Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator (m/w/d) Office Management - Berlin, Berlin - Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
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Koordinator Office Management mit Zukunft
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitWillkommen bei basic downtown GmbH, einer einzigartigen Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg.Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Du sollst uns helfen, unsere Herausforderungen zu meistern und neue Lösungen zu finden.Als Koordinator wirst du die Beteiligung an vielen spannenden betrieblichen Entwicklungsprozessen...
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Koordinator/-in für Office Management in Berlin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung VollzeitBei KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit als Koordinator/-in für Office Management. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Administration und den Betrieb unseres Büros in Berlin.Unser Unternehmen ist die größte öffentlich-rechtliche Stiftung in Deutschland, mit Sitz...
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Koordinator (m/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Berlin, 10435, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitKoordinator (m/w/d) Office Management Über uns Bei uns handelt es sich um außewöhnliche und beliebte Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg. Wir haben eine große Leidenschaft für wunderschönes Interior Design in hoher Qualität zu fairen Preisen. Zu basic gehört außerdem eine Werkstatt für Holz für die eigenen Herstellung hochwertiger...
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Kameraverleih-Koordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Ludwig Kameraverleih GmbH VollzeitÜberblickLudwig Kameraverleih GmbH ist ein führender Verleiher von professioneller Filmtechnik im deutschsprachigen Raum.Wir bieten qualitativ hochwertige Dienstleistungen, schnelle und zuverlässige Bearbeitung, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.HerausforderungNun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Overkill VollzeitÜber unsDie OVERKILL GmbH ist ein dynamischer E-Commerce-Anbieter, der ständig wächst und sich weiterentwickelt. Wir suchen nun einen erfahrenen Logistik-Koordinator (m/w/d), um unser Versandteam zu unterstützen.LöhneDer Bruttostundenlohn beträgt ca. 20 EUR pro Stunde (abhängig von Berufserfahrung). Der Monatsgehalt liegt bei ca. 4.000 EUR...
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Berlin, Berlin, Deutschland APE Angewandte Physik & Elektronik GmbH VollzeitAPE Angewandte Physik & Elektronik GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Laser- und Laserdiagnostik-Instrumenten. Wir suchen zum nächst-möglichen Zeitpunkt einen ambitionierten Logistik-Koordinator (m/w/d) für unsere Zollabwicklung und Versandprozesse.Überblick
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Betriebsplaner (m/w/d) im Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SFI Facility Management GmbH VollzeitUnser Unternehmen SFI Facility Management GmbH sucht nach erfahrenen Fachleuten, um ihre Team zu verstärken. Wir bieten eine anspruchsvolle Position als Betriebsplaner (m/w/d), bei der Sie Ihre Kenntnisse in der Projektsteuerung und Terminplanung einsetzen können.AufgabenAls Betriebsplaner (m/w/d) werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Die...
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Assistent_in Office Management und Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitAVART Personal GmbH bietet als Assistent (m/w/d) für Office Management und Verwaltung die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Administration und Betreuung von Projekten teilnehmen. Dazu gehört die Überwachung der Finanzen, die Bearbeitung von Dokumenten und die Kommunikation mit Kunden.Bei AVART...
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Bildinhalt-Strategie-Koordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland CV Pics Studio - Bewerbungsfotos & Career Services VollzeitWir suchen als CV Pics Studio einen erfahrenen Bildinhalt-Strategie-Koordinator, der sich auf die Herausforderung unseres Content-Managements einlässt.Aufgaben und PflichtenDer Bildinhalt-Strategie-Koordinator gestaltet und strukturiert unsere InhaltsschübeEr recherchiert regelmäßig nach relevanten Informationen, um neue Inhalte zu identifizierenEr...
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Marketing-Koordinator (m/w/d) für B2B-Software
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arvana GmbH VollzeitArvana GmbH: Position als Marketing-Koordinator (m/w/d)Bereit, bei Arvana mitzuarbeiten und die deutsche B2B-Software-Branche zu entwickeln? Wir suchen einen motivierten Marketing-Koordinator (m/w/d), der unsere Kampagnen gemeinsam mit unseren Senior-Managern strategisch plant und umsetzt.AufgabenEntwicklung von Maßnahmen zur Steigerung der Conversion-Raten...
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Koordinator Instandhaltung und Qualitätsmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland TotalEnergies VollzeitDie AufgabenAls Koordinator (m/w/d) Instandhaltung und Qualität sind Sie für folgende Tätigkeiten zuständig:Durchführung von Wartungen, Instandhaltungen und Kontrollen von Ladeparks,Weiterentwicklung von Qualitätsprozessen,Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen undKontinuierliche Überprüfung und Verbesserung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinsamer Bundesausschuss VollzeitJobbeschreibungWir suchen Sie als Koordinator für Arzneimittelbewertung in unserer Abteilung Arzneimittel des Gemeinsamen Bundesausschusses. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bewertung von Arzneimitteln und Medizinprodukten.Was erwarten Sie?Bewertung von Studien, Literatur und Unterlagen zur wissenschaftlichen Bewertung von Arzneimitteln oder...
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Berlin, Berlin, Deutschland STACKIT VollzeitSTACKIT bietet eine interessante Möglichkeit, als IT-Strategie-Koordinator Ihre Fähigkeiten zu nutzen. In dieser Rolle sind Sie für die Konzeptionierung, Implementierung und Weiterentwicklung unserer zentralen IT Service Management Plattform verantwortlich.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Gestaltung der Zukunft unserer IT Service Management Plattform durch...
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Berlin, Berlin, Deutschland Marketing Club Berlin e.V. VollzeitMarketing Club Berlin e.V.: Wir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Koordinator sind Sie die erste Ansprechperson des Marketing Clubs und repräsentieren das Unternehmen bei Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen:Hauptamtliche Koordination der Geschäftsstelle,...
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Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitFührende Position bei RGM Facility Management GmbHWir sind eine renommierte Firma für Gebäudemanagement und suchen einen erfahrenen Objektmanager (w/m/d) für unsere Standort in Berlin. Der perfekte Kandidat bringt Erfahrung in der Betreuung von Gebäuden und im Facility Management sowie ein Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden.In dieser...
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Leiter/in des Office Managements
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung VollzeitÜberblickDas KENFO ist ein Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung. Wir suchen eine erfahrene Person, die als Leiter/in des Office Managements in unserem Team mitwirken möchte.
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Leitung des Facility Managements
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitBei RGM Facility Management GmbH suchen wir nach einer technisch versierten Persönlichkeit, die als Objektleiter (w/m/d) für die operative Steuerung und Sicherstellung aller technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen vor Ort verantwortlich ist.Überblick über das UnternehmenRGM Facility Management GmbH gehört zu den führenden Dienstleistern im...
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Operations Management Koordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Palabra Praxisgruppe GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Operations Management für unsere interdisziplinäre Praxisgruppe in Berlin. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Therapeut*innen bei der Organisation ihres Arbeitsalltags, damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.AufgabenKoordinierung von Bestellungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland ASS-MPU GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Verkehrspsychologie, die sich auf das Office-Management spezialisiert hat. Das Team der ASS-MPU GmbH besteht aus erfahrenen Psychologen, die verkehrspsychologische Beratungen durchführen.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden ihren Führerschein wiedererlangen und langfristig behalten. Wir unterstützen vor allem...
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Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für eine Karriere bei RGM Facility Management GmbH interessieren.BerufsbildAls Objektleiter (w/m/d) Technisches Facility-Management sind Sie verantwortlich für die Betreuung und den Vertragserfüllung von unseren Kunden. In dieser Position erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich des...
Koordinator (m/w/d) Office Management
vor 4 Monaten
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmögichen Zeitpunkt
Koordinator (m/w/d) Office Management
Berlin
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten
Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne
Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung
Verantwortung für reibungslosen Einarbeitung neuer MA im Team
Unterstützung Team Finanzen & Controlling (Programm: Reisekosten)
Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen
Kontinuierliche Entwicklung nachhaltiges Bestellwesen
Betreuung der dena-Telefonzentrale
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Ihr Profil
Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntniss in Wort und Schrift
Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)
Wir bieten
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
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Jan-Philipp Hilbert
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