Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter: Fachliche Unterstützung für die Hauptstelle DOFM - Münster, Nordrhein-Westfalen - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiters in unserer Hauptstelle DOFM.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, einschließlich Telefonische Auskünfte, Organisation von Besprechungen und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Kaufmännischen Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiters in unserer Hauptstelle DOFM.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, einschließlich Telefonische Auskünfte, Organisation von Besprechungen und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination und Organisation von Personalangelegenheiten spezialisiert hat.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere:Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenOrganisation von...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination und Organisation von Personalangelegenheiten spezialisiert hat.AufgabenÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere:Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenOrganisation von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFMDas Erstellen von...


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    Was sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFMDas Erstellen von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenDas Erstellen von Präsentationen in Microsoft...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgaben?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Aufgaben für die Hauptstelle DOFM und den Stab spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonische Auskünfte und die Weiterleitung von AnrufenDie Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenDas Erstellen von Präsentationen in Microsoft...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und Partnern zur Erreichung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und Partnern zur Erreichung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab im Geschäftsbereich Facility Management in Münster.Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und PartnernAnalyse und Optimierung von Prozessen und VerfahrenMitwirkung bei...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab im Geschäftsbereich Facility Management in Münster.Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Facility Management-ProjektenKooperation mit unseren Kunden und PartnernAnalyse und Optimierung von Prozessen und VerfahrenMitwirkung bei...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bewirtschaftung eines komplexen Immobilienportfolios kümmern. Dazu gehören die Betreuung von Ministerien, Bundesgerichten,...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Stab des Geschäftsbereichs Facility Management in Münster.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bewirtschaftung eines komplexen Immobilienportfolios kümmern. Dazu gehören die Betreuung von Ministerien, Bundesgerichten,...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.HauptraumfelderFakturierung und Abwicklung von ZahlungsprozessenKontrolle und Nachverfolgung von kaufmännischen Vorgängen und AbläufenUnterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.HauptraumfelderFakturierung und Abwicklung von ZahlungsprozessenKontrolle und Nachverfolgung von kaufmännischen Vorgängen und AbläufenUnterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was wir suchenWir suchen einen erfahrenen und motivierten...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was wir suchenWir suchen einen erfahrenen und motivierten...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenErstellung und Prüfung von RechnungenSicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von ZahlungsprozessenKontrolle und Nachverfolgung von projektbezogenen...


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    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenErstellung und Prüfung von RechnungenSicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von ZahlungsprozessenKontrolle und Nachverfolgung von projektbezogenen...

Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter: Fachliche Unterstützung für die Hauptstelle DOFM

vor 2 Monaten


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Übernahme von Koordinationsaufgaben

Wir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter, die sich auf die Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstelle DOFM spezialisiert hat.

  • Unterstützung der Hauptstelle DOFM bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Koordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen
  • Erstellung von Präsentationen in Microsoft PowerPoint
Unterstützung der Hauptstelle DOFM

Als Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter werden Sie Teil des Teams sein, das die Hauptstelle DOFM unterstützt.

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Personalangelegenheiten
  • Koordination der Beurteilungserstellung und terminliche Überwachung für den Geschäftsbereich DOFM
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports aus SAP/BALIMA
Allgemeine Bürotätigkeiten

Als Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter werden Sie auch allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen.

  • Zuordnung von Post- und E-Mail-Eingängen an die zuständigen Bearbeiter*innen und Teams
  • Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung
  • Datenpflege, Anlegen und Führen von Listen, Tabellen und Übersichten
Qualifikationen

Wir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation gemäß dem DQR-Niveau 4
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der IT-Fachverfahren SAP-BALIMA von Vorteil
  • Kenntnisse im Umgang mit Bimaps WebGIS oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Fachkompetenzen

Wir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter mit folgenden Fachkompetenzen:

  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der einzusetzenden MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Kenntnisse in Sharepoint wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL) von Vorteil
Weiteres

Wir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter, die folgende Eigenschaften mitbringt:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen als Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter folgende Vorteile:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes