Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Finanz- und Controlling-Sachbearbeiterin - EggensteinLeopoldshafen, Baden-Württemberg - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

  • Assistent/in der ICN-Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für die ICN-Geschäftsführung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenKoordinierung der Aufgaben für die Geschäftsführung und deren Termin- und ReisemanagementVorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit der...

  • Assistent/in der ICN-Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für die ICN-Geschäftsführung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenKoordinierung der Aufgaben für die Geschäftsführung und deren Termin- und ReisemanagementVorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Im Bereich IV – Natürliche und gebaute Umwelt suchen wir ab sofort, befristet bis 31.Teilzeit 75 % Darüber hinaus sind Sie in der Lage, mit internen und externen Ansprechpartnern...

  • Controllerin/controller (W/m/x)

    vor 5 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur Vollzeit

    FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs - und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen...

  • Assistenz (W/m/d) Der Icn-geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 75 % **Organisationseinheit**: Bereich IV - Natürliche und gebaute Umwelt **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Geschäftsführung des „Innovationscampus Nachhaltigkeit“ (ICN) in administrativen Belangen. Sie wirken maßgeblich bei der Koordinierung der Aufgaben für die Geschäftsführung und deren Termin - und Reisemanagement mit. Sie...

  • Assistenz (w/m/d) der ICN-Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

Finanz- und Controlling-Sachbearbeiterin

vor 2 Monaten

EggensteinLeopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine/n Finanz- und Controlling-Sachbearbeiterin/Sachbearter (w/m/d) für das Institut für Biologische und Chemische Systeme - Funktionelle Molekulare Systeme (IBCS-FMS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie Vorbereitung der Jahresplanung, Jahresabschlussarbeiten
  • Budgetüberwachung, Mittelfreigabe und Veranlassen von Umbuchungen, Freigabe von Personentagemeldungen
  • Aufbereitung von Kennzahlen für die Institutsleitung, Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Drittelmittelprojektverwaltung (Vorkalkulation, Mittelabrufe, -Übertragung und -Umwidmung, Umsetzung von Förderauflagen)
  • Administrative Tätigkeiten wie Bestelllungen, Planung von Dienstreisen, Vorbereitung von Evaluierungen sowie Vertretung im Team Personal
Anforderungen
  • Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Strukturen und Prozesse am KIT oder an universitären Einrichtungen sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Arbeitsbedingungen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, Homeoffice)
  • Diverse Sport- und Freizeitangebote
  • Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 EUR/Monat
  • Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen