Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent Empfang und Office - Köln, Nordrhein-Westfalen - Verbatim GmbH

  • Front Office Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Front Office Assistenten, der unsere Kunden und Gäste in unserem modernen Bürofläche in Köln begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei allen Anliegen und sorgen für eine freundliche und professionelle Atmosphäre.Deine AufgabenAls Front Office Assistent sind Sie die erste Anlaufstelle...

  • Assistent/in für Empfang und Team

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Assistenten/in für Empfang und Team bei unserer Unternehmensberatung in Köln.Aufgaben:Empfang und Bewirtung unserer GästeUnterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Reisekosten, Kassen und KreditkartenBearbeitung von TerminenBestellung von BüromaterialienKoordination von...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen TELiAS GmbH sucht einen Front Office Assistenten, der sich in einer sich verändernden Arbeitswelt bewähren kann. Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter...

  • Front Office Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Front Office Assistenten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und...

  • Front Office Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen TELiAS GmbH sucht einen Front Office Assistenten, der sich in einer sich verändernden Arbeitswelt bewähren kann. Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter...

  • Büroallrounder als Office-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH Vollzeit

    Dein JobWir suchen einen Büroallrounder als Office-Assistent, der sich auf Büromanagement und administrative Unterstützung spezialisiert hat. Du bist für die Organisation unserer Büroräume zuständig und unterstützt unsere Teams bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.Was du bringstEine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Front Office Assistenten (m/w/d) in Teilzeit, der sich in einer sich verändernden Arbeitswelt bewähren kann. Als Teil unseres Teams im TELiAS Business Center in Köln werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Interessenten sein. Ihre Aufgaben umfassen die Besetzung des Empfangs, die Betreuung von Kunden, die...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Front Office Assistenten (m/w/d) in Teilzeit, der sich in einer sich verändernden Arbeitswelt bewähren kann. Als Teil unseres Teams im TELiAS Business Center in Köln werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Interessenten sein. Ihre Aufgaben umfassen die Besetzung des Empfangs, die Betreuung von Kunden, die...

  • Empfangs- und Office-Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GUS ERP GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen einen motivierten und organisierten Empfangs- und Office-Manager (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens sind Sie für die Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements verantwortlich.Deine Aufgaben:Abwicklung des Gebäude- und OfficemanagementsOrganisation eines reibungslosen Ablaufes des...

  • HR- und Office-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland konfetti GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR- und Office-Assistenten, der sich in einem wachsenden Startup mit office-first Culture einbringen möchte.AufgabenDer HR- und Office-Assistent wird mit den Gründern zusammen die konfetti Kultur der Zukunft entwickeln und dabei die Mitarbeiterakten pflegen, den On- und Offboarding-Prozess organisieren und das Vertragswesen...

  • Frontoffice-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Position als Frontoffice-Assistent sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie empfangen Besucher, beschäftigen sich mit der Event- und Veranstaltungsorganisation und bedienen die Telefonzentrale.Als Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DERTICKETSERVICE GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben und bist für die Koordination von Terminen und Meetings verantwortlich.Deine Aufgaben:Übernahme sämtlicher Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft...

  • Büroallrounder als Office-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH Vollzeit

    Dein JobWir suchen einen Büroallrounder als Office-Assistent, der unsere Büroräumlichkeiten unterstützt und unsere Kunden und Lieferanten telefonisch korrespondiert.Was du bringstEine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management oder SekretariatRoutinierter Umgang mit Microsoft OfficeSelbstständige und strukturierte...

  • Frontoffice-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und teamfähigen Frontoffice-Assistenten, der sich auf die Betreuung von Kunden und Gästen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Organisation von Events und Veranstaltungen auseinandersetzen und unsere Telefonzentrale bedienen.Ihre Aufgaben:Empfangen und betreuen Sie unsere Kunden und...

  • Frontoffice-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Frontoffice-Assistenten, der sich auf die Organisation von Veranstaltungen und Events spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie sich um die Telefonzentrale kümmern, Dokumente bearbeiten und Kunden betreuen.Aufgaben:Sie empfangen Besucher und Kunden und sind...

  • Frontoffice-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine engagierte und teamfähige Person für die Position eines Frontoffice-Assistenten/in. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Event- und Veranstaltungsorganisation beschäftigen, die Telefonzentrale bedienen und Postein- und Ausgänge bearbeiten.Aufgaben:Empfangen Sie Besucher und GästeBeschäftigen Sie sich mit der Event-...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Office-Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GUS ERP GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Die Abwicklung des Gebäude- und OfficemanagementsDie Organisation eines reibungslosen Ablaufes des EmpfangsDie Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von BesuchernDie Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und InformationsweitergabeDie Betreuung und Pflege der KonferenzräumeDie Abwicklung der Ein- und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Office-Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GUS ERP GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Die Abwicklung des Gebäude- und OfficemanagementsDie Organisation eines reibungslosen Ablaufes des EmpfangsDie Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von BesuchernDie Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und InformationsweitergabeDie Betreuung und Pflege der KonferenzräumeDie Abwicklung der Ein- und...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser namhaften Kundenunternehmen in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen anbieten. Du wirst Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, E-Mails bearbeiten und Besprechungsräume verwalten.Deine...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser namhaften Kundenunternehmen in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen anbieten. Du wirst Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, E-Mails bearbeiten und Besprechungsräume verwalten.Deine...

Assistent Empfang und Office

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbatim GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent Empfang und Office, um unsere Büroorganisation zu unterstützen.

Aufgaben
  • Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, sowie den Kurierversand
  • Überwachung und Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Organisation des Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Handwerkern
  • Verwaltung von Büromaterialien
  • Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen
  • Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing
Qualifikationen
  • Succesful abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft und Engagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Was wir bieten
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen
  • Abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen
  • Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre
  • Monatliche Essenszulage
  • Unterstützung bei der Gesundheit und Fitness
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL