Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter: Fachliche Unterstützung für die Hauptstelle DOFM

Vor 3 Tagen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Übernahme von Koordinationsaufgaben

Wir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter, die sich auf die Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstelle DOFM spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:

  • Die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFM
  • Die Erstellung von Präsentationen in Microsoft PowerPoint
  • Die Koordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen
Unterstützung der Hauptstelle DOFM

Als Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter werden Sie die Hauptstelle DOFM bei der Organisation und Koordination von Personalangelegenheiten unterstützen. Dazu gehören:

  • Die Organisation und Koordination der Fortbildung für die Hauptstelle Facility Management nach Vorgabe
  • Die Organisation von externen Fortbildungsangeboten einschließlich der Einholung und Vorbeurteilung von Angeboten
  • Die Koordination der Beurteilungserstellung sowie terminliche Überwachung für den Geschäftsbereich DOFM
Allgemeine Bürotätigkeiten

Als Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter werden Sie auch allgemeine Bürotätigkeiten ausführen, wie:

  • Die Zuordnung von Post- und E-Mail-Eingängen an die zuständigen Bearbeiter*innen und Teams
  • Das Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung
  • Die Datenpflege, Anlegen und Führen von Listen, Tabellen und Übersichten
Qualifikationen

Wir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation gemäß dem DQR-Niveau 4
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der IT-Fachverfahren SAP-BALIMA von Vorteil
  • Kenntnisse im Umgang mit Bimaps WebGIS oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Fachkompetenzen

Wir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter mit folgenden Fachkompetenzen:

  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der einzusetzenden MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Kenntnisse in Sharepoint wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL) von Vorteil
Weiteres

Wir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter, die folgende Eigenschaften mitbringt:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
Was bieten wir?

Wir bieten als Bundesanstalt für Immobilienaufgaben eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin an:

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Übernahme von KoordinationsaufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter, die sich auf die Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstelle DOFM spezialisiert hat.Unterstützung der Hauptstelle DOFM bei der Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenKoordination von Anfragen...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten m/w/d für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen im öffentlichen Dienst. Die Position ist für den Standort Münster vorgesehen und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Fachbereichs der Stabstelle im Bereich...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensprofil:HAPEKO Deutschland GmbH ist eine angesehene Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von Verbindungen zwischen talentierten Spezialisten und Unternehmen, die auf der Suche nach neuen Mitarbeitern sind. Mit über 20 Standorten bundesweit sind wir gut aufgestellt.Über die Position:Wir...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Über HAPEKO Deutschland GmbH:HAPEKO ist die führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von Verbindungen zwischen Spezialisten und Unternehmen, die auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern sind. Unternehmensprofil:Unser Mandant ist ein traditionsreicher Mittelständler mit langjähriger Erfahrung...


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    Unternehmensprofil:HAPEKO Deutschland GmbH ist eine angesehene Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von Verbindungen zwischen qualifizierten Spezialisten und Unternehmen, die auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern sind. Über das Unternehmen:Unser Klient ist ein traditionsreicher Mittelständler...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensprofil:HAPEKO Deutschland GmbH ist eine angesehene Personalvermittlung, die sich auf die Verbindung von Fach- und Führungskräften mit passenden Unternehmen spezialisiert hat. Wir sind deutschlandweit mit über 20 Standorten vertreten und bieten individuelle Lösungen für berufliche Veränderungen.Über die Position:Wir suchen eine engagierte...


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    Unternehmensprofil:HAPEKO Deutschland GmbH ist eine angesehene Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Vermittlung von Verbindungen zwischen qualifizierten Spezialisten und Unternehmen, die auf der Suche nach neuen Talenten sind. Mit über 20 Standorten in Deutschland sind wir flächendeckend präsent.Über das...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Erlösweiterleitung und Konzessionsabgaben. Die Position ist befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Ihre AufgabenEigenständige Erstellung und Prüfung von Konzessionsabgabenabrechnungen im SAP...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung AG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Steuerfachangestellter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung in TeilzeitWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung in Teilzeit. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avitea GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein attraktives Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Münster für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) WAS SIE ERWARTET: Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten für verschiedenste BereicheSie verantworten die schriftliche und mündliche Korrespondenz und stimmen sich...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung AG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Steuerfachangestellter (m/w/d) für die FinanzbuchhaltungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung in Teilzeit. Die Position ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Über unsA.S.I. Wirtschaftsberatung AG ist seit über 50 Jahren in der...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WBI GmbH Vollzeit

    Die WBI GmbH ist eine kommunale Gesellschaft, die sich auf das Betreiben und Bauen von Parkhäusern und bewachten Fahrradparkanlagen spezialisiert hat. Als Baubetreuerin von Vorhaben mit öffentlicher Zwecksetzung tragen wir zur Stadtentwicklung bei. Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Teams unterstützt.Hauptruf: Wir suchen einen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung AG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Steuerfachangestellter (m/w/d) für die FinanzbuchhaltungIn der Zentrale in Münster suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung in Teilzeit. Sie werden Teil eines Unternehmens, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Beratung von Privatkunden tätig ist und hohe...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung AG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Steuerfachangestellter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung in TeilzeitWir sind ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der umfassenden Beratung von Privatkunden in finanziellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzbuchhaltung suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalterin (m/w/d) für unser Unternehmen in Münster. Die Hauptaufgaben sind die eigenständige Bearbeitung und Durchführung der buchhalterischen Aufgaben, auch in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro.AufgabenEigenständige Bearbeitung der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Anlagen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalterin (m/w/d) für unser Unternehmen in Münster. Die Hauptaufgaben sind die eigenständige Bearbeitung und Durchführung der buchhalterischen Aufgaben, auch in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro.AufgabenEigenständige Bearbeitung der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Anlagen...