Kaufmännischer Fachmann für Infrastruktur

Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann für Infrastruktur

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Wir verstehen uns als Dienstleister für die Institute, Stabsstellen und Abteilungen.

Der Schwerpunkt der Position liegt in der Durchführung aller für den Beschaffungsprozess erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der infrastrukturellen und baulichen Maßnahmen:

• Durchführung von Bestellungen inkl. Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Recherche, Datenaufbereitung und Analysen, Rücksprache zu Anforderungen mit Lieferant:innen, internen Kund:innen und Dokumentation
• Auftragsabwicklung und Lieferantenauswahl bei Beschaffungsanträgen gemäß UVgO und VgV
• Prüfen der Auftragsbestätigungen und Lieferterminüberwachung
• Einholung von Angeboten, Preisvergleich, Antragsprüfung auf Vollständigkeit
• Durchführung öffentlicher/beschränkter Ausschreibung nach VgV und UVgO

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
• hohes Verantwortungsgefühl und aufgabenbezogene Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office und SAP oder ähnlichem ERP–System
• gute Kommunikationsfähkeiten: ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Einsatzfreude und Teamfähigkeit

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Wir sind Helmholtz Munich. Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann für Infrastruktur, der unsere Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft unterstützt.