Sekretariatsassistent (w/m/d) - Mobilitätszentrale

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

Mobilitätszentrale - Stellenausschreibung

Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) sucht eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für die Abteilung 5 - Mobilitätszentrale.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Vorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe
  • Bearbeitung von E-Mails und weiterer Post des Ministeriums für einen reibungslosen Ablauf in der E-Akte sowie Überwachung der Vorgänge in der E-Akte
  • Formatierung und Prüfung von Vorgaben und Rechtschreibung bei Schreiben, Landtags-Drucksachen, Vermerken für die Leitung des Ministeriums
  • Pflege von Adressdateien und Verteiler
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 5, insbesondere bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, beim Beschaffen von Daten und bei der Vorbereitung von Unterlagen sowie bei der Erstellung von Präsentationen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung von drei bzw. zwei Jahren im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Vorzimmer, Sekretariat oder als Assistenz
  • Loyalität, Empathie und Teamfähigkeit
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Gute Schreibfertigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit und moderne mobile IT-Ausstattung
  • JobTicket BW zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität

Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Sekretariatskraft (w/m/d) - Mobilitätszentrale

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenMitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr,...

  • Sekretariatskraft (w/m/d) - Mobilitätszentrale

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenMitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr,...

  • Sekretariatsassistent (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails und...

  • Sekretariatsassistent/in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariatsassistentin/ einen Sekretariatsassistenten (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.AufgabenbereichÜbernahme von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei...

  • Sekretariatskraft (w/m/d) - Verwaltung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Vorgängen und Terminen...

  • Medizinische Sekretariatsassistent(in)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Stuttgart eine/n:Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d)Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Schriftstücken, Berichten und Befundberichten nach Phono-DiktatAllgemeine Sekretariatsaufgaben (Versand der Befunde, Entgegennahme von Telefonaten, Ablage, etc.)Stammdatenverwaltung und...

  • Sekretariatsassistent/in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenz im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) für unseren Kunden aus der Fortbewegungsbranche.Ihre AufgabenKommunikation mit Kunden per E-Mail und TelefonUnterstützung des FachbereichsleitersErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und UnterlagenOrganisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und...

  • Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenVorgangs- und TerminmanagementE-Mail-Verkehr und KommunikationsaufgabenAllgemeine Schreibarbeiten und SerienbriefeBearbeitung...

  • Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenVorgangs- und TerminmanagementE-Mail-Verkehr und KommunikationsaufgabenAllgemeine Schreibarbeiten und SerienbriefeBearbeitung...

  • Sekretärin (m/w/d) Teilzeit / Flexible Arbeitszeiten - Abteilung 5

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unser Assistenzen-Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität". Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen.Aufgaben und...

  • Sekretariatskraft (w/m/d) - Vollzeitstelle in dynamischem Team

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.Aufgaben:Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr,...

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb HypoVereinsbank

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormem Potential...

  • Kundenberater (m/w/d) im Onlinecenter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen:Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank.Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen.Sie unterstützen die Bankmitarbeiter/innen beim eigenständigen Verkauf und der Umsetzung der bankseitig generierten Vertriebsansätze...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) in einer Versicherungsagentur: Voll- oder Teilzeit mit Homeoffice-Anteil

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) in einer Versicherungsagentur: Voll- oder Teilzeit mit Homeoffice-Anteil

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...

  • Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit Übernahmeoption (Sekretär/in) - Abteilung 5

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    Stellenausschreibung des Ministeriums für Verkehr Baden-WürttembergWir suchen eine Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der Abteilungsleitung in unserer Abteilung 5 »Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität«. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine Übernahmeoption.Aufgaben und VerantwortungsbereichDie Mitarbeiterin wird...

  • Bauspar- und Finanzierungsexperte

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche.Führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online.Sind Sie Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum Thema Bausparen und...

  • Bauspar- und Finanzierungsexperte

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche.Führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online.Sind Sie Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum Thema Bausparen und...

  • Bauspar- und Finanzierungsexperte

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online.Sie sind Spezialist (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum Thema...

  • Bauspar- und Finanzierungsexperte

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online.Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum Thema...