Assistenz in Voll- oder Teilzeit

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiter:in, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in versteht. Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.

Deine Aufgaben
  • Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
  • Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Dein Organisationstalent hilft Dir, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren.
  • Du kümmerst Dich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
  • Du unterstützt administrativ durch verschiedene Systeme, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
  • Du agierst vorausschauend, Prioritäten frühzeitig erkennst und bist ein unverzichtbarer Teil Deines Teams.
Dein Profil
  • Du passt zu uns – egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund.
  • Du hast erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv.
  • Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau, und kannst Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufbereiten und klar kommunizieren.
Deine Benefits
  • Wir bieten Dir strukturierte Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase.
  • Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen.
  • Du genießt moderne Arbeitsplätze, Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüsse.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
  • Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter.


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    vor 2 Monaten


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