PMO- und Assistenzmitarbeiter

Als PMO- und Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie die Organisation und Kommunikation für den Produktmanager Produkte und Innovation. Darüber hinaus übernehmen Sie PMO- und inhaltliche Sonderaufgaben - dazu gehören u.a:

• Die Unterstützung bei der Visualisierung von Inhalten, der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Vorträgen.
• Die Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen.
• Die Organisation von Gremien und die Vorbereitung und Nachbereitung.
• Die fachliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern.
• Die Erstellung von Statistiken, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen.
• Die Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, z.B. im Rahmen eines Project Management Office (PMO). Hier unterstützen Sie z.B. beim Reporting (Führen von To-Do Listen, Erstellen von Statusberichten) und Controlling (Ergebnis- und Aufwandstracking).
• Die Organisation und Administration von modernen Kommunikationskanälen wie z.B. MS Teams.
• Die Organisation des täglichen Büroablaufs sowie interne Prozesse und die Planung von internen und externen Veranstaltungen, Termine und Reisen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung.

Als PMO- und Assistenzmitarbeiter verfügen Sie über:

• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder PMO (m/w/d).
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Einfühlungsvermögen.

Als PMO- und Assistenzmitarbeiter bei R+V erhalten Sie:

• Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
• Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
• 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage.
• 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
• Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten.
• Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
• Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
• Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
• Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie.
• Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.