Leitung des Verwaltungs­bereichs

Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Verwaltung leiten und die folgenden Aufgaben wahrnehmen kann:

Leitung des Verwaltungs­bereichs (Personal, Finanzen, Einkauf, Controlling) und der Allgemeinen Dienste (Haus­technik, Fahr­bereit­schaft, Fein­mechanische Werkstatt) mit derzeit 37 Mitarbeiter*innen
Betreuung baulicher Maß­nahmen der Gebäude
Planung, Organisation, Koordination, Optimierung und Über­wachung der Verwaltungs­prozesse
Sicher­stellung der Einhaltung aller gesetzlichen, tarif­lichen, zuwendungs­recht­lichen und internen Vorgaben der Max-Planck-Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf
Bearbeitung von Revisions­angelegen­heiten und vor­gerichtlichen Rechts­fällen unter Beteiligung der General­verwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Beratung und Unter­stützung der Direktor*innen in allen administrativen und organisatorischen Angelegen­heiten
Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschafts­führung und des Arbeits- und Gesund­heits­schutzes
Vertretung des Instituts gegenüber der General­verwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und gegen­über Dritten in allen nicht­wissen­schaftlichen Angelegen­heiten
Verantwortlich für den Empfang, das Gästehaus und die Betriebskantine

Wir bieten ein unbefristetes Arbeits­verhältnis, eine Bezahlung nach dem Tarif­vertrag des öffent­lichen Dienstes, je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung bis zur Entgelt­gruppe 15 TVöD Bund, sowie sämtliche Sozial­leistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffent­lichen Dienstes. Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Fachmann, der unsere Verwaltung leiten und die folgenden Aufgaben wahrnehmen kann.

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