Koordinator (m/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmögichen Zeitpunkt
Koordinator (m/w/d) Office Management
Berlin
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten
Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne
Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung
Verantwortung für reibungslosen Einarbeitung neuer MA im Team
Unterstützung Team Finanzen & Controlling (Programm: Reisekosten)
Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen
Kontinuierliche Entwicklung nachhaltiges Bestellwesen
Betreuung der dena-Telefonzentrale
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Ihr Profil
Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntniss in Wort und Schrift
Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)
Wir bieten
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
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Ihr Ansprechpartner:
Jan-Philipp Hilbert
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter
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vor 2 Wochen
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Logistik-Koordinator mit SAP-Kenntnissen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland D-Trust GmbH VollzeitÜberblick: Die D-Trust GmbH sucht einen erfahrenen Logistik-Koordinator, der in Berlin tätig sein wird. Der Kandidat sollte über umfassende Kenntnisse in SAP sowie Erfahrungen im Bereich Abrechnung und Logistik verfügen.Gehalt: Das Gehalt für diese Position beträgt zwischen € 45.000,- und € 60.000,- pro Jahr, abhängig von Qualifikation und...
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Berlin, Berlin, Deutschland PAMEC PAPP VollzeitWir suchen einen Koordinator für Produktions- und Logistikmanagement, der unsere Partnerunternehmen bei der Planung, Beauftragung und Steuerung von Aufträgen bei externen Lieferanten unterstützt.Der Koordinator überwacht den Produktionsfortschritt in SAP und ist für das Datenmanagement zuständig, einschließlich Leistungs- und Mengenrückmeldung,...
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Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Ludwig Kameraverleih GmbH VollzeitÜberblickLudwig Kameraverleih GmbH ist ein führender Verleiher von professioneller Filmtechnik im deutschsprachigen Raum.Wir bieten qualitativ hochwertige Dienstleistungen, schnelle und zuverlässige Bearbeitung, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.HerausforderungNun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten...
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Office Management-Professional für Unternehmen
Vor 2 Tagen
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vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitBeschreibung der RolleAls Incident-Management-Koordinator werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Kommunikation mit unseren Kunden und Sparkassen-Instituten bei Serviceausfällen kümmert. Ihre Aufgaben beinhalten:Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern in Echtzeit.Teilnahme an Telefonkonferenzen bei...
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Berlin, Berlin, Deutschland ELO Digital Office VollzeitÜberblickAls erfahreneter IT-Berater bei ELO Digital Office unterstützen Sie unsere Kunden bei der Implementierung von digitalen Lösungen und helfen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse von Anforderungen, die Erstellung von Lösungskonzepten und die Durchführung von Projekten.LöhneDer...
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Logistik-Koordinator
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Berlin, Berlin, Deutschland HeinzBikes GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Logistik-Koordinator, der unsere Produktion und Supply Chain effizient gestalten kann. Der idealer Kandidat verfügt über umfassende Kenntnisse in der Logistik und Supply Chain Management und ist in der Lage, unsere Produkte effizient zu produzieren und zu liefern.Verantwortlichkeiten:Planung und Durchführung der Produktion und...
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Büroleiter (m/w/d) Office Management
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Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...