Sekretariat-Assistent

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team bei NRW.URBAN Service GmbH. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie aktiv an der planerischen und baulichen Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mitwirken.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Postbearbeitung, Erstellen von Dokumenten und Korrespondenz
  • Termin- und Reiseplanung, Wiedervorlagen und Terminverfolgungen
  • Organisation von Meetings und Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
  • Recherchearbeiten und Planung von Firmen-Events
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
Voraussetzungen
  • Succesful abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Flexibilität, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeit
Was wir bieten
  • Attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b
  • Hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Kostenfreies Parken
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Fahrradkeller & Duschmöglichkeit
  • Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen)
  • Wöchentlicher Obstkorb
  • Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Sekretariat-Assistent

    vor 9 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 9 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility-Management-Sekretariat-AssistentWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung führen Sie eigenständig durch.Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist zwingend erforderlich.Zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unsere Facility-Management-Abteilung. Als Sekretariat-Assistent werden Sie Teil eines starken Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.Voraussetzungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unsere Facility-Management-Abteilung. Als Sekretariat-Assistent werden Sie Teil eines starken Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.Voraussetzungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility-Management-Sekretariat-AssistentWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung führen Sie eigenständig durch.Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung ist zwingend erforderlich.Zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Facility Management Team.HauptraumAls Sekretariat-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Facility Management Team.HauptraumAls Sekretariat-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau /...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Team im Facility Management.HauptraumAls Sekretariat-Assistent werden Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung eigenständig durchführen.Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. Zwei...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten für unser Team im Facility Management.HauptraumAls Sekretariat-Assistent werden Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung eigenständig durchführen.Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. Zwei...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten als Sekretariat-Assistent im Bereich Facility Management.VerantwortlichkeitenRechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführenTeamassistenz im Bereich Facility Management leistenMS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, einsetzenAnforderungenkaufmännische Ausbildung als...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten als Sekretariat-Assistent im Bereich Facility Management.VerantwortlichkeitenRechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführenTeamassistenz im Bereich Facility Management leistenMS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, einsetzenAnforderungenkaufmännische Ausbildung als...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten als Sekretariat-Assistent im Bereich Facility Management.VerantwortlichkeitenRechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführenTeamassistenz im Bereich Facility Management leistenMS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, einsetzenAnforderungenkaufmännische Ausbildung als...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten als Sekretariat-Assistent im Bereich Facility Management.VerantwortlichkeitenRechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführenTeamassistenz im Bereich Facility Management leistenMS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, einsetzenAnforderungenkaufmännische Ausbildung als...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Als professionelles Office-Management sind Sie die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Unser AngebotWir bieten Ihnen...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Als professionelles Office-Management sind Sie die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Unser AngebotWir bieten Ihnen...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, um als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in unserem Team zu unterstützen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der GeschäftsführungKoordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-SekretariateKoordination und...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, um als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in unserem Team zu unterstützen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der GeschäftsführungKoordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-SekretariateKoordination und...