Teamleiter (m/w/d) - Administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Teamleiter (m/w/d) sind Sie für die administrative Unterstützung des Managements verantwortlich.
  • Organisation und Planung von Meetings und Events, wie Teamevents und Konferenzen, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Protokollführung bei Meetings ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Terminplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Vorbereitung von Präsentationen und Gästebegrüßung gehören ebenfalls zu Ihren Pflichten.
  • Mitbetreuung von Sonderprojekten ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation sind erforderlich.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.
  • Berufserfahrung in der Eventorganisation und/oder im Hotel von Vorteil.
  • Hands On Mentalität und Auf der Suche nach Herausforderungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
  • Stressresistenz und Sehr gute Kenntnisse in MS-Word und Excel sind unerlässlich.
Ihre Benefits
  • Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten.
  • Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können.
  • Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung).
  • Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen.


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) - Administrative Unterstützung in einem Finanzumfeld#Unser AngebotWir suchen für unser Büro in Frankfurt einen engagierten Büroleiter (m/w/d), der administrative Unterstützung in einem Finanzumfeld leistet. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Büroverwaltung beteiligt sein und wichtige Aufgaben wie die Gestaltung von...

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    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CA CIB Germany Vollzeit

    Wir suchen nach einem Team Assistant (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt.TätigkeitsbeschreibungNachfolgende Aufgabenfelder erwarten Sie:Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von TerminkalendernKoordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstandsbüros in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbständige Organisation von Terminen und Reisen, inklusive der Buchung von ReisenErstellung von Präsentationen und Reports in deutscher und englischer SpracheKoordination und Überwachung von internen und externen TerminenSchnittstelle zwischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WIVERTIS GmbH Vollzeit

    Softwareentwickler (m/w/d) - Teamleiter und ProjektleiterWir suchen einen erfahrenen Softwareentwickler (m/w/d) als Teamleiter und Projektleiter, um unsere IT-Abteilung zu unterstützen.Als Teamleiter wirst du für die Führung eines Entwicklungsteams verantwortlich und unterstützt bei der Softwareentwicklung und Projektarbeit.Deine Aufgaben:Führung eines...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    DRV Hessen: Fachliche und administrative Unterstützung für den Bereich Beamte und VersorgungsempfängerWir suchen eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Personal und Verwaltung in Frankfurt am Main.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Einstellung von Anwärterinnen und Anwärtern sowie der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Boost Media GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz, die unsere Unternehmensziele unterstützt und unsere Teams bei der Erreichung dieser Ziele unterstützt.AufgabenUnterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen AufgabenRechnungsstellung und -versand, BelegverwaltungUnterstützung im Bereich Personalwesen, u.a. bei der Erstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Abteilung Qualitätssicherung in Ludwigshafen. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie die Organisation von Terminen, die Buchung von Dienstreisen und die Abwicklung von Bestellungen.AufgabenDie administrative Unterstützung für unsere Manager ist eine der wichtigsten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenVorbereitung von Kundendossiers und VerträgenBearbeitung von eingehenden Dokumenten und DatenDatenpflege und -aktualisierung in den entsprechenden SystemenKommunikation mit Kunden und internen Abteilungen Vor- und Nachbereitung von MeetingsKoordination von TerminenIhr ProfilAbgeschlossene...


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    Als Bürofachkraft im Schulsekretariat bei der SRH Holding unterstützen Sie unsere Schule bei der administrativen und fachlichen Arbeit. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Aufgaben und PflichtenAdministrative Aufgaben: Allgemeine...


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    Teamleiter Applications und SoftwareentwicklungWir suchen einen erfahrenen Fachinformatiker (m/w/d) als Teamleiter Applications und Softwareentwicklung, um unsere IT-Abteilung zu unterstützen.Als Teamleiter wirst du für die Führung eines Entwicklungsteams verantwortlich und unterstützt bei der Softwareentwicklung und Projektarbeit.Deine Aufgaben:Führung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für unser Kunden im Großraum Frankfurt, die die täglichen administrativen Abläufe effizient gestaltet. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.Als Assistenz (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertrauenswürdiger in unserem Team unterstützen Sie den Kunden und die Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Kundendossiers und Verträgen und der Bearbeitung von eingehenden Dokumenten und Daten. Sie werden auch dazu beitragen, die Daten in den entsprechenden Systemen zu pflegen und zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Dokumenten und Daten mit höchster SorgfaltKundenbetreuung und Zusammenarbeit mit FachabteilungenMithilfe des Teams bei administrativen AufgabenDatenaktualisierung und -pflege in unseren SystemenVorbereitung von Kundendossiers und VerträgenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d), die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.Die Hilfskraft wird dabei unterstützt, Büroorganisation und Terminplanung zu übernehmen.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist für die Unterstützung in administrativen Bereichen verantwortlich.Ihr ProfilAbgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder eine...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Büroleiter (m/w/d) für administrative Aufgaben bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen unterstützen. Sie werden Kalendern und Terminen zugeordnet und werden Schriftverkehr bearbeiten und Präsentationen...