Projektassistentin - Projektmanagement

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Projektbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Projektassistentin, die sich in einem europäischen Projekt mit der Gesamtprojektleitung zusammenarbeitet und die Koordination der internen und externen Projektpartner übernimmt.

  • Die Projektassistentin ist die zentrale Ansprechperson für alle Anfragen zum Projekt und übernimmt die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung der Meetings mit den Projektpartnern und dem Konsortium.
  • Sie unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Fortschrittskontrolle und der Abrechnung gegenüber dem Fördermittelgeber.
  • Die Projektassistentin koordiniert fachliche Anfragen in enger Abstimmung mit den kooperierenden Instituten der FMD und den Technologieexpert*innen der Geschäftsstelle.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die eigenverantwortliche, verbindliche und klare Kommunikation sowohl intern als auch extern.
  • Sie sind verantwortlich für die Definition und Pflege von Kontakten und tragen aktiv dazu bei, die Themen der FMD in Wissenschaft, Wirtschaft und Forschungsförderung zu positionieren.
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern als Projektassistenz oder im Projektmanagement
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an teamorientierter Zusammenarbeit und interkulturelle Kompetenz
  • Eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit zum Aufbau von Netzwerken
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Was Sie erwarten können
  • Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
  • In unseren engagierten Teams bieten wir Ihnen die Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum.
  • Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
  • Spannende Tätigkeit: attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
  • Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.

  • Projektassistentin – Business Development

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Projektassistentin für Business DevelopmentWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistentin für unser Business Development-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien mitwirken und unsere Kunden und Partner unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung...

  • Projektassistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistentin, die sich in der Büroorganisation und -administration auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation von Reisen im In- und AuslandAbgeschlossene Ausbildung oder...

  • Projektassistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Unser AngebotAls Projektassistentin bei INP Deutschland GmbH unterstützen Sie unsere Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können.VerantwortlichkeitenOrganisation von Reisen im In- und...

  • Projektassistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistentin, die sich in der Büroorganisation und -administration auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation von Reisen im In- und AuslandAbgeschlossene Ausbildung oder...

  • Projektassistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Unser AngebotAls Projektassistentin bei INP Deutschland GmbH unterstützen Sie unsere Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können.VerantwortlichkeitenOrganisation von Reisen im In- und...

  • Projektassistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistentin, die sich in der Büroorganisation und -administration auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation von Reisen im In- und AuslandAbgeschlossene Ausbildung oder...

  • Projektassistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistentin, die sich in der Büroorganisation und -administration auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation von Reisen im In- und AuslandAbgeschlossene Ausbildung oder...

  • Projektassistentin – Großprojektleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Projektassistentin – GroßprojektleitungWir suchen eine erfahrene Projektassistentin, die sich auf die Koordination von europäischen Forschungsprojekten spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS werden Sie an der Entwicklung von innovativen Mikroelektronik-Technologien...

  • Projektassistentin – Großprojektleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Projektassistentin – GroßprojektleitungWir suchen eine erfahrene Projektassistentin, die sich auf die Koordination von europäischen Forschungsprojekten spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS werden Sie an der Entwicklung von innovativen Mikroelektronik-Technologien...

  • Projektassistentin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Übernahme administrativer und organisatorischer AufgabenAls Projektassistentin bei INP Deutschland GmbH tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um...

  • Projektassistentin – Großprojektleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Projektassistentin – FührungskraftWir suchen eine engagierte Projektassistentin, die unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Als Führungskraft werden Sie gemeinsam mit der Gesamtprojektleitung die internen und externen Projektpartner koordinieren und die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings übernehmen.Sie werden die...

  • Projektassistentin - Großprojektleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Projektassistentin für unsere Großprojekte, die sich auf die Koordination von internen und externen Projektpartnern spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams für Europäische Projekte und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.VerantwortlichkeitenDie Koordination von internen und externen...

  • Projektassistentin - Koordinatorin für Großprojekte

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistentin bei der Fraunhofer-Gesellschaft werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Gesamtprojektleitung bei der Koordination von internen und externen Projektpartnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Fortschrittskontrolle und die Abrechnung gegenüber...

  • Projektassistentin im Bereich HSE und Projektsteuerung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente Unterstützung für das Projektmanagement und die Umsetzung von HSE-Maßnahmen im Bereich Energie. Die Projektassistentin übernimmt eigenverantwortlich administrative und koordinative Aufgaben und trägt damit zum erfolgreichen Ablauf von internen und externen Prozessen bei.Die spannenden AufgabenOrganisation und Teilnahme an...

  • Projektassistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Projektassistenz in BerlinWir suchen eine motivierte und organisierte Projektassistenz, die sich in der Büroorganisation und -administration auskennt und unsere Abteilung bei der Erfüllung ihrer Ziele unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...

  • Projektassistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Projektassistenz in BerlinWir suchen eine motivierte und organisierte Projektassistenz, die sich in der Büroorganisation und -administration auskennt und unsere Abteilung bei der Erfüllung ihrer Ziele unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...

  • Projektassistentin (m/w/d) für Immobilienentwicklung und Projektmanagement in Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams bei der Immobilienentwicklung und ProjektmanagementKommunikation und Schriftverkehr mit allen ProjektbeteiligtenOrganisation von Meetings und Projektsitzungen und ProtokollführungPflege und Aktualisierung der Daten im DokumentenmanagementsystemPrüfung und Bearbeitung von RechnungenAllgemeine Assistenztätigkeiten und...

  • Projektassistentin - Großprojektleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun In einem neuen, europäischen Projekt arbeiten Sie als Projektassistent*in eng mit der Gesamtprojektleitung zusammen und sind maßgeblich an der Koordination der internen und externen Projektpartner beteiligt. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Anfragen zum Projekt und übernehmen die inhaltliche Vorbereitung...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Projektassistentin oder einen erfahrenen Projektassistenten, die/der sich in der Technologiebranche auskennt und Erfahrung im Projektmanagement hat.AufgabenUnterstützung der Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im operativen TagesgeschäftOrganisatorische und administrative Management der MandateÜbernahme der...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Projektassistentin oder einen erfahrenen Projektassistenten, die/der sich in der Technologiebranche auskennt und Erfahrung im Projektmanagement hat.AufgabenUnterstützung der Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im operativen TagesgeschäftOrganisatorische und administrative Management der MandateÜbernahme der...