Durchführende Kaufmann:in in der Infrastruktur

Wir suchen für unsere Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft eine Durchführende Kaufmann:in in der Infrastruktur.

Die Durchführende Kaufmann:in in der Infrastruktur ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Wir verstehen uns als Dienstleister für die Institute, Stabsstellen und Abteilungen. Die Durchführende Kaufmann:in ist dafür zuständig, dass alle Beschaffungsanträge gemäß UVgO und VgV bearbeitet werden.

• Durchführung von Bestellungen inkl. Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Recherche, Datenaufbereitung und Analysen, Rücksprache zu Anforderungen mit Lieferant:innen, internen Kund:innen und Dokumentation
• Auftragsabwicklung und Lieferantenauswahl bei Beschaffungsanträgen gemäß UVgO und VgV
• Prüfen der Auftragsbestätigungen und Lieferterminüberwachung
• Einholung von Angeboten, Preisvergleich, Antragsprüfung auf Vollständigkeit
• Durchführung öffentlicher/beschränkter Ausschreibung nach VgV und UVgO

Um dieses leitende Aufgabenfeld ausfüllen zu können, benötigen wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
• Hohes Verantwortungsgefühl und aufgabenbezogene Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP oder ähnlichem ERP–System
• Gute Kommunikationsfähigkeiten: ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Einsatzfreude und Teamfähigkeit

Bei uns genießen Sie zahlreiche Vorteile:

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Der Standort unseres Unternehmens ist Oberschleißheim, umgeben von einer reizvollen Naturkulisse.