PMO- und Assistenzmitarbeiter

Aufgaben

Als PMO- und Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie die Organisation und Kommunikation für den Produktmanager Produkte und Innovation. Darüber hinaus übernehmen Sie PMO- und inhaltliche Sonderaufgaben – dazu gehören u.a:

• Sie unterstützen bei der Visualisierung von Inhalten, der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Vorträgen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen.
• Sie organisieren Gremien und bereiten diese vor und nach.
• Sie übernehmen die fachliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern.
• Sie erstellen Statistiken, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen.
• Darüber hinaus überzeugen Sie bei projektbezogenen Aufgaben, z.B. im Rahmen eines Project Management Office (PMO). Hier unterstützen Sie z.B. beim Reporting (Führen von To-Do Listen, Erstellen von Statusberichten) und Controlling (Ergebnis- und Aufwandstracking).
• Sie organisieren und administrieren moderne Kommunikationskanäle wie z.B. MS Teams.
• Sie organisieren den täglichen Büroablauf sowie interne Prozesse und planen interne und externe Veranstaltungen, Termine und Reisen – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung.

Profil

Als PMO- und Assistenzmitarbeiter verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben fundierte, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder PMO (m/w/d). Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Sie sind aufgeschlossen und haben Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Benefits

Bei R+V erhalten Sie eine Vielzahl von Benefits, die Ihre Karriere und Ihr Wohlbefinden unterstützen. Dazu gehören:

• Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro
• Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage
• 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen
• Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen
• Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung
• Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant
• Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie