Bürokoordinator/in mit kaufmännischem Hintergrund

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

Überblick

BRL ist eine internationale Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. Wir bieten unseren Mitarbeitern moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien an.

Löhne und Gehälter

Das Gehalt für diesen Posten beträgt circa 38.000 bis 42.000 Euro pro Jahr (brutto), abhängig von der Erfahrung und Qualifikation des Kandidaten.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Als Bürokoordinator/in mit kaufmännischem Hintergrund sind Sie Teil eines professionellen und hochmotivierten Teams und unterstützen unsere Anwälte und Mitarbeiter bei ihren Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Erfassung der Eingangspost und Postausgang in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Akteneinsicht und Fristenkontrolle in Winsolvenz, DMS und Fristenbuch
  • Vorbereitung von Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
  • Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon oder Post
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz
  • Erfassung und Buchung von Reisekosten
  • Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen in Timesheet
  • Organisation und Buchung von Reisen
  • Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Anforderungen und Qualifikationen

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied mit folgenden Qualifikationen:

  • Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich
  • Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
  • Freude an der Arbeit im Team

Zusätzliche Informationen

Bei BRL genießen unsere Mitarbeiter ein Gleitzeitmodell, individuelle Förderung ihrer Weiterbildung und regelmäßige Firmenevents. Zudem erhalten sie Corporate Benefits und eine Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge.


  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche.AufgabenUnterstützung der Kollegen bei administrativen und organisatorischen AufgabenEinbindung von Gästen und GeschäftspartnernPostbearbeitung und TelefonzentraleTerminkoordination und Meeting-VorbereitungBüromaterialien und BestellungenQualifikationAusbildung in...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Kollegen im Tagesgeschäft leistet.Der Assistenzmitarbeiter wird den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern übernehmen.Die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale sind weitere wichtige Aufgaben.Der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Bürokoordinator mit Serviceorientierung für unsere Niederlassung in Hamburg. Die richtige Persönlichkeit unterstützt unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Büro- und Kommunikationsaufgaben.Aufgaben:Bereitstellung eines professionellen Empfangs und -serviceBürokommunikation und TelefonzentraleBearbeitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    BeschreibungAls Bürokoordinator/in unterstützen Sie das Office-Management bei der Planung und Koordination des Büroalltags. Dazu gehört die Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeiner Bürokommunikation.Die HerausforderungIn einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person als Bürokoordinator für unser Team in Hamburg. Bei Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung von etwa 45.000 € pro Jahr möglich.Als Bürokoordinator werden Sie die gesamte Verwaltungskoordination übernehmen, einschließlich der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Bürokoordinator*in bei worqity sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die administrative Unterstützung kümmert. Unser Unternehmen befindet sich in der Hamburger Innenstadt und bietet eine spannende Umgebung für Ihre Karriere.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben wie Postbearbeitung,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator/in (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Büroarbeit. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Sie sind für die Organisation von Terminen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nova Tempora Uhren Und Schmuck GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen">Nach über 100 Jahren Erfahrung in der Uhrenherstellung ist Dugena eine der bekanntesten und etabliertesten Uhrenmarken Deutschlands.Wir bieten unseren Kunden qualitativ hochwertige Uhren zu bezahlbaren Preisen an.Lohn und Vorteile">Das Gehalt für diesen Job beträgt ca. 45.000 bis 50.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) Vollzeit

    Ihre Aufgaben Koordination und Steuerung internationaler Projekte im Schnittstelle zwischen Forschung & Entwicklung, Anwendungstechnik und Außendienst Erstellung von Geschäftsmodellen und Vorteilsargumentationen zur Kundenakquise Ausarbeitung, Präsentation und Umsetzung von Verkauf- und Marketingkonzepten Planung maßgeblicher Vertriebsaktivitäten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    SAGA Unternehmensgruppe ist ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit einem starken Engagement für soziale Verantwortung und Klimagerechtigkeit. Wir suchen nach qualifizierten Assistenten (m/w/d), die unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen unterstützen.AufgabenAls erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Geschäftsstellen- bzw....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TextilgroßhandelTextilveredelung Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitSie arbeiten in einem kleinen Unternehmen, das sich auf textile Produktionen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben reichen von der Textilveredelung bis hin zu grafischen Arbeiten. Ein wichtiger Aspekt ist der tägliche Umgang mit dem PC und die Fähigkeit, einfache grafische Arbeiten zu erledigen.QualifikationenWir suchen nach jemandem,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Über uns**SAGA Unternehmensgruppe ist ein städtischer Konzern, der sich auf die Vermietung von Wohnungen und Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir verfolgen eine ausgewogene Wachstumsstrategie, um unsere wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zu stärken, während wir gleichzeitig für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren und den Klimaschutz...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über unsere StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Person, die als Bürokoordinatorin oder Bürokoordinator unser Team bei Page Personnel unterstützt. Sie wird sich um die Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung kümmern und Terminplanung, Meetings und Veranstaltungen koordinieren.Aufgaben• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Über unsjobs in time medical zählt zu den renommiertesten Unternehmen im Gesundheitswesen. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten in der medizinischen Zeitarbeit.Lohn und BezahlungWir bieten eine attraktive Vergütung von 13 Monatsgehältern mit einer Option auf weitere Provisionen.AufgabenBetreuung von Bestandskunden sowie die Generierung neuer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes Unternehmen für elektrische Sicherheit ist OMS Prüfservice GmbH auf der Suche nach engagierten Vertriebsmitarbeitern, die unsere Mission unterstützen.Lohn und BenefitsEin erstklassiges Fixgehalt von 45.000 € brutto pro Jahr, zusätzlich Provision und betriebliche Altersvorsorge garantieren ein sicheres Einkommen.AufgabenGewinnen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für den zentralen Einkauf von Dienstleistungen, wie z.B. Montage- und Installationsarbeiten, Wartungs- und Reinigungsarbeiten, sowie von Soft- und Hardware.Hier bearbeiten Sie u.a. folgende Aufgaben:Definition von Beschaffungsprozessen und Automatisierung der VorgängeInterner / externer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    jobs in time medical ist ein renommiertes Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unser Motto lautet "Arbeit, die zu Ihrem Leben passt". Wir bringen an unseren Standorten qualifizierte Mitarbeiter und Gesundheitseinrichtungen zusammen – passgenau, schnell, unkompliziert und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über unsDie RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein renommierter Dienstleister in der Arbeitsplatzvermittlung mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Fach- und Führungskräfte. Unser Ziel ist es, unseren Kunden hochqualifizierte Kandidaten zuzuführen, die ihre spezifischen Anforderungen erfüllen.Lohn und KarriereförderungUnsere aktuellen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben als HR-Solution Specialist - PayrollBeschäftigung und Abrechnung von Mitarbeitern, Beratung zu personalrelevanten Fragen, Unterstützung bei Aufgaben der Zeitwirtschaft und Personalverwaltung. Überprüfung und Abstimmung von Abrechnungsaktivitäten sowie Koordination und Überwachung von Terminen.Führung und Pflege von elektronischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Über uns:">aam it GmbH ist ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter. Wir vermitteln bundesweit hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden.Sicherheit der Materialverfügbarkeiten:">Die Sicherstellung der Materialverfügbarkeiten in den zugeordneten Warengruppen ist ein wichtiger Aspekt des operativen...