Hochschulamtliche Mitarbeiterin im Dezernatsbüro

vor 19 Stunden

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst Vollzeit
Aufgaben und Anforderungen

Wir suchen eine hochmotivierte und organisatorisch starke Mitarbeiterin, die sich auf die Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben spezialisiert hat. Diese Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Zusätzlich unterstützt die ausgewählte Person bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, führt Protokolle bei Besprechungen und bearbeitet Projekte sowie Erstellung von Präsentationen.

Die Ausführende ist auch für die Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Rechnungen verantwortlich.

Anforderungen

Um diese Rolle erfolgreich zu übernehmen, benötigen wir eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Verlässlichkeit und Freundlichkeit
Vorteile

Als Beschäftigte der Region Hannover genießen Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung und Sozialleistungen nach dem TVöD. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei entsprechender Berufserfahrung kann eine Stufenzuordnung vorgenommen werden. Wir bieten außerdem Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und betonen die Bedeutung einer guten Work-Life-Balance durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Teilzeitoptionen.

Unsere Organisation setzt sich für eine Familie-freundliche Atmosphäre ein und bietet Belegplätze in Kinderkrippen, Ferienbetreuung für Schulkinder und Notfallbetreuung für Familienmitglieder mit Unterstützungsbedarf an. Zudem unterstützen wir die Verkehrswende durch das Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr und Fahrrad-Leasing.

  • Assistent im Dezernatsbüro mit verantwortungsvollen Aufgaben

    vor 5 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst Vollzeit

    Überblick über die Region HannoverIn der Region Hannover arbeiten rund 3.200 Menschen in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld. Unsere Verwaltung ist für die Koordination wichtiger Themen wie Nahverkehr, Gesundheit und Umweltschutz verantwortlich.Löhne und GehälterAls Assistenzmitarbeiter im Dezernatsbüro können Sie ein durchschnittliches...

  • Administrative Fachkraft

    vor 5 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst Vollzeit

    Als Administrative Fachkraft im Dezernatsbüro stellen Sie sicher, dass alle administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Vorgangsverwaltung und Protokollführung reibungslos ablaufen. Ihre Tätigkeit umfasst außerdem die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Projekten und Erstellung von...

  • Verwaltungsassistent

    vor 6 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst Vollzeit

    Sie haben Lust auf eine Herausforderung in der öffentlichen Verwaltung? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung! Als Verwaltungsassistent im Dezernatsbüro unterstützen Sie die Mitarbeiter bei der Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben, insbesondere Terminplanung, Vorgangsverwaltung und Protokollführung. Ihre Arbeit umfasst auch die...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst Vollzeit

    Die Region Hannover bietet als öffentlicher Dienstleister eine Vielzahl von Arbeitsplätzen an. Als Bürokoordinator im Dezernatsbüro unterstützt Sie die Geschäftsabläufe der Verwaltung und stellt sicher, dass alle Aufgaben wie Terminplanung, Vorgangsverwaltung und Protokollführung reibungslos ablaufen. Ihre Tätigkeit umfasst außerdem die Planung und...

  • Gemeinschaftsleiterin oder

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Stiftung Kath. Behindertenhilfe im Bistum Hildesheim Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Stiftung Kath. Behindertenhilfe im Bistum Hildesheim, ist ein renommierter Arbeitgeber in der Region Hannover. Wir bieten eine vielseitige und sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team.Schwerpunkt unserer ArbeitWir haben uns zur Aufgabe gemacht, menschliches Leben in seiner Einzigartigkeit zu achten und unseren Klientinnen und...

  • Assistenz (m/w/d) im Dezernatsbüro

    vor 11 Stunden

    Hannover, Deutschland Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst Vollzeit

    Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.Ob Nahverkehr, Gesundheit oder Umweltschutz – hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.Die digitale Verwaltung, der Haushalt für 1,2 Millionen Menschen in der Region Hannover und der Weg zur Klimaneutralität der Regionsgebäude – all diese Themen...

  • Assistenz (m/w/d) im Dezernatsbüro

    vor 14 Stunden

    Hannover, Deutschland Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst Vollzeit

    Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen. Ob Nahverkehr, Gesundheit oder Umweltschutz – hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen. Die digitale Verwaltung, der Haushalt für 1,2 Millionen Menschen in der Region Hannover und der Weg zur Klimaneutralität der Regionsgebäude – all diese...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte Zfa Zmf

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland Zahnarztpraxis im CentroKoe Königslutter Vollzeit

    Freundliche, engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) in nettes Team gesucht. Vorzugsweise für Abrechnungstätigkeiten, Verwaltung, Dokumentation. Helle, moderne Praxis mit guter Verkehrsanbindung und vielen Parkplätzen / Einkaufszentrum in unmittelbarer Nähe. Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitszeiten und ein leistungsgerechtes Gehalt. Wir freuen uns auf Ihre...