTerminkalender führenBesucher und Gesprächspartner empfangen und betreuenEingehende Telefonate übernehmenReisen organisieren und abrechnenDatenbanken...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RENTROP & PARTNER mdB VollzeitDeine AufgabenAls Sachbearbeiter im Backoffice bei RENTROP & PARTNER mdB bist du für die administrative Unterstützung der Mitarbeiter verantwortlich. Dazu gehören die Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und Meetings, die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen sowie die Pflege und Verwaltung von Mandantendaten. Du erstellst...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RENTROP & PARTNER mdB VollzeitDeine AufgabenAls Sachbearbeiter im Backoffice bist du die treibende Kraft hinter unserem modernen Sekretariat. Du unterstützt unsere Mitarbeiter in allen administrativen Belangen und sorgst dafür, dass unsere Büroorganisation und -verwaltung reibungslos laufen.Unterstützung der Mitarbeiter in allen administrativen BelangenOrganisation und Koordination...
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Sachbearbeiter/in
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter/in, der unsere Kunden tatkräftig unterstützt und zur Effizienz unserer internen Abläufe beiträgt. Die Position ist ideal für jemanden, der eine strukturierte Arbeitsweise hat und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.AufgabenBearbeitung von Anfragen und Anliegen der...
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Sachbearbeiter im Backoffice
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RENTROP & PARTNER mdB VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Gestaltung der Kanzleizukunft mitwirken und deine Ideen einbringen können.Deine AufgabenUnterstützung der Mitarbeiter in allen administrativen BelangenOrganisation und...
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Fachleiter Verwaltung
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie VollzeitLeitung des VerwaltungsbereichsWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Verwaltung leiten und die folgenden Aufgaben wahrnehmen kann: Leitung des Verwaltungsbereichs (Personal, Finanzen, Einkauf, Controlling) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Fahrbereitschaft, Feinmechanische Werkstatt) mit derzeit 37 Mitarbeiter*innen Betreuung...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Persönliche Annahme von Asylanträgen mit entsprechender Prüfung und Weiterleitung an die zuständige AbteilungBegleitung der AsylprozesseDurchführung der allgemeinen Aktenpflege und der entsprechenden AbschlussarbeitenDurchführung der umfassenden Antragsaufnahme (Identitäts- und Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung)Interne sowie...
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Finanzbuchhalter/in in der Verwaltung
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. VollzeitFinanzbuchhalter/in in der VerwaltungDie Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.Wir suchen zum nächsten möglichen Termin eine/n...
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Sachbearbeiter Auftragsmanagement
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZDH-ZERT GMBH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Auftragsmanagement-Team in Bonn. Als Zertifizierungsexperte im Schweißtechnikbereich werden Sie unsere Kunden und Begutachter rund um die Zertifizierung im Bereich Schweißtechnik unterstützen.Aufgaben:Erstellen von Angeboten und KalkulationenAnlegen und Bearbeiten von KundenstammdatenErstellen von...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Persönliche Annahme von Asylanträgen mit entsprechender Prüfung und Weiterleitung an die zuständige AbteilungBegleitung der Asylprozesse Durchführung der allgemeinen Aktenpflege und der entsprechenden Abschlussarbeiten Durchführung der umfassenden Antragsaufnahme (Identitäts- und Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung) Interne sowie...
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Sachbearbeiter (gn) im Facility Management
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Immobilienabteilung in Bonn. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung hat.Ihre AufgabenEntgegennahme und Bearbeitung von AnfragenVorbereitung von Daten und DokumentenHinterlegung und Organisation von wichtigen UnterlagenUnterstützung...
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Bürokauffrau/mann für Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Okken GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Bürokauffrau/mann zur Verstärkung unseres Teams. Als Bürokauffrau/mann sind Sie für die Abwicklung von administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, der Korrespondenz und der Terminvereinbarungen. Sie sind...
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Duales Studium im Bereich Verwaltung
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Studierenden, der sich für die Herausforderungen der Verwaltung interessiert und bereit ist, sich in verschiedenen Abteilungen einzubringen. Als Teil der Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG bieten wir eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Theorie und Praxis an.Deine AufgabenPlanung,...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Anlagenbuchhaltung und Rechnungswesen bei Actief Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen die Fachabteilungen in der Zentrale, den Werken und den Niederlassungen im Hinblick auf handelsrechtliche und steuerliche Anforderungen im Bereich des...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitUnser AngebotWir suchen qualifizierte Kaufmännische Fachkräfte (m/w/d) in Bonn, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.Unser VersprechenMitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive PrämienPersönliche Betreuung und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisation und Verwaltung im Kompetenzzentrum unterstützt. Dazu gehören die Organisation des Institutssekretariats, die organisatorische Unterstützung im Kompetenzzentrum, die Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln, Erstellen von Präsentationen und...
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Sachbearbeiter Beitrag
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter Beitrag, der sich auf die Veranlagung von Mitgliedsbeiträgen, das Mahnwesen und die Beitreibung von Mitgliedsbeiträgen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Recht, Steuerfachangestellter (m/w/d),...
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Sachbearbeiter/in
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der Dokumentationen und Berichte erstellt und pflegt.Die Verwaltung von Akten und Ablagen ist eine wichtige Aufgabe.Unser Team benötigt Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung.Koordination von Terminen und Meetings...
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Sachbearbeiter/in
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und -anliegenErstellung und Pflege von Dokumentationen und BerichtenVerwaltung von Akten und AblagenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitungKoordination von Terminen und MeetingsEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von ProzessenÜberwachung von Fristen und...
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Verantwortungsvolle Rolle
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Aufträgen, die Pflege der dazugehörigen Daten im System, die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten, die...
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung
vor 2 Monaten
Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Allgemeine Verwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.
Deine Aufgaben- Termine organisieren und vorbereiten
- Terminkalender führen
- Besucher und Gesprächspartner empfangen und betreuen
- Eingehende Telefonate bearbeiten
- Reisen organisieren und abrechnen
- Datenbanken pflegen
- Leitung bei der Erledigung und Übernahme von Aufgaben unterstützen
- Vertrauensvolle Aufträge der Leitung übernehmen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Organisationsfähigkeit
- Gewandter Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen
- Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Arbeitsselbstständigkeit
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
- Modernen Arbeitsplatz
- Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss