Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation und Prozessoptimierung

Vor 4 Tagen


Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

Wir suchen in unserer Agentur ein erfahrenes Teammitglied, das uns bei der Organisation und Optimierung von Büroprozessen unterstützt.

Aufgaben
  • Der/die Büromanagement-Mitarbeiter/in hält dem gesamten Team den Rücken frei, sodass unsere Agentur weiter wachsen kann.
  • Die/der Büromanagement-Mitarbeiter/in übernimmt kaufmännische und organisatorische Aufgaben wie Rechnungen schreiben, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen und Belege erfassen.
  • Er/Sie ist zuständig für Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminvereinbarungen, E-Mails verfassen, Protokolle erstellen und Termine nachbereiten.
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vorhandene Berufserfahrung als Assistenz.
  • Erfolgreich abgeschlossene Schulzeit mit guten Noten.
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksformen in Deutsch.
Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz: Wir haben einen sehr breiten Kundenstamm, sodass Sie zuverlässig planen können. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Sie erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld.
  • Du hast die Möglichkeit, Dein Potenzial zu entfalten, Dich selbst zu verwirklichen und über Dich hinauszuwachsen.
  • Top Equipment: Du bekommst moderne Apple Geräte und arbeitest in einem hochmodernen Büro auf 200 qm Fläche im Industriegebiet in Herford.
  • Homeoffice: Du hast die Möglichkeit, nach kurzer Absprache tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Gesundheit: Du bekommst Zugang zu einem digitalen betrieblichen Gesundheitsmanagement, mit spannenden Inhalten zu den Themen Ernährung, Schlaf, Workouts, Trainingspläne und vielem mehr.
Löhne
  • Das Gehalt liegt bei durchschnittlich 38.000 bis 42.000 Euro pro Jahr sowie zusätzliche Provisionen und Boni.
  • Zusätzlich dazu gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Fortkommen.

Wenn Du Lust auf einen zukunftssicheren Job in der Agenturbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.



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