Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit
Assistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Job-Nr: 483

Standorte: Berlin

Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen

Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit


Sie sehen sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in? In der Rolle als Assistenz eines unserer Fachbereiche bringen Sie mit diesen Fähigkeiten eine wertvolle Unterstützung für Ihr neues Team und tragen maßgeblich zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und abwechslungsreichen Branche bei.

Flexible Arbeitszeiten – In Berlin, Freiburg, Stuttgart und Ulm können Sie die Position sowohl in Voll- als auch in Teilzeit ausüben.

Vollzeitoptionen – An allen anderen Standorten sind sowohl befristete als auch unbefristete Vollzeitstellen verfügbar.

Ihre Aufgaben

  • Überblick behalten – Als zentrale Anlaufstelle Ihres Teams sind Sie der Sparringspartner für alle Aspekte des Tagesgeschäfts.
  • Vielfältige Unterstützung – Sie helfen bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und übernehmen Assistenz- sowie Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Strukturierte Planung – Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, die anfallenden Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren, einschließlich der Planung und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
  • Fokus auf das Wesentliche – Sie nutzen verschiedene Systeme zur administrativen Unterstützung, um Aufträge zu erfassen, Leistungen zu fakturieren und Berichte zu erstellen.
  • Proaktive Denkweise – Wir freuen uns darauf, dass Sie durch selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln vorausschauend agieren und Prioritäten frühzeitig erkennen.
Ihr Profil
  • Passgenauigkeit – Sie bringen eine Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund mit, z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement oder als Bürokauffrau/-mann.
  • Fundierte Kenntnisse – Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Sie selbstverständlich.
  • Überzeugende Softskills – Sie arbeiten sich gerne in komplexe Prozesse ein, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und handeln flexibel und proaktiv.
  • Teamorientierung – Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen Ihre Projekte strukturiert voran.
  • Kommunikationsstärke – Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und können Anliegen auch auf Englisch klar kommunizieren.

Ihre Vorteile
Willkommen im Team
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bieten wir strukturierte Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase.

Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile
Im Shared Delivery Center erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz profitieren Sie von Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir glauben, dass Vielfalt und Flexibilität entscheidend sind, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Flexible Arbeitszeiten und Auszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Weiterbildung
Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Systematische Feedback-Gespräche unterstützen Sie beim Erreichen Ihrer beruflichen Ziele.

Über KPMG
KPMG steht für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär an innovativen Themen und großen Projekten. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen.

Informationen zum Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung sollte idealerweise folgende Unterlagen enthalten: - Ihren vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Ihren zugrundeliegenden Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse.



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