Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachbereich Zentrale Dienste

vor 3 Stunden


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich und der administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich beteiligt.

Aufgaben
  • Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich
  • Administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich
  • Rechnungsfreigaben und -eingaben
  • Inventarisierung und Führung des Inventarverzeichnisses
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek
  • Beschaffung von Fachliteratur
  • Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen
Qualifikationen
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersabsicherung
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz


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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...


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    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir verantworten inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten...


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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....


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    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für den Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen...


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    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für den Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem:Kontrolle und Eingabe von RechnungenAdministration des...


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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der administrative Sachbearbeitung und der Frontoffice-Arbeit beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und Frontoffice-ArbeitTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und...


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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich des Haushaltswesens und der Unterstützung im HR-Managementsystem. Dazu gehören die Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, die Bedienung des...


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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich des Haushaltswesens und der Unterstützung im HR-Managementsystem. Dazu gehören die Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, die Bedienung des...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Verwaltungsangestellte für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten bzw. Markterkundungen, Betreuung von Vergabeverfahren...


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