Wir suchen eine engagierte Projektassistentin, die unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Als Führungskraft werden Sie gemeinsam mit der Gesamtprojektleitung die internen und externen Projektpartner koordinieren und die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings übernehmen.

• Sie werden die zentrale Ansprechperson für alle Anfragen zum Projekt sein und die Fortschrittskontrolle und Abrechnung gegenüber dem Fördermittelgeber unterstützen.
• Sie werden fachliche Anfragen in enger Abstimmung mit den kooperierenden Instituten der FMD und den Technologieexpert*innen der Geschäftsstelle koordinieren.
• Sie werden eigenverantwortlich, verbindlich und klar kommunizieren und die Definition und Pflege von Kontakten übernehmen.
• Sie werden aktiv dazu beitragen, die Themen der FMD in Wissenschaft, Wirtschaft und Forschungsförderung zu positionieren und das Netzwerk kontinuierlich erweitern.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern als Projektassistenz oder im Projektmanagement
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an teamorientierter Zusammenarbeit und interkulturelle Kompetenz
• Eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit zum Aufbau von Netzwerken
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
• In unseren engagierten Teams bieten wir Ihnen die Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum.
• Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
• Spannende Tätigkeit: attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
• Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.