Assistent des Geschäftsführenden Vorstandes

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit
Assistent des Geschäftsführenden Vorstands

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für den Geschäftsführenden Vorstand, der unsere Zentrale in Stuttgart unterstützt. Als Teil unseres Teams im Vorstandsbüro werden Sie die Selbstständigkeit und Professionalität des Büros sicherstellen.

Ihre Aufgaben:
  • Die selbstständige und professionelle Führung des Vorstandsbüros
  • Korrespondenz und Recherche von Informationen
  • Die Beschaffung, Aufbereitung und das Zusammenstellen von Informationen
  • Das Schreiben von Protokollen und die Termin- und Reiseplanung des geschäftsführenden Vorstands
  • Die Betreuung des LinkedIn-Kanals des GFV gemeinsam mit der Abteilung Marketing, Vertrieb, Kommunikation
Ihre Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Bachelorstudium oder eine adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr hohe IT-Affinität, vor allem für Microsoft 365 (gerade auch PowerPoint)
  • Sehr gutes Organisationsgeschick
  • Sehr hohe soziale und kommunikative Kompetenz, gerade mit ehrenamtlichen Gremienmitgliedern
  • Lösungsorientierte, strukturierte und zügige Arbeitsweise

Wir bieten eine flexible 37,5-Stunden-Arbeitswoche (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice) und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag ab € p. a. mit zusätzlicher, leistungsbezogener Komponente von bis zu 15 % ab dem 7. Monat. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Assistent des Geschäftsführenden VorstandesWir suchen zum in Vollzeit und zunächst als befristete Elternzeitvertretung, einen Assistenten des Geschäftsführenden Vorstandes, der das Vorstandsbüro selbstständig und professionell führt.Aufgaben:Die Korrespondenz sowie die selbstständige Recherche von Informationen und Aufbereitung in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Assistent des Geschäftsführenden VorstandesWir suchen zum in Vollzeit und zunächst als befristete Elternzeitvertretung, einen Assistenten des Geschäftsführenden Vorstandes, der das Vorstandsbüro selbstständig und professionell führt.Aufgaben:Die Korrespondenz sowie die selbstständige Recherche von Informationen und Aufbereitung in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Assistenz des Geschäftsführenden VorstandesWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes, der sich in der Selbstständigkeit und Professionalität beweisen kann. Die Aufgaben umfassen die Führung des Vorstandsbüros, die Korrespondenz, die Recherche von Informationen und die Aufbereitung in...


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    Assistenz des Geschäftsführenden VorstandesWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes, der sich in der Selbstständigkeit und Professionalität beweisen kann. Die Aufgaben umfassen die Führung des Vorstandsbüros, die Korrespondenz, die Recherche von Informationen und die Aufbereitung in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands sind Sie die erste Anlaufstelle für strategische, operative und administrative Aufgaben. Sie unterstützen den Vorstand bei der Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Darüber hinaus sind Sie für die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands sind Sie die erste Anlaufstelle für strategische, operative und administrative Aufgaben. Sie unterstützen den Vorstand bei der Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Darüber hinaus sind Sie für die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen der Geschäftsleitung. Sie unterstützen den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten und sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.Ein weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen der Geschäftsleitung. Sie unterstützen den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten und sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.Ein weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unser TeamAls Teil des weltweiten Teams von Exyte Central Europe GmbH entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter.Die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert.Der Assistent/in wird die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen übernehmen.Er/sie wird Tages- und Monatsberichte erstellen sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat bereitstellen.Der Assistent/in wird die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie werden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie werden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert.Der Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen unterstützen.Die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat ist...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des Geschäftsführers in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des Geschäftsführers in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie auch mit der Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat beauftragt.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Entlastung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für strategische und operative Aufgaben unterstützen Sie den Vorstand in der Unternehmensführung. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Sie sind verantwortlich für die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Wir suchen nach jemandem, der in der Lage ist, Tages- und Monatsberichte zu erstellen und Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat zu erstellen.Die Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Wir suchen nach jemandem, der in der Lage ist, Tages- und Monatsberichte zu erstellen und Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat zu erstellen.Die Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TTS Tooltechnic Systems AG & CO. KG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen nach einem engagierten Kommunikations-Assistenten, der unsere internen Kommunikationskanäle unterstützt und innovative Formate für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Vorstand entwickelt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von KommunikationsstrategienErstellung von Inhalten für unsere...