Personalassistantin für Büroorganisation in Schleswig-Holstein

vor 2 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit
Überblick

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Sie beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bietet vielfältige Möglichkeiten für ihre Mitarbeitenden an.

Löhne

Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Insgesamt kann eine netto-Monatsvergütung von etwa €4.500 bis €5.500 erwartet werden, abhängig von der individuellen Eingruppierung und den Höchstgrenzen des Landes Nordrhein-Westfalen.

Aufgaben
  • Geschäftszimmertätigkeiten einschließlich Schriftverkehr (wie administrative Begleitung von Personaleinstellungen, Dienstreisen, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Raumangelegenheiten, Beschaffungen insbesondere von IT- und Arbeitsplatzausstattung, Inventarisierungen).
  • Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Studierende und Mitarbeitende einschließlich der weiteren Sekretariate des Instituts, für die Verwaltung sowie externe Kooperationspartner und weitere Interessenten.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU. Das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen)
  • Praktische Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation, insbesondere Datenbanken
  • Gute Kenntnisse in Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Vorteile
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist eine wichtige Einrichtung in der schleswig-holsteinischen Verwaltung, die sich mit der Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung beschäftigt.Die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Fachangestellte (m/w/d) für ForschungsprojekteÜbernahme von Verwaltungsaufgaben im Institut für Klinische MolekularbiologieWir suchen eine Fachangestellte (m/w/d) für Forschungsprojekte, die sich auf die administrative und organisatorische Leitung des Sekretariats für die Forschungsgruppe von Prof. Dr. Bacher spezialisiert hat.Die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel suchen wir eine Mitarbeiterin im Büromanagement als Krankheitsvertretung für die Dauer der Erkrankung der*des eigentlichen Stelleninhabers*in. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 29,025 Stunden). Das...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel suchen wir eine Mitarbeiterin im Büromanagement zur Vertretung einer vakanten Stelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 29,025 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Facility Management Schleswig-Holstein GmbH Vollzeit

    Gründe, die für UNS sprechen:Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) vorstellbarGeregelte Arbeitszeiten / GleitzeitUnbefristeter, langfristiger und krisensicherer ArbeitsplatzZahlreiche Förder- und WeiterbildungsmöglichkeitenZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeLeasing eines "JobRads" über die FMSH möglichVergünstigtes "Job-...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO) am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sind Sie Teil eines zentralen Teams, das die Koordination der Aufgaben des CFO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen übernimmt. Die tägliche Herausforderung liegt in der Organisation von Veranstaltungen und Terminen, die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Facility Management Schleswig-Holstein GmbH Vollzeit

    Gründe, die für UNS sprechen:Flexibilität in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) ist möglichRegelmäßige Arbeitszeiten / Gleitzeit bieten eine gute Arbeit-Lifestyle-BalanceUnbefristeter, langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz bietet SicherheitVielfältige Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre KarriereZuschuss zur...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unser AnspruchDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein bietet eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten für qualifizierte Mitarbeiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Projektkoordinator (m/w/d) für Forschungsadministration.Beschreibung der PositionWir suchen eine/n engagierte/n und organisatorische/n Mitarbeiter/in, der/die sich in...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Fachmann/Frau, der sich in der Abteilung Verfahrensbegleitung der Landesregierung Schleswig-Holstein einbringen möchte. Als Leiter/in der Abteilung Verfahrensbegleitung sind Sie verantwortlich für die Organisation und fachliche Koordination der Verfahrensbegleitung wohnverpflichteter Ausländerinnen und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Der Fachbereich Pathologie im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sucht eine engagierte Assistenz für das Büro des Fachbereichsleiters Pathologie.In dieser Rolle unterstützen Sie den Leiter des Fachbereichs Pathologie bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und der Büroorganisation.Wir...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für das Büro des Fachbereichsleiters Pathologie im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.In dieser Rolle unterstützen Sie den Leiter des Fachbereichs Pathologie bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und der Büroorganisation.Als Assistenz werden Sie...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für das Büro des Fachbereichsleiters Pathologie im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.In dieser Rolle unterstützen Sie den Leiter des Fachbereichs Pathologie bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und der Büroorganisation.Als Assistenz...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unsere AusbildungAls Geoinformationsoberinspektor/in (gehobener Dienst) werden Sie Teil eines Teams mit Schwerpunkten in den Bereichen Liegenschaftskataster, Geodatenmanagement, Photogrammetrie oder Landesvermessung. Sie werden eigenverantwortlich Teams leiten und in verwaltungsrelevanten Angelegenheiten Entscheidungen treffen.Die AusbildungUnsere Ausbildung...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Zentrale Personalsteuerung und Datenmanagement im Statistischen Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein. Die/n Kandidat/in wird Teil des Teams für die Erstellung von Statistiken zu allen Bereichen des gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und öffentlichen Lebens sein.Aufgaben und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistische Experten gesucht!Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein und suchen einen erfahrenen Datenexperten für die Zentrale Personalsteuerung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Statistiken zu verschiedenen Themen mitwirken.Was Sie erwartet:Beteiligung an der Erstellung von Statistiken und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Forschungsprojekt-Assistent (m/w/d) für VerwaltungsaufgabenWir suchen einen motivierten und organisierten Forschungsprojekt-Assistenten (m/w/d) für unsere Forschungsgruppe. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Kommunikation mit Projektträgern und der Koordination von Budgetplanungen.Was...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH Gesellschaft für IT Services mbh Vollzeit

    AufgabenAls Cloud Transformation Führer bei der UKSH Gesellschaft für IT Services mbH unterstützen Sie die Spitzenmedizin und Forschung beim größten Arbeitgeber Schleswig-Holsteins. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der IT-Transformation zu nutzen und unsere Kunden zu unterstützen.ProfilWir suchen nach einem erfahrenen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH Gesellschaft für IT Services mbH Vollzeit

    IT-Experte für Spitzenmedizin und ForschungDie UKSH Gesellschaft für IT Services mbH in Lübeck erbringt umfassende IT-Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH). Wir unterstützen die Spitzenmedizin und Forschung des größten Arbeitgebers in Schleswig-Holstein. Unser Leistungsportfolio umfasst u. a. die Betreuung der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH Gesellschaft für IT Services mbH Vollzeit

    Fachinformatiker als System Engineer Workplace ServicesDie UKSH Gesellschaft für IT Services mbH mit Sitz in Lübeck erbringt sämtliche IT-Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) und unterstützt damit Spitzenmedizin und Forschung beim größten Arbeitgeber Schleswig-Holsteins.Unser Leistungsportfolio umfasst u. a. die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für unser Team im Wohlfahrtsverband Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.Als IT-Administrator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung und Administration unserer IT-Infrastruktur, einschließlich Netzwerken, Servern (Windows und Linux), Virtualisierung, AD, Telefonie und Mobile...