Assistenz (m/w/d) im Dezernatsbüro

Vor 2 Tagen


Hannover, Deutschland Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst Vollzeit

Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.

Ob Nahverkehr, Gesundheit oder Umweltschutz – hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.

Die digitale Verwaltung, der Haushalt für 1,2 Millionen Menschen in der Region Hannover und der Weg zur Klimaneutralität der Regionsgebäude – all diese Themen treiben wir im Dezernat für Finanzen, Gebäude und Verwaltungsentwicklung voran.

Sie möchten daran mitwirken und die Dezernentin bei ihren vielseitigen Aufgaben unterstützen?

Dann bewerben Sie sich als

Assistenz (m/w/d) im Dezernatsbüro

Ihre Aufgaben
  • Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben, insbesondere Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten und Erstellung von Präsentationen
  • Erledigung von Korrespondenz
  • Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, bzw. Bürokauffrau/ -kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Qualifikation ist erforderlich
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verlässlichkeit
Wir bieten
  • Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst, mit Sozialleistungen nach dem TVöD
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD, Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung anerkannt werden
  • Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
  • Uns ist eine gute Work-Life Balance für unsere Mitarbeitenden wichtig, deshalb bieten wir u.a. individuelle Arbeitszeitmodelle, Teilzeitoptionen und das Anlegen von Langzeitarbeitskonten
  • Wir unterstützen Familien und bieten z.B. Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder und Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
  • Die Verkehrswende unterstützen wir durch ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr) und Fahrrad-Leasing

Für diese Werte stehen wir

Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an.

Ihr Kontakt

Frage zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Drautz, Dezernentin für Finanzen, Gebäude und Verwaltungsentwicklung, unter der Tel.: , Ansprechpartnerin im Team Personalgewinnung ist Frau Kaevel Tel.: .

Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.01.2025 über unser Online Bewerbungsportal.



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  • Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit

    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren das Entwicklungspotenzial unserer...


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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Bei der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH geht es um mehr als nur Lohnbuchhaltung. Wir suchen einen engagierten Finanzassistenten (m/w/d), der sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern kann.Unser Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen an. Unser Standort in Hannover ist Teil...

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    vor 4 Monaten


    Hannover, Deutschland W&D Living Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Glänzende Sauberkeit: Gründliche Reinigung der Wohnungen, damit sich unsere Gäste rundum wohlfühlen. - Detailverliebtheit: Liebe zum Detail bei der Pflege von Möbeln, Böden und Badezimmern, um ein einladendes Ambiente zu schaffen. - Frische Bettwäsche: Wechseln von Bettwäsche und Handtüchern, damit jeder Gast ein frisches, sauberes...


  • Hannover, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Über uns Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten...